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Segundo Mariano (2015), “Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixada materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos, cenas e suscetível de ser utilizada como informação e controle em consultas, estudos ou provas.
A documentação pode ter diversas tipologias que variam de empresa para empresa, e podem ser Natural ou Artificial”. Documentação natural, também chamada de original, é aquela que informa a documentação empresarial de qualquer forma.
Documentação artificial é aquela criada pela transcrição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação, ou melhor, para pôr em evidência os elementos inerentes aos citados documentos.
Assinale a alternativa que apresenta SOMENTE exemplos de documentação natural:
Em síntese um relatório deve ser composto pela introdução, corpo ou desenvolvimento, e conclusão. Portanto um relatório completo deve ser composto pelos seguintes elementos, apresentados em ordem alfabética:
1- Anexos; 2- Bibliografia; 3- Conclusão; 4- Desenvolvimento; 5- Folha de Rosto; 6- Introdução; 7- Sumário.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos elementos do relatório:
Nesse caso hipotético, o documento oficial que ele deverá utilizar é o(a)
Sobre Edital, instrumento de comunicação utilizado pela Administração Pública, leia as afirmativas.
I. Ementa: assunto do edital. É obrigatória e aparece em editais de concorrência pública e tomadas de preço.
lI. Texto: desenvolvimento do assunto. A natureza do edital é que determina os elementos específicos que deverá conter.
IlI. Publicação: obrigatória na Imprensa Oficial, na imprensa privada de maior circulação e no Boletim de Serviço.
Está correto apenas o que se afirma em:
Observe o texto a seguir.
Rio de Janeiro, 28 de abril de 1999
llm.ºSr.
Professor Evanildo Bechara
Rua da Ajuda n.° 0/ apto 208 Centro-Rio de JaneiroRJ 20000-000
Senhor Professor,
A Secretaria de Estado de Administração e Reestruturação vem desenvolvendo ações no sentido de uniformizar e racionalizar os procedimentos administrativos do Governo do Estado do Rio de Janeiro, visando à transparência dos atos governamentais, à melhoria dos serviços prestados e ao controle, por parte do cidadão, das políticas públicas implementadas.
Para atender aos objetivos propostos, estão sendo desenvolvidos diversos projetos que alcançam diferentes setores da administração, dentre eles, o Manual de Redação Oficial do Estado do Rio de Janeiro.
Os trabalhos de seleção dos atos, conceituação e elaboração de modelos foram realizados por grupo de especialistas das áreas de direito, letras, administração, documentação e comunicação e já se encontram em fase final. No entanto, ainda se faz necessária uma revisão por profissional de reconhecida experiência, para garantir a excelência da publicação.
Para este fim, conforme entendimentos anteriores havidos com a Professora Helenice Valias de Moraes, venho solicitar sua colaboração.
Na expectativa de pronunciamento favorável, agradecemos antecipadamente a gentileza.
Atenciosamente
HUGO LEAL MELO DA SILVA
Secretário de Estado de Administração e Reestruturação
Disponível em: https://cotemar.com.br/wpcontenUuploads/2017/01/redacao-oficial .pdf
O Texto acima é um exemplo de:
Considere que Jurandir esteve envolvido em uma atividade relacionada a uma ação social que se encerrou no fim de semana. Na segunda-feira, ele precisará elaborar uma exposição envolvendo os motivos do trabalho realizado, o número de pessoas atendidas, ocorrências não previstas durante o evento e adequação da equipe, ou seja, fornecendo informações solicitadas e de utilidade para os administradores para que tenham condições de avaliar o desempenho da área, melhorar as atividades e corrigir os problemas para a continuidade dessas ações sociais.
O tipo de documento ou comunicação mais adequado ao caso é:
Um dos tipos de editais mais comuns é o edital para concursos públicos. Nesse tipo de edital, um órgão do governo torna o público ciente de que estará selecionando candidatos para determinadas vagas e dispõem quais são os critérios para concorrer a vaga. Nesse contexto, analise as afirmativas abaixo e dê valores de Verdadeiro (V) ou Falso (F) nas alternativas:
( ) O edital é um documento que contém informações necessárias que norteiam o candidato acerca das regras do concurso, do conteúdo programático, das disciplinas cobradas nas avaliações, entre outros detalhes.
( ) O edital torna notório o interesse do poder público em contratar pessoas com rigor técnico para realização das atividades oficiais.
( ) O edital deve ser totalmente analisado para evitar surpresas no decorrer do processo seletivo por falta de conhecimento das regras estipuladas.
( ) O edital deve conter informações legais referentes ao concurso como a data, o local de sua realização e a pontuação necessária que o candidato deve atingir para passar no concurso.
( ) O edital com informações válidas que deve ser considerado pelo candidato para o concurso é somente o publicado no Diário Oficial da União.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo
Visando facilitar a comunicação entre ele, gestor público, e seus subordinados, o diretor de uma creche de Serrana emitiu_________ , formalizando a tarefa a ser realizada pelos monitores da instituição que dirige. Esse documento continha todas as especificações técnicas necessárias para que a tarefa fosse devidamente entendida e executada.
Assinale a alternativa que completa corretamente o texto.