São comunicações escritas que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores e entre administração e particulares, em caráter oficial. Tanto podem conter matéria administrativa como social. Trata-se dos:

Com relação aos tipos de documentos oficiais, segundo o Manual de redação da Presidência da República (2002), __________ é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para: a) informá-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua consideração projeto de ato normativo. Estamos falando de:

Sobre ofício e aviso é INCORRETO afirmar que:

O documento que é redigido a fim de registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião é conhecido como:

A comunicação escrita, formal e cerimoniosa que as autoridades públicas trocam com as outras autoridades públicas e particulares, de caráter legal, é chamada de:

A redação de cartas e ofícios, ou seja, de textos técnicos em geral, obriga o uso adequado dos pronomes de tratamento, que variam conforme o cargo ou a importância do destinatário. É muito importante saber invocar ou referir-se a um cidadão comum, a uma autoridade civil, militar ou eclesiástica nos termos adequados; começando pelo cidadão comum, sem títulos nem cargos, até o Presidente da República. A respeito disso, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) para os itens a seguir e, depois, assinale a alternativa correta. 1. Você (v.) no tratamento familiar; no plural, vocês (vv.). 2. Senhor (Sr.), Senhora (Sra.) no tratamento respeitoso; no plural, Srs./Sras. Não se usa o pronome senhorita (Srta.). 3. O tratamento correspondente a Senhor é Vossa Senhoria (V. S.A.) para pessoas de relativa cerimonia; na correspondência comercial, para oficiais até o posto de coronel. No plural, não utiliza. 4. Para altas autoridades, Vossa Excelência: V. Exa.; no plural, V. Ecisa. 5. Para sacerdotes e religiosos em geral, Vossa Reverendíssima (V. Revma.). 6. Para o Papa, Vossa Santidade (V. S.). 7. Para reitores: Vossa Magnificência (V. Maga). Invocação: Vossa Excelência Reitor. 8. Para juízes de Direito, Vossa Meritíssima (por extenso). Invocação: Meritíssimo Juiz.

Ainda, sobre a redação a forma de apresentação dos documentos oficiais, analise as afirmações a seguir.
I - Nos documentos do Padrão Ofício deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral II - Os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. III - O ofício é uma das modalidades de comunicação oficial e tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e com particulares.
Estão corretas:

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) Avisos e Ofícios são correspondências praticamente idênticas. O que as diferencia é o fato de que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.

( ) Oficialmente, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, só existem dois tipos de fechos: Atenciosamente e Respeitosamente. Seu uso é indiscriminado e pode-se optar pelo segundo quando o emissor deseja ser mais cerimonioso em sua despedida.

( ) Em um suposto Memorando havia a seguinte frase: “…havia, pois, um homem entre a multidão que dava gritos homéricos…”. Essa frase está correta quanto à sua redação.

( ) A redação oficial deve ser isenta de tautologias. Exemplos desse vício de linguagem em textos oficiais pode ser assim exemplificado: “há anos atrás”, “anexo junto à carta” e “superavit positivo”.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Sobre documentos “padrão ofício”, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, avalie a veracidade das afirmações.

1. Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé.

2. É obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página.

3. O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda e o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura.

4. Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 7 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco. Para enfatizar expressões deve-se usar negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, ou qualquer outra forma de formatação que dê destaque ao que for necessário, não havendo, para isso, limite ou regras.

5. A impressão dos textos pode ser feita na cor preta ou colorida em papel branco. Também todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A4, ou seja, 29,7×21,0 cm.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas

Identifique os itens abaixo com ( 1 ) para Ofício e ( 2 ) para Memorando Oficial.

( ) Forma de correspondência oficial trocada entre chefes ou dirigentes de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.

( ) Circula entre Agentes Públicos ou entre um Agente Público e um Particular.

( ) Os despachos podem ser feitos no próprio documento, se houver espaço.

( ) Na numeração do documento, não consta o ano e sim o órgão de origem.

( ) O destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa e o emissor virá mencionado na numeração e explícito na assinatura.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome dado à modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

Segundo Mariano (2015), “Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixada materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos, cenas e suscetível de ser utilizada como informação e controle em consultas, estudos ou provas.

A documentação pode ter diversas tipologias que variam de empresa para empresa, e podem ser Natural ou Artificial”. Documentação natural, também chamada de original, é aquela que informa a documentação empresarial de qualquer forma.

Documentação artificial é aquela criada pela transcrição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação, ou melhor, para pôr em evidência os elementos inerentes aos citados documentos.

Assinale a alternativa que apresenta SOMENTE exemplos de documentação natural:

Acerca do padrão ofício, utilizado na redação oficial, assinale a alternativa correta.

Um empregado do Sesc-DF necessita de encaminhar um documento oficial à Secretaria da Receita Federal.
Nesse caso hipotético, o documento oficial que ele deverá utilizar é o(a)

Na diagramação de um ofício padrão, todas as normas abaixo estão corretas, EXCETO:

Como é oficialmente conhecida a modalidade de comunicação entre duas unidades do mesmo órgão?

Enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.

Coluna 1 Documentos

1. ofício

2. aviso

3. memorando

Coluna 2 Descrição

( ) É expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades da mesma hierarquia.

( ) Tem como finalidade a comunicação administrativa dentro de um mesmo órgão, que pode estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

( ) Sua finalidade é o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si, podendo ter também como destinatário um particular.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Com base em Kaspary (2007), analise as seguintes assertivas relacionadas ao ofício:

I. É o tipo mais comum de correspondência oficial.

II. Presta-se a comunicações internas sobre assuntos rotineiros.

III. Por ser documento da correspondência oficial, só pode ser expedido por órgão público, em objeto de serviço.

IV. Correspondência interna entre diretores e chefes de serviço.

Quais estão corretas?

Assinale a alternativa que apresenta uma informação sobre Ofício.