Ao reunir diversas informações sobre alguma ação, em que devem ser demonstrados os custos desta ação, os procedimentos adotados e os resultados obtidos, deverá ser utilizado um documento do tipo:

Analise as situações a seguir:

I. A Sua Excelência o Senhor

Deputado Federal João da Silva

Câmara dos Deputados

70.160-900 – Brasília – DF

II. À Sua Excelência o Senhor

Marcio Magalhães, chefe de departamento 

Considerando os destinatários acima, é verdadeiro afirmar que: 

Ao se apresentar uma comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, de forma ágil e simples, permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no assunto, deve-se fazer uso do(a):

A comunicação entre instituições distintas ocorre por meio de

Sobre expedição de documento que o Ministro da Saúde deve encaminhar, em resposta ao solicitado pelo Governador, assinale a afirmativa correta.

Portaria é um Documento Oficial emitido por qualquer um dos ministérios a uma repartição ou a um indivíduo e é assinado pelo ministro em nome do chefe do Estado ou por um diretor da repartição. Na administração pública, é um ato pelo qual o Ministro de Estado ou outra autoridade competente estabelece normas administrativas, baixa instruções para aplicação de leis e decretos ou define situações, como dispensa, remoção, lotação. Assinale abaixo a opção incorreta no que se refere a esse tipo de documento.

O Prefeito de Passagem Franca encaminhará à Câmara Municipal projeto de lei sobre assunto de interesse do município. Neste caso, o tipo de comunicação adequado, segundo o padrão oficial, para o envio do projeto ao Presidente da Câmara Municipal, é o(a):

O Texto I, acima, se trata de uma comunicação oficial, e constitui um exemplo de:

Assinale a alternativa que apresenta a estrutura completa e sequencial do modelo de documento do tipo Ofício.

Ofício e Memorando são exemplos de documentos oficiais. Sendo assim, marque a alternativa correta, em relação à finalidade do memorando:

O cargo e a função ocupada pelo destinatário da correspondência irão determinar o pronome de tratamento e o vocativo que deverão ser usados na correspondência oficial. Ao enviar um ofício ao Conselheiro do Tribunal de Contas do Município, qual pronome de tratamento deverá ser usado?

Considerando-se o que dispõe a obra de KASPARY sobre documentos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: (1) Informação. (2) Ofício. (3) Relatório. (  ) É uma comunicação escrita que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e particulares, em caráter oficial. É o tipo mais comum de correspondência oficial. Exatamente por ser documento da correspondência oficial, só pode ser expedido por órgão público, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público, pode ser também um particular. (  ) É uma descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o serviço interessado ou superior imediato, para determinada ação. (  ) É o ato de servidor subalterno incumbido de estudo de processo, instrumento ou qualquer documento e consta do esclarecimento que se fizer necessário, a fim de que o chefe imediato possa formar juízo exato sobre o assunto e deliberar ou encaminhar o caso em tela à autoridade superior.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o memorando:

Assinale a alternativa CORRETA sobre a definição e finalidade do memorando.

I. É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

II. É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estão hierarquicamente em mesmo nível, trata-se de uma comunicação eminentemente interna.

III. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias e diretrizes, a serem adotados por determinado setor do serviço público.

IV. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela ponderação e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

Considerando as orientações sobre produção textual e técnica de memorandos, circulares e correio eletrônico, discutidas por Freitas (2012), relacione os tipos de comunicação às respectivas descrições.

1. Circular

2. Memorando

3. Correio Eletrônico

( ) Comunicação ágil na transmissão de documentos, de baixo custo, flexível e célere.

( ) Transmite avisos e convites, por meio de estrutura composta por cabeçalho, vocativo, mensagem, local e data e assinatura.

( ) De caráter multidirecional, é reproduzido (a) em vias ou cópias de igual teor para público misto, interno e externo (em menor escala).

( ) De caráter administrativo, também pode ser empregado (a) para exposição de projetos e diretrizes a serem adotados nos órgãos públicos.

( ) De caráter oficial, desde que siga a regulamentação vigente para atestar a identidade do remetente, também deve seguir algumas normas básicas.

A sequência correta é

Os documentos elaborados com base no Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação: I - O espaçamento entre as linhas deve ser de 1,5 pontos e de 6 pontos após cada parágrafo. II - É obrigatória constar a partir da segunda página o número da página. III - Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm. IV - Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé. V - Ofícios, Memorandos e anexos destes não poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Estão CORRETAS as afirmativas:

Quanto à diagramação dos documentos de acordo com o padrão ofício, assinale a alternativa correta.

Em se tratando de comunicação oficial entre Ministros de Estado, o tipo de expediente mais adequado é o(a):

Sobre as formas de diagramação que um documento oficial deve obedecer, analise os itens abaixo:

I. é obrigatória constar a partir da segunda página o número da página;

II. o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura; enquanto o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.

III. deve ser utilizada fonte do tipo Arial de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé;

Está(ão) correto(s):

Assinale a alternativa que apresenta trecho adequado, no que se refere à objetividade, clareza e correção gramatical, para compor o parágrafo de introdução de memorando cujo objetivo seja o mero encaminhamento de documento.