A redação das comunicações oficiais segue modelos do “padrão ofício”, quando o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa estamos nos referindo de qual comunicação oficial:

De acordo com o Manual de Redação Oficial, há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma:

O ______________ é expedido por autoridades do serviço público. Esse gênero tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também entre os órgãos públicos e particulares, que podem ser pessoas físicas ou jurídicas.

A palavra que preenche a lacuna do texto é

Marque a alternativa abaixo que completa corretamente o sentido do enunciado a seguir:
_______________________é a modalidade de comunicação oficial interna entre unidades administrativas de um órgão. Possui agilidade em sua tramitação e simplicidade em procedimentos burocráticos.

“Chamamos de ______________ todos os documentos nos quais são registradas as decisões tomadas em reuniões e assembléias, seja em organizações públicas ou privadas.”

A lacuna acima pode ser corretamente completada pelo termo:

“Chamamos de _______________ a modalidade de comunicação escrita que se caracteriza como um tipo de carta expedida por autoridade pública sobre assunto de ordem administrativa ou predominantemente oficial.”

O termo que completa corretamente a lacuna acima é:

Se um Ofício ocupar mais de uma página

Uma característica obrigatória dos documentos do padrão ofício é que

_______________ é uma forma de comunicação que está sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico.

Assinale a expressão que preenche a coluna do texto

Analise o fragmento de texto a seguir e marque a alternativa CORRETA.

Ilmº Sr. Secretário de Finanças

Maria de Fátima da Silva, brasileira, solteira, professora da rede pública estadual, matrícula 85956, residente e domiciliada na Rua das Palmeiras, Nº 90, João Pessoa–PB, vem solicitar a V. Sª (...).

Trata-se da introdução de

Leia as proposições sobre o Memorando e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) A tramitação do Memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
( ) Trata-se de uma forma de comunicação interna e externa.
( ) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
( ) Os despachos do Memorando devem ser dados no próprio documento, portanto, não deve ter folha de continuação.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA:

Existem três tipos de expedientes que se diferenciam primeiramente pela finalidade, em que a forma fica secundariamente classificada. São eles: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que se qualifica como padrão ofício.
Nesse padrão, compõem o documento em sua elaboração, EXCETO:

Analise a definição a seguir.
É uma comunicação escrita emanada de uma autoridade, em que se informa sobre assuntos de ordem administrativa, ou se baixa uma ordem. Têm por finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si. A única diferença deste para com o aviso, é que o aviso é expedido exclusivamente por ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia, enquanto o primeiro é expedido para e pelas demais autoridades.
Essa definição se refere a:

Sobre as redações oficiais do tipo Aviso e Ofício, analise as afirmativas a seguir.

I. O Aviso é utilizado entre Ministros de Estados e autoridades de mesma hierarquia.

II. O Ofício é um documento utilizado para tratar de assuntos oficiais pelos Órgãos da Administração Pública entre si bem como com os particulares.

III. O Aviso e o Oficio são expedientes usados para fins semelhantes.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Sobre a correspondência e comunicações oficiais, assinale a alternativa CORRETA.

Em relação à redação de correspondência oficial, marque a alternativa correta.

Sobre o expediente denominado memorando, marque a alternativa correta.

Analise as declarações a respeito das formas de tratamento utilizadas em correspondências, definidas pelo Manual de Redação da Presidência da República, para, em seguida, apontar o item verdadeiro.

I - A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação. 

II - Vossa Excelência, é uma forma de tratamento utilizada para as seguintes autoridades do Poder Executivo: Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais.

III - Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evite usá-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado. É costume designar por doutor os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às comunicações.