Dentro do gênero de documentos escritos, a correspondência merece atenção. Sobre correspondência, é INCORRETO afirmar:

Ao redigir um memorando na Universidade é preciso ficar atento às regras que regem as comunicações oficiais. Sobre o memorando, é INCORRETO afirmar

O memorandum é a maneira de comunicar, em forma breve, assuntos de caráter administrativo a pessoas de uma empresa, instituição ou dependência governamental.
A estruturação desse tipo de documento só não deve conter

Leia os textos abaixo transcritos.



Trata-se, respectivamente , dos seguintes documentos:

Considere as técnicas de redação para correspondências oficiais para responder à questão.

Estão indicadas, corretamente, como partes do documento no Padrão Ofício, sendo exemplos o aviso, o ofício e o memorando, todas as características citadas abaixo EXCETO:

Considere as técnicas de redação para correspondências oficiais para responder à questão.

Sobre o emprego dos pronomes de tratamento, só NÃO é correto afirmar que:

O documento ofício, especificamente, diferencia-se do memorando por apresentar, obrigatoriamente,

O Auxiliar Administrativo, em suas funções, deverá conhecer os preceitos corretos de uma correspondência oficial. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação:

I. é obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página.
II. os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares ("margem espelho").
III. a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações.
IV. todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm.
V. para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras-chaves do conteúdo.

Pode-se afirmar que:

Sobre os tipos de correspondência oficial, assinale a alternativa correta.

Carlos solicitou à Irene que elaborasse um ofício, informando à Câmara que, no próximo mês, haverá um evento, e a sala nobre deverá ser disponibilizada para isso. Antes de iniciar a atividade, Irene, que é uma profissional eficaz, considerou importante consultar a legislação pertinente e identificou que a forma correta para a elaboração do texto. Quanto a isso, analise as assertivas abaixo.

I. Dar tratamento impessoal com ausência de impressões individuais de quem comunica: embora se trate, por exemplo, de um expediente assinado por Chefe de determinada Seção, é sempre em nome do Serviço Público que é feita a comunicação. Obtém-se, assim, uma desejável padronização, que permite que comunicações elaboradas em diferentes setores da Administração guardem entre si certa uniformidade.

II. Impessoalidade de quem envia a comunicação, com duas possibilidades: ela pode ser dirigida a um cidadão, sempre concebido como público, ou a outro órgão público. Nos dois casos, tem-se um destinatário concebido de forma homogênea e impessoal.

III. Ter caráter impessoal do próprio assunto tratado: se o universo temático das comunicações oficiais se restringe a questões que dizem respeito ao interesse público, é natural que não cabe qualquer tom particular ou pessoal.

IV. Ser isenta da interferência da individualidade de quem a elabora. Desta forma, não há lugar na redação oficial para impressões pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário.

V. Ter concisão, clareza, objetividade e formalidade para elaborar os expedientes oficiais, contribuindo, assim, para que seja alcançada a necessária impessoalidade.

VI. Utilizar pronome de tratamento: Vossa Excelência para Papa, Presidente da República, Vice- Presidente da República, Ministros de Estado, Governadores e Vices, Oficiais Generais das Forças Armadas, Embaixadores, Secretários Organizacionais e Prefeitos Municipais.

É correto o que se afirma em

Sobre memorando, assinale a alternativa correta.

Em relação à correspondência e redação oficial, analise as afirmativas abaixo.

I. O pronome de tratamento adequado para reitores de universidades é Vossa Excelência.

II. O ofício é uma forma de comunicação eminentemente interna.

III. O correio eletrônico (também conhecido por e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para a transmissão de documentos.

IV. “Respeitosamente” deve ser o fecho das comunicações oficiais enviadas às autoridades superiores.

V. “Atenciosamente” deve ser o fecho das comunicações oficiais enviadas às autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior.

Assinale a alternativa CORRETA.

Analise as seguintes afirmativas sobre correspondência e redação oficial, marcando com V as verdadeiras e com F as falsas.

(   ) Em comunicações dirigidas a Juízes, utiliza-se o vocativo Digníssimo Senhor.

(   ) Ao se dirigir uma correspondência a um particular, é suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.

(   ) Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), os pronomes de tratamentos levam a concordância para a terceira pessoa.

(   ) Memorandos e ofícios diferenciam-se tanto pela finalidade quanto pela forma.

Assinale a alternativa com a sequência CORRETA, de cima para baixo.

No caso de correspondência, analise as afirmativas a seguir.

I. Deve-se utilizar as espécies documentais de acordo com as finalidades expostas nas estruturas de cada modelo.

II. Deve-se empregar os pronomes de tratamento, os vocativos, os destinatários e os endereçamentos corretamente.

III. Deve-se utilizar uma mesma fonte padrão no corpo do texto.

Assinale:

Segundo um Manual de redação oficial, a referência ao ano do documento deverá ser feita após a espécie e o número do expediente, seguido de sigla do órgão que o expede.

Nesse caso, está certa a forma

Acerca da redação oficial e suas peculiaridades, assinale a alternativa CORRETA.

O aviso, o ofício e o memorando devem conter as partes relacionadas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

Considerando as características e peculiaridades do ofício, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.


( ) O timbre existe quando o papel utilizado pertence à repartição oficial ou à empresa.
( ) O ofício é sempre numerado, seja oriundo de pessoa física ou jurídica.
( ) A existência da epígrafe não é obrigatória, mas conveniente, pois constando agiliza a tramitação do documento no ambiente de destino.
( ) Se houver anexos, será indicado seu número (Anexo: 1, Anexos: 3) entre a assinatura e o endereçamento.

A seqüência está correta em