Em uma ata se relata, de forma resumida, o que se passou e o que foi decidido em uma sessão, convenção, reunião ou assembleia (MAZULO; LIENDO, 2010). De acordo com essas autoras, as atas, além da abertura, que indica o dia, mês, ano e hora da reunião, além do local em que é realizada e o nome da entidade que está reunida, são constituídas das seguintes partes:

I. Legalidade – declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme o estatuto ou regimento da entidade que está reunida.

II. Expediente – registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos.

III. Ordem do dia – parte central do texto que corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião.

IV. Parecer conclusivo – manifestação conclusiva da presidência sobre os assuntos tratados na reunião.

Quais estão corretas?

A correspondência oficial que é utilizada para a comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, é o(a)

Analise as alternativas sobre correspondência oficial e marque a incorreta.

No que tange a Valor Documental de Atos Oficiais, emanados pela Câmara Municipal de Itaguara, MG, atribua (V) para verdadeiro ou (F) para falso aos itens e aponte a alternativa correta:

( ) Resolução e Decreto Legislativo são atos normativos, de natureza político administrativa, que regulamentam competências exclusivas da Câmara.

( ) A Resolução destina-se a regulamentar matéria de repercussão externa ao Poder Legislativo.

( ) Resolução e Decreto Legislativo têm eficácia de lei ordinária.

No documento Padrão Memorando, a identificação do código de registro deve apresentar a localização e descrição, conforme segue:

Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, a única diferença entre eles é que o aviso é:

À Mariana Silva, servidora da UNIFAL-MG, foi solicitada a elaboração de uma comunicação oficial cujo destinatário é a “Moça triste” do texto, que supostamente faz serviços de diarista. Considerando as normas de Redação Oficial, qual gênero do discurso Mariana elaborou?

Na modalidade de comunicação escrita, exclusivamente externa, entre diferentes órgãos públicos, o veículo de comunicação recebe o nome de

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que: 

Entre as opções a seguir, qual define a modalidade de comunicação interna que tem por objetivo registrar fatos e deliberações ocorridas em reuniões? 

Analise as alternativas e assinale a incorreta. 

São comunicações escritas que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores e entre administração e particulares, em caráter oficial. Tanto podem conter matéria administrativa como social. Trata-se dos:

Com relação aos tipos de documentos oficiais, segundo o Manual de redação da Presidência da República (2002), __________ é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para: a) informá-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua consideração projeto de ato normativo. Estamos falando de:

Apesar de apresentar dificuldades para algumas pessoas, a redação de uma ata não oferece grande problemas, pois exigem normas que a regem.
Analise o texto a seguir sobre ata.
Ata é um______________________________________ _____________________. O livro deve ter termo de __________________________ _____________________. Nela, não se deixa espaços nem se faz ____________________, para evitar acréscimo nos ____________________________________________. As atas devem conter ___________________________ _____________________________________________ _____________________________________________. A sequência que preenche correta e respectivamente as lacunas do texto é:

O documento que é redigido a fim de registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião é conhecido como:

O documento que contém a descrição circunstancial de fatos, acontecimentos ou atividades de caráter técnico administrativo e científico e que envolve análise e apresentação de sugestões, iniciativas ou normas de ações de acordo com as conclusões nele preconizadas, chama-se:

A comunicação escrita, formal e cerimoniosa que as autoridades públicas trocam com as outras autoridades públicas e particulares, de caráter legal, é chamada de:

A redação de cartas e ofícios, ou seja, de textos técnicos em geral, obriga o uso adequado dos pronomes de tratamento, que variam conforme o cargo ou a importância do destinatário. É muito importante saber invocar ou referir-se a um cidadão comum, a uma autoridade civil, militar ou eclesiástica nos termos adequados; começando pelo cidadão comum, sem títulos nem cargos, até o Presidente da República. A respeito disso, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) para os itens a seguir e, depois, assinale a alternativa correta. 1. Você (v.) no tratamento familiar; no plural, vocês (vv.). 2. Senhor (Sr.), Senhora (Sra.) no tratamento respeitoso; no plural, Srs./Sras. Não se usa o pronome senhorita (Srta.). 3. O tratamento correspondente a Senhor é Vossa Senhoria (V. S.A.) para pessoas de relativa cerimonia; na correspondência comercial, para oficiais até o posto de coronel. No plural, não utiliza. 4. Para altas autoridades, Vossa Excelência: V. Exa.; no plural, V. Ecisa. 5. Para sacerdotes e religiosos em geral, Vossa Reverendíssima (V. Revma.). 6. Para o Papa, Vossa Santidade (V. S.). 7. Para reitores: Vossa Magnificência (V. Maga). Invocação: Vossa Excelência Reitor. 8. Para juízes de Direito, Vossa Meritíssima (por extenso). Invocação: Meritíssimo Juiz.

Segundo Mazulo e Liendo (2010), ata é um resumo escrito do que se disse ou se fez numa reunião. Assim, com base nessas autoras, assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas, para as seguintes assertivas relacionadas às partes de uma ata.
( ) Preâmbulo – indicação do ato que determinou a realização da reunião. ( ) Legalidade – declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme o estatuto ou regimento da entidade que está reunida. ( ) Expediente – registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos. ( ) Ordem do dia – parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião. ( ) Encerramento ou desfecho – ocorre quando todos os acontecimentos foram registrados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Assinale abaixo a alternativa que melhor representa o conceito de Ata.