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Ata é o registro escrito do que se passa ou do que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção.
Sobre “ATA”, marque a afirmação incorreta.
( ) Por se tratar de um documento de valor jurídico, deve ser lavrada de tal maneira que não lhe possam introduzir modificações posteriores.
( ) Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente, para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos.
( ) A ata é lançada, unicamente, em livros próprios, devidamente autenticados, cujas páginas são rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e encerramento, o que lhes dá cunho oficial.
( ) Como a ata deve ser um registro fiel dos fatos ocorridos em determinada reunião, sua linguagem deve ser simples e despretensiosa, clara, precisa e concisa.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Analise os itens abaixo:
• Dia, mês, ano, hora e local da reunião (por extenso).
• Pessoas presentes devidamente qualificadas.
• Declaração do Presidente e secretário (a).
• Ordem do dia (pauta).
• Fecho.
Os dados acima constituem um (a):
Classifique a coluna 2 de acordo com a coluna 1:
Coluna 1
I – Ofício II – Memorando III – Relatório IV – Edital
Indique abaixo a CORRETA sequência assinalada na ordem de cima para baixo:
O (A)____________ é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Relatório é um relato de uma atividade que pode ser experiência científica, estágio, visita, apreciação sobre determinado fato ou assunto.
O relatório, nas diversas áreas, deve levar em conta a sua finalidade (relatar o quê?; para quem?; por quê?)
Para elaborar um relatório técnico, torna-se muito importante seguir algumas recomendações imprescindíveis, entre eles está a tomada de dados, devendo-se, durante a prática, anotar todas as informações que são relevantes para o contexto do relatório.
De maneira geral, um Relatório compreende as seguintes partes: folha de rosto ou página de informações especiais; sumário; introdução; desenvolvimento; conclusão; bibliografia. (ANDRADE, Maria Margarida de. & HENRIQUES, Antonio. Língua Portuguesa. Editora Atlas. 7ªed. São Paulo.) Analise as proposições seguintes:
I. Objeto do Relatório, suas circunstâncias, sua ideia central.
II. Indica as principais subdivisões e a paginação. Pode ser dispensado em caso de relatórios mais breves.
Marque os dados corretos e respectivos das partes enunciadas em I e II.
Assinale a alternativa que completa corretamente o texto acima.
( ) É um modelo de correspondência considerado multidirecional.
( ) É um modelo de documento utilizado, também, para descrever reuniões e encontros.
( ) Não tem caráter oficial e, desse modo, não deve ser assinada.
( ) Como padrão, no cabeçalho é obrigatório constar todos os destinatários.
Assinale a alternativa correta.
I. os participantes assinam a Ata.
II. junta-se à Ata uma lista com as assinaturas dos participantes.
III. dispensam-se as assinaturas dos participantes, porém esse procedimento precisa ser registrado no encerramento da Ata.
São procedimentos que podem ser adotados em uma Ata, os contidos nos itens
I. Circular (ou Carta Circular) é uma forma de correspondência por meio da qual o emissor, utilizando cópias de idêntico conteúdo, se comunica com diversos destinatários (pessoas, empresas, órgãos ou entidades).
II. Certidão é o documento obtido por funcionário que tem fé pública (escrivão, tabelião etc.) e no qual é dada como certa, através de transcrição do documento original, a existência de um ato ou fato constante nesse original.
III. Atestado é um documento emitido por uma pessoa ou entidade em favor de alguém, declarando algo sobre essa pessoa.
É correto o que se afirma em