Leia os itens e assinale a alternativa correta:
I - Tanto o ofício quanto o memorando possuem a mesma estrutura e a mesma diagramação, chamada de “padrão ofício”. 
II - Quando um mesmo assunto deve ser transmitido ao mesmo tempo para vários destinatários, utiliza-se o documento circular, podendo este ser ofício circular ou memorando circular. Conforme a finalidade, o documento obedece aos mesmos critérios do “Padrão Ofício,” com diferença apenas na identificação do destinatário, que será identificado em grupos afins.
III - Na redação oficial, foi abolido o uso do tratamento de Digníssimo e Ilustríssimo, afinal a dignidade é pressuposto para qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação.
IV - Doutor é um título adquirido mediante curso de doutorado, logo é relativo à pessoa, e não a um cargo ou uma função, não devendo ser utilizado como forma de tratamento nas redações oficiais.

Sobre ofícios, avisos e memorandos, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, considere as afirmativas a seguir.
I. O ofício é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o aviso é expedido para e pelas demais autoridades.
II. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
III. O memorando é uma forma de comunicação eminentemente interna e ágil por excelência.
IV. Ofícios, avisos e memorandos adotam o mesmo tipo de diagramação, seguindo o chamado “padrão ofício”.
Assinale a alternativa correta. 

Para responder à questão, considere o Manual de Redação da Presidência da República.

Há três tipos de expedientes oficiais que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma, já que seguem o chamado padrão ofício. Sobre o assunto, analise as afirmativas a seguir.

I. A única diferença entre o ofício e o aviso é que este é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, enquanto aquele é expedido para e pelas demais autoridades.

II. Nem no aviso, nem no ofício, há vocativo, que invoca o destinatário.

III. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

IV. No memorando, o destinatário deve ser invocado apenas pelo nome, sem menção ao cargo que ocupa.

Está correto o que se afirma em:

Os documentos do Padrão Ofício devem obedecer a determinadas formas de apresentação. Sobre essas formas, assinale a alternativa correta.

Com relação ao memorando, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. ( ) A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. ( ) Os despachos ao memorando jamais devem ser dados no próprio documento e, sim, em adendos. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando. ( ) De acordo com sua finalidade, o memorando apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquela que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o aviso, o ofício e o memorando são partes do documento no Padrão Ofício e eles devem conter determinadas partes. Sobre estas, assinale a alternativa correta.

Em relação ao documento ofício, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a afirmativa correta.

O Manual de Redação da Presidência da República, capítulo 2, item 3, institui três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o padrão ofício. Em relação às partes do documento conforme o padrão ofício, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Tipo, número do expediente, e seguido da sigla do órgão que o expede.

( ) Exemplos do tipo, sigla do órgão, número e ano do expediente: Mem/MF 123/2002, Aviso/MF 123/2002 e Of./MF 123/2002.

( ) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.

( ) Assunto: resumo do teor do documento.

Assinale a sequência correta.

A redação das comunicações oficiais segue modelos do “padrão ofício”, quando o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa estamos nos referindo de qual comunicação oficial:

De acordo com o Manual de Redação Oficial, há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma:

O ______________ é expedido por autoridades do serviço público. Esse gênero tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também entre os órgãos públicos e particulares, que podem ser pessoas físicas ou jurídicas.

A palavra que preenche a lacuna do texto é

Marque a alternativa abaixo que completa corretamente o sentido do enunciado a seguir:
_______________________é a modalidade de comunicação oficial interna entre unidades administrativas de um órgão. Possui agilidade em sua tramitação e simplicidade em procedimentos burocráticos.

“Chamamos de ______________ todos os documentos nos quais são registradas as decisões tomadas em reuniões e assembléias, seja em organizações públicas ou privadas.”

A lacuna acima pode ser corretamente completada pelo termo:

“Chamamos de _______________ a modalidade de comunicação escrita que se caracteriza como um tipo de carta expedida por autoridade pública sobre assunto de ordem administrativa ou predominantemente oficial.”

O termo que completa corretamente a lacuna acima é:

Se um Ofício ocupar mais de uma página

Uma característica obrigatória dos documentos do padrão ofício é que

_______________ é uma forma de comunicação que está sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico.

Assinale a expressão que preenche a coluna do texto

Analise o fragmento de texto a seguir e marque a alternativa CORRETA.

Ilmº Sr. Secretário de Finanças

Maria de Fátima da Silva, brasileira, solteira, professora da rede pública estadual, matrícula 85956, residente e domiciliada na Rua das Palmeiras, Nº 90, João Pessoa–PB, vem solicitar a V. Sª (...).

Trata-se da introdução de

Leia as proposições sobre o Memorando e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) A tramitação do Memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
( ) Trata-se de uma forma de comunicação interna e externa.
( ) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
( ) Os despachos do Memorando devem ser dados no próprio documento, portanto, não deve ter folha de continuação.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA:

Existem três tipos de expedientes que se diferenciam primeiramente pela finalidade, em que a forma fica secundariamente classificada. São eles: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que se qualifica como padrão ofício.
Nesse padrão, compõem o documento em sua elaboração, EXCETO: