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O texto acima é um modelo de
Chegou-se à conclusão de que a função institucional da Escola Superior de Gestão e Controle Francisco Juruena efetiva-se mediante a articulação de esforços orientada para a geração, a difusão e o apoio à mobilização de conhecimento técnico e gerencial em matéria de Estado, administração pública e controle externo em todos os níveis e áreas, para o desenvolvimento institucional do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul e da administração pública. (relatório)
Estamos neste momento vindo informar à Vossa Excelência que o Pleno do Tribunal de Contas do Estado aprovou, três resoluções que orientam e normatizam as ações iniciais necessárias à implantação do processo eletrônico na instituição. A Resolução n.º 984 disciplina os procedimentos relacionados ao cadastro de pessoas vinculadas aos órgãos fiscalizados por meio do sistema de cadastro. (memorando)
Durante os debates, o promotor XYZ tomou a palavra e, além de solicitar o apoio do TCE/RS para sensibilizar os tribunais de contas que ainda não aderiram ao termo que estabelece medidas conjuntas e integradas de combate à corrupção, solicitou também que o tema seja discutido em âmbito nacional, tanto pela Associação dos Membros de Tribunais de Contas quanto pelo Instituto Rui Barbosa. (ata)
I. A carta comercial pode ser escrita em papel A4 (tamanho ofício), A5 (in-octavo) ou no tamanho que a empresa houver por bem adotar. Pode ser digitada com espaço 1 ou 1,5, conforme a extensão do texto e do papel. Quanto à sua estrutura e organização, deverá compor-se basicamente das seguintes partes: timbre; índice e número; localidade e data; referência ou ementa; invocação; texto: exposição, apelo, impulso; cumprimento final; assinatura; anexos; iniciais.
II. A pessoa gramatical do emissor, primeira pessoa do singular (eu) ou do plural (nós), na redação de uma carta comercial, não é questão de certo ou errado, depende da posição assumida pelo emissor. Se quem assina assume pessoalmente o teor da carta, poderá escrever comunico, informo, solicito etc. Mas se o emissor fala em nome de uma empresa, por um conjunto de pessoas, deverá dizer comunicamos, informamos, solicitamos etc.
III. Em relação à pontuação formal de uma carta comercial, podem ocorrer três tipos diferentes de pontuação: pontuação aberta – as cartas dispensam todos os sinais de pontuação, que podem ser omitidos, especialmente, os que delimitam as partes pré-textuais e pós-textuais; pontuação fechada – os sinais de pontuação são utilizados para marcar o final de todos os elementos da carta; pontuação mista – alguns elementos pré-textuais e pós-textuais são pontuados, outros não.
IV. As cartas comerciais mantêm a mesma estrutura de qualquer outra correspondência, portanto, ao redigi-la, o produtor não precisa preocupar-se com informações prévias, como quem será o responsável pela mensagem, a quem se destina, qual mensagem se pretende transmitir ou quais informações são necessárias para se ter segurança no assunto.
Assinale a alternativa correta.
Coluna 1
1. Ofício
2. Memorando
3. Respeitosamente
4. Atenciosamente
5. Edital
Coluna 2
( ) Documento oficial que contém um aviso, uma informação ou uma convocação e que se publica pela imprensa ou se afixa em local público.
( ) Documento que circula entre unidades administrativas de um mesmo órgão que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou em um nível diferente.
( ) Fecho empregado para autoridade de hierarquia superior àquela do emissor.
( ) Documento que circula entre Agentes Públicos ou entre um Agente Público e um Particular.
( ) Fecho empregado para autoridade de hierarquia inferior ou equivalente àquela do emissor.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
As correspondências oficiais devem apresentar características de acordo com as normas de redação de atos e comunicações oficiais vigentes no país, observadas no Manual de Redação da Presidência da República.
De acordo com essas normas, ao redigir um requerimento a uma autoridade para fazer uma solicitação, deve-se evitar a(o)
Este documento é o registro escrito do que se passa em uma reunião, assembleia ou convenção. O objetivo principal deste documento é expressar as ocorrências de uma reunião de forma clara e precisa. Os elementos básicos são: dia, mês, ano e hora da reunião; local da reunião; relação e identificação das pessoas presentes; ordem do dia ou pauta; identificação do presidente e do secretário; fecho.
(GOLD, Miriam. Redação Empresarial. Editora Pearson. 4ªed. São Paulo.)
Os dados enunciados caracterizam:
“Este documento deve ser elaborado com um plano contendo: Introdução, desenvolvimento e conclusão. Pode ser feito por escrito ou oralmente.”
(MARTINS, Dileta Silveira et al. Português Instrumental. Editora Sagra Luzzatto. 24ª Ed.Porto Alegre.)
O texto caracteriza o seguinte documento.
Analise as informações seguintes:
É todo pedido que se encaminha a uma autoridade do Serviço Público. A palavra destacada nas expressões seguintes é importantíssima para que o emissor tenha despacho favorável. ”(Nestes termos pede deferimento;)” ou Nestes termos espera deferimento.) “Neste tipo de comunicação, utiliza-se de linguagem que se aproxima de níveis informais.(...) Por se tratar de comunicação rotineira e corriqueira, evita-se explicar siglas e apresentar personagens envolvidos na comunicação. Quando se distribui em diversos departamentos, deve-se evitar registros apenas das siglas do departamento emissor ou somente o primeiro nome do receptor das cópias.” “Esta correspondência é reproduzida em muitos exemplares, porque é dirigida a muitas pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Em geral, contém assunto de caráter ou interesse geral.”As informações registram características, respectivamente, das correspondências oficias:
Todo documento oficial tem características peculiares, as quais devem ser seguidas por questão de manter os padrões oficiais.
Analise as informações seguintes:
1. É um instrumento pelo qual se solicita (pede) algo a uma autoridade. Em muitos casos, ele traz a citação do amparo legal do pedido. Os fechos deste documento são bem específicos, como: Nestes Termos (N.T.); Pede Deferimento (P.D.); Espera Deferimento (E.D.).
2. É um conjunto de informações, utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro evento, esteja finalizado ou ainda em andamento. Normalmente, utiliza-se formatação padronizada, o que no entanto pode ser flexibilizado caso o âmbito do mesmo seja interno ao setor executante ou grupo a que este último pertence. Podem ser uma simples carta ou memorando ou, ainda, um quadro, um gráfico, uma tabela. Se ocorrer em conversa, ele será oral.
Os textos caracterizam, respectivamente:

