Questões de Concurso
Sobre aspectos gerais da comunicação oficial em redação oficial
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O chefe imediato de uma funcionária da UFRRJ lhe pediu para redigir um documento oficial endereçado ao CNPq, solicitando a prorrogação do prazo de execução física financeira de um convênio firmado entre a universidade e a instituição de fomento. Qual modalidade de comunicação oficial deve ser utilizada?
Memorando-Circular n.º 1/2014 – ISC
Brasília, 29 de outubro de 2014
Aos Senhores Dirigentes de todas as unidades do TCU
Assunto: cronograma de remessa de processos para arquivamento
1. Em continuidade à parceria estabelecida entre o Serviço de Gestão Documental (SEGED) e as unidades produtoras de informação, encaminhamos o cronograma de remessa de processos da atividade fim para arquivamento referente ao ano de 2015 (Anexo I).
2. O cronograma e as orientações são instrumentos previstos na Portaria-TCU n.º 108/2005, que dispõe sobre procedimentos e ações de gestão documental em nossa instituição.
3. Solicitamos a colaboração de todos para que sejam observadas as recomendações relativas à remessa dos processos para arquivamento constantes do Anexo II. Todas as informações necessárias estão disponíveis na página “Gestão Documental” no portal.
4. Informamos por fim que a equipe do SEGED está à disposição para prestar quaisquer esclarecimentos sobre o assunto.
Atenciosamente,
(espaço para assinatura)
[nome do signatário]
Diretor-Geral do Serviço de Gestão Documental
Internet:<http://portal3.tcu.gov.br>
Com base no disposto no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o seguinte item, a respeito do expediente oficial acima apresentado.
Dado o emprego de “Atenciosamente” como fecho do
documento, é correto inferir que as autoridades às quais o
expediente se destina pertencem, necessariamente, à mesma
hierarquia do remetente.
Tendo como referência a comunicação hipotética apresentada, julgue o item a seguir à luz das Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília.
No corpo do documento apresentado, faculta-se o emprego de
negrito ou de aspas no nome Departamento de Registro
Acadêmico, com o intuito de destacá-lo.
Tendo como referência a comunicação hipotética apresentada, julgue o item a seguir à luz das Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília.
Considerando-se o emprego de pronomes nas comunicações
oficiais, poder-se-iam empregar, alternativamente, as formas
pronominais possessivas vosso e vossos na terceira pessoa.
Tendo como referência a comunicação hipotética apresentada, julgue o item a seguir à luz das Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília.
O expediente em análise deveria ter sido redigido sob a forma
de carta, devido ao fato de ser essa a comunicação oficial
adequada para agradecimentos.
Com base nas Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília, julgue o item a seguir, relativo ao formato e à linguagem de correspondências oficiais.
Pelo fato de o reitor estar em nível hierárquico superior ao dos
demais servidores da UnB, deve-se empregar o fecho
Respeitosamente, nas correspondências internas a ele
dirigidas.
Nos expedientes normalmente classificados com o padrão ofício, independentemente dos seus destinatários, são usados apenas os fechos Atenciosamente ou Respeitosamente, excetuando-se dessa prescrição os casos de comunicações oficiais dirigidas a autoridades estrangeiras.
A impessoalidade, propriedade dos textos oficiais, não se confunde com o uso de uma forma de linguagem administrativa caracterizada pela presença de expressões do jargão burocrático e por padrões arcaicos de construção de frases.
Considerando os aspectos estruturais e linguísticos das correspondências oficiais, julgue o item que se segue de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.
Comunicações oficiais cujo remetente é o presidente da República caracterizam-se pelo emprego da forma Respeitosamente como fecho, pela ausência de assinatura e pela presença da identificação do signatário como forma de se evitarem equívocos.
Tendo como referência a comunicação hipotética acima, julgue o seguinte item à luz das Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília.
Por ser um convite destinado ao reitor, o fecho adequado para a correspondência seria Atenciosamente.
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