Questões de Concurso
Sobre planejamento de bibliotecas em biblioteconomia
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Com relação ao planejamento em bibliotecas, analise as proposições abaixo.
1) O planejamento é um compromisso com a mudança, pois a viabiliza e controla.
2) Os planos são compromissos, pois se concentram nos objetivos, geram orçamentos e fazem acontecer.
3) O planejamento reduz riscos, ao mesmo tempo em que tira proveito das oportunidades.
4) Não só as etapas para o cumprimento de determinados objetivos são estudadas minuciosamente, como também são previstos possíveis fracassos e, caso ocorram, estudam-se alternativas para superá-los.
Estão corretas:
Ramos Simon, citado por Maciel e Mendonça (2006), lista algumas formas de se criar departamentos ou divisões em uma empresa. Dentro da proposta dos autores de ver a biblioteca como uma organização, relacione a segunda coluna com a primeira, indicando a forma de departamentalização e o exemplo se sua aplicação em bibliotecas.
COLUNA I
1- Por processos
2- Por territórios
3- Por produtos
4- Por funções
5- Por clientes
COLUNA Il
( ) Seção de livros – Periódicos – Levantamentos documentais – Relatórios de pesquisas – Audiovisuais – Pesquisa on-line
( ) Gerência de coleções – Processamento técnico – Referência e circulação – Busca bibliográfica
( ) Seleção e aquisição – Análise documental – Referência e divulgação – Circulação - Comutação
( ) Seção infanto-juvenil – Público em geral – Seção estudantil – Deficientes visuais
( ) Redes de bibliotecas – Sistemas dispersos territorialmente
A sequência correta é
( ) O planejamento de espaço de uma biblioteca será necessário quando mudar o conceito de missão/função/finalidade da biblioteca.
( ) Levando em consideração a rapidez no crescimento de uma coleção, é importante que 50% do espaço das estantes seja mantido desocupado para atender alguma emergência.
( ) A ampliação da comunidade a ser servida, bem como a ampliação de serviços, certamente levará o bibliotecário e sua equipe a repensar o espaço da biblioteca e a sua organização.
( ) Não é responsabilidade do bibliotecário monitorar o crescimento da coleção.
( ) A falta de espaço ou espaços inadequados ao trabalho podem implicar em problemas de produtividade e conflitos entre membros da equipe da biblioteca.
O planejamento de emergência para uma biblioteca deve ser calcado em diversos passos obrigatórios a fim de que haja eficácia no momento do perigo. Analise as afirmativas identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA, na sequência de cima para baixo:
( ) Avaliar os riscos e as condições físicas do terreno e do imóvel em si.
( ) Verificar se os equipamentos dos postos de trabalho estão adequados ao tipo de tarefa, e às características psicofisiológicas dos trabalhadores.
( ) Verificar a existência de sistemas de segurança, tanto passiva como ativa, e se estão em plenas condições de uso, dentro do prazo de validade.
( ) Verificar a vulnerabilidade dos objetos que compõem o acervo.
( ) Verificar se o acervo da instituição está no
seguro.
O planejamento bibliotecário, quando incorporado à prática profissional, pode produzir a melhoria da qualidade dos serviços e produtos, contudo o grau de incerteza e os riscos não garantem a realização dos objetivos.
É tarefa dos dirigentes da instituição que mantém a biblioteca a responsabilidade de verificar mudanças e atualizações que devem ser incorporadas ao planejamento bibliotecário, conforme as necessidades existentes; desses dirigentes é também a competência de verificar os objetivos e as metas a serem cumpridas.
Uma política de formação de acervo deve ser fundamentada em uma metodologia que possibilite, de forma equilibrada, a aquisição e a avaliação do material informacional, considerando-se os objetivos institucionais.
Uma rede de bibliotecas refere-se a um grupo ou conjunto de instituições, com seus edifícios, instalações, acervos e pessoal, estruturados de modo a manter serviços bibliotecários coordenados ou não, cujo fim é oferecer um melhor serviço à comunidade.
A política de desenvolvimento de coleções deve estabelecer parâmetros para a construção e o desenvolvimento das coleções que compõem o acervo informacional da biblioteca.
A primeira providência para a elaboração do planejamento estratégico em uma biblioteca especializada é identificar as condições do setor de aquisição.
Para o desenvolvimento de coleções, a interpretação das análises quantitativas é o instrumento principal na tomada de decisão, a qual se relaciona com planejamento, seleção, revisão e desbastamento, o que possibilita desenvolver uma coleção que reúna todos os itens de todas as áreas do conhecimento.
A política de informação — ou política de acervamento, ou de desenvolvimento de coleções —, por ser função do planejamento global da coleção, mostra que o ato de desenvolver uma coleção deve passar, obrigatoriamente, pela política de informação.
A aquisição, uma ação planejada, é precedida pela desiderata, e tem diferentes níveis de prioridade, para que os recursos financeiros sejam mais bem aplicados.
O planejamento estratégico de uma biblioteca, um documento formal e independente, deve conter os objetivos específicos que definam os propósitos da biblioteca a partir da demanda de seus usuários.
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