Questões de Concurso Sobre redação oficial
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Sobre o ato oficial Ofício, analise as sentenças:
I - Ofício é texto proveniente de uma autoridade, que consiste em uma comunicação de qualquer assunto de ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem.
II - Distingue-se da carta por apresentar caráter privado e só poder ser expedido por órgão da administração privado, como uma secretaria, um ministério, uma prefeitura e outros.
III - O destinatário do ofício pode ser órgão público ou cidadão particular.
IV - O ofício é uma participação escrita em forma de carta que as autoridades das secretarias endereçam a seus subordinados.
V - Um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público, tendo caráter oficial seu conteúdo.
VI - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
VII - O assunto do ofício deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
VIII - O texto do ofício tem como estrutura: a) introdução: em que é apresentado o objetivo da comunicação; b) desenvolvimento: em que o assunto é detalhado; c) conclusão: em que é afirmada a posição sobre o assunto.
IX - O fecho do ofício objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:
I. A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço público e em atendimento ao interesse geral dos cidadãos. Assim, os assuntos objetos dos expedientes oficiais não devem ser tratados de outra forma que não a estritamente pessoal.
II. Clareza é aquele atributo que possibilita imediata compreensão do texto pelo leitor.
III. Objetividade é o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
IV. Coesão e coerência são atributos que favorecem a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos de um texto. Palavras, as frases e os parágrafos encontram-se entrelaçados, dando continuidade uns aos outros.
V. É necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
VI. Fazem parte do documento no padrão ofício o cabeçalho, a identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto, fecho e identificação do signatário.
I.A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor.
PORQUE
II.A transparência é requisito do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto oficial ou um ato normativo não seja entendido pelos cidadãos. O princípio constitucional da publicidade não se esgota na mera publicação do texto, estendendo-se, ainda, à necessidade de que o texto seja claro.
De acordo com as asserções citadas, assinale a opção correta:
I. O pronome de tratamento usado para pessoas que ocupam funções como de Presidente da República, Ministros, Diretores de empresa é “VOSSA SENHORIA”.
II. O Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de apenas dois fechos para todas as modalidades de comunicação oficial: a) para autoridades de hierarquia superior a do remetente –Respeitosamente; b) para autoridades da mesma hierarquia: Atenciosamente.
III. O Ofício padrão tem como partes: cabeçalho, identificação do expediente, local, data e endereçamento.
IV. O Correio eletrônico (e-mail) passou a ser considerado um documento oficial.
Marque a alternativa que apresenta todos os itens corretos.
Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna (1ª parte). Pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc., a serem adotados por determinado setor do serviço público (2ª parte).
A sentença esta:
I — Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: "Atenciosamente". II — Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: "Respeitosamente".
Na comunicação, seja oral ou escrita, são necessários alguém que comunica, algo a ser comunicado e alguém a quem se comunica.
No caso da redação oficial, é correto afirmar que:
Como gênero textual, a mensagem eletrônica (e-mail) pode ser considerada um documento oficial.
Conforme a redação oficial, sobre o uso de e-mails é correto afirmar que:
Qual dos seguintes tipos de documentos oficiais é mais apropriado para registrar as decisões e deliberações de uma reunião oficial ou assembleia, incluindo detalhes sobre os participantes, tópicos discutidos e resoluções adotadas?
Qual dos seguintes tipos de documentos oficiais geralmente é usado para comunicar decisões administrativas ou ordens superiores em uma organização?
Disponível em: https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/401192/1/RedacaoOfic ial-3ed-web-atualizado.pdf
Juscimeira, 19 de novembro de 2023.
Ilustríssimo Senhor
José Maria Carvalho
Secretário de Estado dos Recursos Humanos
Marina Sousa Vasconcelos, funcionária pública do Hospital São João, matrícula 2001, residente à Rua Dayse Sargentini, 24, Campo Largo, Paraná, CEP 78124 – 800, telefone (41) 3234-5911, e-mail [email protected], tendo completado cinco anos de serviço público a 5 de março de 2005, _____ de Vossa Excelência concessão de três meses de licença especial no período de 1º de setembro a 1º de dezembro de 2005, de acordo com a Lei nº 5.874/68, artigo 74, combinada com o artigo 84.
Nestes termos,
Pede deferimento
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Marina Sousa Vasconcelos
O exemplo dado acima representa corretamente um: