A Reitoria do IFRN recebe diariamente um volume considerável de documentos oficiais dos diversos órgãos da Administração Pública. Um desses documentos faz uma consulta pela possibilidade de redistribuição, para o IFRN, de servidor lotado em outro Instituto Federal.

Considerando esse caso hipotético, os documentos oficiais recebido pelo Reitor e enviado como resposta à solicitação, devem ser, respectivamente,

Em relação a algumas das partes de um ofício, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Timbre. (2) Número. (3) Assunto. (4) Vocativo.
( ) Tratamento e cargo, ou função do destinatário. ( ) Identifica a esfera administrativa e o órgão de onde provém o documento. ( ) Ordem do documento. Aparece na sequência das iniciais do órgão que expede o ofício. ( ) Raramente aparece em ofícios rotineiros e a sua presença é justificada quando o documento é muito extenso.

No que diz respeito à numeração de páginas em um ofício ou memorando, é CORRETO afirmar que

O memorando tem a finalidade de

O ofício tem a finalidade de estabelecer uma comunicação entre os diferentes órgãos do Serviço Público e entre órgãos do Serviço Público com particulares. Acerca do ofício, analise as afirmativas abaixo:

I. Deve ter, no seu corpo, apenas a data de redação e o número do ofício.

II. Só deve ser enviado para instituições públicas.

III. É um instrumento que apenas o Secretário Municipal deve assinar.

Está CORRETO o que se afirma em

Em documentos oficiais, os destinatários, direta ou indiretamente, são os cidadãos, mesmo nos casos em que são direcionados a outros órgãos públicos. Assim, deve-se evitar marcas de pessoalidade. Assinale o trecho de um ofício coerente com essa afirmativa.

Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; assunto (resumo do teor do documento); destinatário (nome e cargo da pessoa a quem se dirige a comunicação); texto; fecho; assinatura do autor da comunicação; identificação do signatário. Essas são as partes do documento no Padrão Ofício a que deve se ater um Assistente Administrativo ao escrever

Sobre os expedientes que adotam o Padrão Ofício, a alternativa INCORRETA é

Em relação às comunicações oficiais, é CORRETO afirmar:

O memorando oficial é uma importante e usual modalidade escrita devido à característica de sua agilidade, apoiada pela simplicidade na tramitação. Quanto aos procedimentos de elaboração e formas de uso de memorandos oficiais, assinale a alternativa correta.

Em relação à elaboração de documentos oficiais e com base no Manual de Redação da Presidência da República, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.

1. Ofício.

2. Mensagem.

3. Memorando.

4. Relatório.

( ) De caráter informativo, pode ser formal, informal, com finalidade específica e analítica.

( ) É a modalidade de comunicação eminentemente interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

( ) Modalidade de comunicação oficial expedido para e pelas demais autoridades, para tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

( ) É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, para informar sobre fato da Administração Pública.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

Na situação exposta, o documento a ser produzido deve ser um

O documento a ser produzido deve ter, essencialmente, a finalidade de

Para responder à questão, considere a situação a seguir.

Um professor do IFRN, do Curso de Petróleo e Gás, realizou uma visita técnica, com seus alunos do Ensino Médio, na base da PETROBRAS, na cidade de Guamaré – RN, como uma das avaliações do semestre. Um dos alunos, por não haver participado da visita, devido a problemas de saúde, dirigiu-se à Secretaria Acadêmica, a fim de buscar providências para solucionar o problema. Para tanto, o aluno deve apresentar um documento adequado para o caso.

Na situação exposta, o documento a ser produzido deve ser um

É uma forma de comunicação escrita em que se convida ou chama alguém para uma reunião. Na elaboração do texto, é necessário especificar local, data e finalidade.

Assinale “V” para as afirmativas verdadeiras e “F” para as afirmativas falsas:
( ) Edital é um instrumento de notificação pública que se afixa em local de acesso dos interessados ou se publica num órgão de imprensa oficial ou particular. ( ) Memorando é o ato através do qual são expedidas determinações a serem executadas por órgãos subordinados ou por servidores dos mesmos. ( ) Ordem de Serviço é o instrumento por meio do qual a pessoa física ou jurídica outorga poderes a outra. ( ) Ata é o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim.
A alternativa correta é:

É uma das características do documento Comunicado:

Dadas as afirmativas acerca de Correspondência e Ortografia Oficial,

I. Para autoridades como Presidente da República e/ou Governadores de Estado, deve-se empregar o pronome de tratamento Vossa Excelência.

II. Em ofícios dirigidos ao Prefeito Municipal, deve-se usar o vocativo Senhor Prefeito.

III. Em casos de correspondências encaminhadas ao Prefeito Municipal, deve-se utilizar o fecho “Aproveito a oportunidade para apresentar (ou renovar) a Vossa Excelência os protestos da minha alta estima e mui distinta consideração”.

IV. Em comunicações oficiais, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, deve-se usar o fecho “Atenciosamente”.

verifica-se que está(ão) correta(s)