Sobre correspondências oficiais, marque a alternativa correta.

Observe as assertivas abaixo.

I. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

II. Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental e, para que possa ser aceito como documento originai, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

III. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

Estão corretas as assertivas:

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão oficio.

Os documentos do Padrão Oficio devem obedecerá seguinte forma de apresentação, exceto:

José da Silva elaborou modelo de ofício a seguir, após consultar o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, buscando indicar as partes essenciais de um Ofício.
 

Maria Eduarda Santos, servidora lotada na Biblioteca do Campus Avançado de Poços de Caldas, utilizando-se desse modelo, elaborou um ofício ao Reitor da universidade pública onde trabalha e que tem sede em Alfenas - Centro, usando nos campos “Vocativo” e “Fecho”, respectivamente, “Magnificíssimo Reitor” e “Respeitosamente”.
Antônio de Sousa, seu Chefe imediato e profundo conhecedor das normas de Redação Oficial, com base nessas informações e apoiando-se no Manual de Redação Oficial da Presidência da República, solicitou: 

Conforme normas estabelecidas no Manual de Redação Oficial da Presidência da República, que tem por finalidade a uniformização da comunicação oficial, o Padrão Ofício e outros gêneros textuais oficiais devem ter uma diagramação única. Qual orientação de diagramação Rosa, servidora pública, deverá obedecer ao elaborar documentos Padrão Ofício?

Considere as assertivas abaixo sobre aspectos de redação oficial:

I. As comunicações oficiais não são necessariamente uniformes, pois, apesar do emissor ser o Serviço Público, o receptor das mensagens é um público heterogêneo.

II. O memorando é uma modalidade de comunicação ágil, pautado pela rapidez e pela simplicidade, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, independentemente do nível.

III. O requerimento é um documento pelo qual o requerente solicita algo ao poder público a que julga ter direito, mantendo uma estrutura simples e sem a presença de vocativo, começando direto pelo preâmbulo.

Quais estão corretas?

Muito da clareza da linguagem diz respeito ao leitor a que se destina. Com base nessa informação, analise as proposições e escreva (V) para verdadeira e (F) para falsa.

( ) Textos científicos e filosóficos se destinam a especialistas no assunto e, portanto, exigem conhecimentos prévios.

( ) Correspondências oficiais exigem clareza, objetividade, adequação vocabular e concisão na organização textual.

( ) Todo gênero textual de redações oficiais exige um eixo argumentativo com objetivos contundentes para convencer o leitor.

Assinale a sequência CORRETA.

Analise as proposições, colocando (V) para verdadeira e (F) para falsa e marque a alternativa que contém a sequência CORRETA.

Está (ão) CORRETA(S), apenas:

( ) Em se tratando de comunicações oficiais internas, o lugar-comum pode ser usado.

( ) O uso do “burocratês”, por estabelecer uma ordem indiscutível, é permitido, pois se caracteriza por jargões burocráticos.

( ) Os clichês não são aceitáveis, em comunicações oficiais, pois apresentam afirmações generalizantes de totalidades indeterminadas.

Analise o fragmento do gênero textual, a seguir, e marque a alternativa CORRETA.

Aos trinta dias do mês de julho de dois mil e dezesseis, às quinze horas, reuniram-se, no Auditório da Prefeitura Municipal de São José de Piranhas, os funcionários lotados na Secretaria de Administração, sob a presidência do Secretário desse órgão, para tratarem de assuntos referentes à execução de mudança de horário. [...]

Trata-se da introdução de um (a):

Em relação ao “fecho” em correspondências oficiais, pode-se afirmar que:

Analise as proposições e marque a alternativa adequada.

I - Em correspondência oficial a prolixidade e a erudição são indispensáveis.

II - Em memorandos é flexível o uso da linguagem, não havendo a exigência da norma padrão.

III - Em relatórios de órgãos públicos, o discurso deve manter sempre a impessoalidade discursiva.

Está(ão) CORRETA(S), apenas:

Assinale a alternativa cujo trecho de Ofício, dirigido de um Presidente de Câmara Legislativa para outro, se apresenta redigido de acordo com os princípios de correção gramatical, coesão, objetividade e demais requisitos indicados no referido Manual.

Com base em Kaspary (2007), analise os seguintes sobrescritos em envelopes para o encaminhamento de correspondências cerimoniosas e assinale a alternativa correta quanto à forma de tratamento e quanto à forma de indicação do código de endereçamento postal.

A definição CORRETA acerca dos documentos oficiais está apresentada em:

De acordo com Medeiros (2010), associe a coluna da direita, que conceitua modelos de documentos comerciais, com os respectivos documentos da coluna da esquerda.

I. Ata

II. Declaração

III. Circular

IV. Edital

V. Memorando

VI. Protocolo

( ) Comunicação (carta, manifesto ou ofício) que, reproduzida em muitos exemplares, é dirigida a várias pessoas ou a um órgão.

( ) Nota ou comunicação ligeira entre departamentos de uma mesma empresa, ou entre a matriz e suas filiais e vice-versa, ou entre as filiais.

( ) Registro dos atos públicos ou registro das audiências nos tribunais.

( ) Prova escrita, documento, depoimento, explicação. Nela se manifesta opinião, conceito, resolução ou observação.

( ) É um traslado, cópia autêntica de leis, decretos ou posturas para se publicar pela imprensa periódica ou por meio de afixação nos lugares públicos.

( ) Registro em que se relata pormenorizadamente o que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

As mensagens mais usuais do Poder Executivo ao Congresso Nacional objetivam encaminhamento de, EXCETO:

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira:

O desfecho para as comunicações oficiais possui o objetivo de marcar o fim do texto e de saudar o destinatário. Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior usa-se:

Considere a hipótese de a Assembleia Legislativa do Estado de Mato Grosso do Sul ter adotado, como padrão para correspondência oficial, o Manual de Redação da Presidência da República para o seguinte case: o Diretor de Cerimonial e Relações Públicas da Assembleia Legislativa do Estado de Mato Grosso do Sul resolveu implementar novas diretrizes para o controle financeiro dos eventos organizados pela Diretoria. A comunicação dessas diretrizes, de acordo com o referido Manual, deve ser feita aos funcionários que trabalham no órgão por meio de

Entre as atribuições do profissional assistente em administração, encontra-se a preparação de documentos que poderão ter tramitação interna ou externa. Nos órgãos públicos, especificamente, aviso, memorando e ofício são muito utilizados nas comunicações. Considerando algumas das partes desses documentos, é correto afirmar que eles devem ter