Os documentos oficiais são aqueles que vem de atos oficiais,...
Os documentos oficiais são aqueles que vem de atos oficiais, os quais apresentam atos da administração pública que produzem efeito jurídico, por exemplo, atos administrativos em geral, portarias, resoluções, editais e entre outros. Além disso, também os contratos e convênios podem ser considerados como documentos oficiais. Sobre isso, caracterize a Portaria:
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Tema central: Compreensão e identificação da Portaria no contexto da Redação Oficial, diferenciando-a de outros documentos administrativos.
Conceito-chave: A Portaria é um ato administrativo interno, expedido por uma autoridade competente (como presidente, diretor-geral, chefes de departamento), para determinar regras, disciplinar condutas, criar normas e orientar ações dentro do órgão. Seu objetivo principal é normatizar procedimentos internos e regular situações específicas, geralmente envolvendo servidores subordinados.
De acordo com manuais consagrados como o Manual de Redação de Documentos Oficiais do Governo Federal e o do IFG, a Portaria serve para estabelecer orientações, determinar práticas administrativas e viabilizar o cumprimento de leis e regulamentos. Ela não tem, via de regra, destinação externa, pois foca na ordem interna da administração.
Análise da alternativa correta:
Alternativa D — Certa. Apresenta precisamente a função da Portaria, ao destacar que sua expedição cabe a autoridades internas (exceto ao chefe do Executivo), para disciplinar condutas dos subordinados. Menciona autoridades como presidente ou diretor-geral, o que está de acordo com os exemplos encontrados nos órgãos públicos.
Análise das alternativas incorretas:
- A: Descreve Ofício, não Portaria. O Ofício é voltado à comunicação formal entre autoridades ou entre órgão e particular.
- B: Trata do Relatório, pois apresenta o panorama das atividades do servidor à autoridade superior.
- C: Refere-se ao Processo Administrativo, que reúne documentos, pareceres e despachos para fundamentar decisões administrativas.
Dica estratégica: Ao estudar Redação Oficial, atente-se às definições de cada documento: trocas de termos como "portaria" por "ofício" ou "relatório" são comuns em pegadinhas. Observe sempre palavras-chave (como "normatizar", "disciplinar", "comunicar", "relatar") para não confundir os tipos documentais.
Resumo final: Portaria é instrumento interno de normatização e disciplina, expedido por chefias médias/superiores, voltada a orientações dos subordinados, aplicando-se corretamente a alternativa D.
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Os atos normativos estabelecem regras gerais e abstratas, sem se aplicar a uma situação concreta. Eles têm como objetivo regular a conduta dos administrados e a atuação da Administração Pública. Exemplos incluem:
- Decretos: Normas que estabelecem diretrizes ou regulamentos.
- Portarias: Instruções que orientam a execução de leis ou regulamentos.
Os atos ordinatórios são aqueles que se aplicam a situações concretas, mas não requerem uma decisão discricionária por parte da Administração Pública. Exemplos incluem:
- Certidões: Documentos que atestam a veracidade de um fato.
- Alvarás: Autorizações para a realização de atividades específicas, como construção ou eventos.
Os atos negociais envolvem a manifestação de vontade da Administração Pública que, ao agir, busca adquirir, transferir ou modificar direitos. Exemplos incluem:
- Contratos administrativos: Acordos firmados entre a Administração e particulares para a realização de obras ou serviços.
Os atos enunciativos são declarações que não impõem obrigações, mas informam ou reconhecem uma situação. Exemplos incluem:
- Atestados: Documentos que confirmam a ocorrência de um fato, como a conclusão de um curso.
Os atos punitivos são aqueles que impõem sanções ou penalidades aos administrados.
exemplo uma multa
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