Sobre documentos “padrão ofício”, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, avalie a veracidade das afirmações.

1. Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé.

2. É obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página.

3. O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda e o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura.

4. Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 7 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco. Para enfatizar expressões deve-se usar negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, ou qualquer outra forma de formatação que dê destaque ao que for necessário, não havendo, para isso, limite ou regras.

5. A impressão dos textos pode ser feita na cor preta ou colorida em papel branco. Também todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A4, ou seja, 29,7×21,0 cm.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas

Identifique os itens abaixo com ( 1 ) para Ofício e ( 2 ) para Memorando Oficial.

( ) Forma de correspondência oficial trocada entre chefes ou dirigentes de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.

( ) Circula entre Agentes Públicos ou entre um Agente Público e um Particular.

( ) Os despachos podem ser feitos no próprio documento, se houver espaço.

( ) Na numeração do documento, não consta o ano e sim o órgão de origem.

( ) O destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa e o emissor virá mencionado na numeração e explícito na assinatura.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome dado à modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

Segundo Mariano (2015), “Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixada materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos, cenas e suscetível de ser utilizada como informação e controle em consultas, estudos ou provas.

A documentação pode ter diversas tipologias que variam de empresa para empresa, e podem ser Natural ou Artificial”. Documentação natural, também chamada de original, é aquela que informa a documentação empresarial de qualquer forma.

Documentação artificial é aquela criada pela transcrição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação, ou melhor, para pôr em evidência os elementos inerentes aos citados documentos.

Assinale a alternativa que apresenta SOMENTE exemplos de documentação natural:

Acerca do padrão ofício, utilizado na redação oficial, assinale a alternativa correta.

Um empregado do Sesc-DF necessita de encaminhar um documento oficial à Secretaria da Receita Federal.
Nesse caso hipotético, o documento oficial que ele deverá utilizar é o(a)

Na diagramação de um ofício padrão, todas as normas abaixo estão corretas, EXCETO:

Como é oficialmente conhecida a modalidade de comunicação entre duas unidades do mesmo órgão?

Enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.

Coluna 1 Documentos

1. ofício

2. aviso

3. memorando

Coluna 2 Descrição

( ) É expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades da mesma hierarquia.

( ) Tem como finalidade a comunicação administrativa dentro de um mesmo órgão, que pode estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

( ) Sua finalidade é o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si, podendo ter também como destinatário um particular.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Com base em Kaspary (2007), analise as seguintes assertivas relacionadas ao ofício:

I. É o tipo mais comum de correspondência oficial.

II. Presta-se a comunicações internas sobre assuntos rotineiros.

III. Por ser documento da correspondência oficial, só pode ser expedido por órgão público, em objeto de serviço.

IV. Correspondência interna entre diretores e chefes de serviço.

Quais estão corretas?

Assinale a alternativa que apresenta uma informação sobre Ofício.

Com base em Kaspary (2007), analise as seguintes assertivas relacionadas às normas e recomendações da digitação qualitativa: I. Em atos normativos, as datas devem ser escritas por extenso, sem que o algarismo indicativo do dia seja precedido de zero. Exemplo: 8 de abril de 2018. II. Em atos normativos, quando for o primeiro dia do mês, deve ser indicado pelo algarismo 1 seguido do símbolo de número ordinal. Exemplo: 1º de maio de 2018. III. Em não se tratando de atos normativos pode-se empregar também a forma cardinal. Nos casos em que se queira ou deva resguardar a data contra possíveis alterações fraudulentas, é conveniente antepor um zero ao número indicativo do dia: Exemplo: 09 de maio de 2018.
Quais estão corretas?

Sobre o ofício, assinale a alternativa correta, de acordo com as regras de redação oficial.

De acordo com as regras de redação oficial, o memorando pode ser definido como:

Diego estava elaborando um ofício a ser dirigido ao Prefeito de sua cidade, quando lhe surgiu a dúvida em relação ao endereçamento da comunicação que deveria ser adotado no envelope. Assinale a alternativa correta em relação ao endereçamento que Diego deve adotar de acordo com as regras de redação oficial.

São considerados atos administrativos de correspondência os a seguir listados, EXCETO UM, que é melhor classificado como ato enunciativo. Assinale-o..

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos do padrão ofício devem obedecer a algumas formas de apresentação, dentre elas:
I - Não é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página.
II - Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de seis pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco.
III - Deve ser utilizada a fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé.
Estão CORRETOS:

O padrão ofício é utilizado na diagramação dos ofícios emitidos pelos órgãos públicos. Deve obedecer a uma estrutura padronizada na qual cada elemento tem seu significado e ordem certa de apresentação. Analise as alternativas abaixo e indique a que contiver a estrutura padrão ofício na sequência correta de apresentação:

Para facilitar a localização de documentos no padrão ofício, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: