De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho das comunicações oficiais possui além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Com o fito de simplificá-los, esse Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial, a saber:
I — Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: "Atenciosamente". II — Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: "Respeitosamente".