A partir da comunicação hipotética apresentada, Memorando n.º 22/2017 – JAL/IFA/2017, julgue as afirmativas a seguir:

I. O redator acertou ao identificar o destinatário pelo cargo que ocupa, e não pelo nome, já que se trata de um memorando.

II. Por questão de polidez, o redator do memorando em questão deveria ter registrado o primeiro parágrafo da seguinte forma: “Vimos, pelo presente, solicitar, por gentileza, que Vossa Excelência nos informe os nomes dos docentes do Campus Paraíso do Araguaia que possuem habilitação em Química e Filosofia, para que possamos emitir convite para elaboração de questões destinadas ao próximo vestibular do Campus Jalapão, do IFA”.

III. Para demonstrar seu reconhecimento quanto à informação a ser-lhe prestada, o redator, no memorando em questão, deveria ter arrematado o texto com a seguinte redação: “Em agradecimento, externamos votos de estima e apreço”.

IV. O emprego do fecho “Atenciosamente” indica que o destinatário do memorando em questão ocupa cargo de hierarquia equivalente ou superior à do cargo ocupado pelo signatário.

V. No segundo parágrafo do memorando, em vez de utilizar o pronome “desse”, o redator deveria ter empregado o pronome “deste”, já que tal pronome remete ao Campus Paraíso do Araguaia, onde se encontra o destinatário da comunicação.

Considerando as afirmativas I, II, III, IV e V desta questão, e com base nos atributos da redação oficial, assinale a alternativa correta.

Sobre memorandos, considere as seguintes afirmativas:

1. Por ser uma modalidade de comunicação eminentemente interna, a linguagem do memorando não precisa ser formal.

2. Havendo espaço, os despachos aos memorandos devem ser feitos no próprio documento.

3. Memorandos são uma modalidade restrita à comunicação entre unidades administrativas de mesma hierarquia.

Assinale a alternativa correta.

A redação de um documento oficial, como um ofício, deve:

I. caracterizar-se pelo uso do padrão culto de linguagem, pela clareza, concisão, formalidade e uniformidade;

II. usar, nos pronomes de tratamento, o gênero gramatical coincidindo com o sexo da pessoa a que se refere e não com o substantivo que compõe a locução;

III. usar Vossa Santidade para referir-se aos padres e demais sacerdotes.

Das afirmativas, verifica-se que está(ão) correta(s)

Ainda em relação aos documentos do Padrão Ofício, avalie se as seguintes recomendações estão corretas:

I. O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.

II. O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura.

III. O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.

IV. Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo.

Estão corretas:

“Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: ______. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício.” (Manual de Redação Oficial da Presidência da República)

A lacuna fica corretamente preenchida por:

A respeito dos gêneros Ofício e Memorando, considere as afirmativas a seguir:

I. Memorandos e Ofícios seguem uma única diagramação, denominada de padrão ofício.

II. Uma diferença entre Ofício e Memorando é de circulação. O Memorando, por exemplo, tem abrangência eminentemente interna.

III. Os ofícios e os memorandos são documentos oficiais que privilegiam determinadas qualidades, como: clareza, coerência, coesão, correção linguística e prolixidade.

IV. No Memorando, não há identificação da pessoa a quem se destina esse documento, sendo esta mencionada por meio do cargo que ocupa.

Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas corretas.