Questões de Concurso
Sobre transferência / recolhimento em arquivologia
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Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Todos os documentos que não vão para o arquivo
permanente são mantidos no arquivo intermediário,
onde eles serão digitalizados e seus originais serão
eliminados.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Os documentos de arquivo, após o cumprimento dos
prazos de guarda nos arquivos correntes da instituição,
podem ser eliminados ou transferidos ao arquivo
intermediário.
Considere o quadro abaixo, extraído da Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional, aprovada pelo Ato da Comissão Diretora n° 21/2013.
Função - 03 Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário
Subfunção - 03.01 Execução da Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário
Atividade - 03.01.02 Sessões Plenárias
No que tange aos prazos de guarda e à destinação final dos documentos, é correto afirmar que o tipo documental
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A destinação final dos documentos indicada na tabela de
temporalidade pode ser a eliminação, a guarda
permanente ou a digitalização.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos devem passar pelos arquivos corrente e
intermediário e a duração em cada etapa deve ser
indicada.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
O recolhimento é a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
I. Recolhimento.
II. Arquivamento.
III. Ciclo vital dos documentos.
IV. Destinação.
a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A correta correlação entre os agrupamentos é
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Com a mudança política ou administrativa em que ocorra
a transferência de funções de uma entidade para outra,
os documentos de arquivo importantes também devem ser
transferidos para essa outra entidade a fim de assegurar
a continuidade administrativa.
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os
documentos digitais devem estar acompanhados de
declaração de responsabilidade.
A política de acesso aos documentos de arquivo no Brasil é recente, tendo sua normatização passado a ser mais efetiva a partir do início da década de 90 do século passado. No que se refere à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Documentos do setor privado recebidos por doação legal não
podem integrar o quadro de política de acesso da instituição
arquivística receptora.
Assinale a opção que indica o nome desse procedimento.
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
Transferência é a atividade de passagem dos documentos
ao arquivo permanente.
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
São duas as possíveis destinações dos documentos: a guarda
permanente ou a eliminação.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados
pelos arquivos estaduais são de responsabilidade do
Arquivo Nacional.
I O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária. II Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para preservar a memória ou a história da instituição. Incluem-se entre eles os documentos com um período superior a cinquenta anos de sua produção. III O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de dois anos. Após esse prazo, devem passar para a fase intermediária, em que devem permanecer de dez a quinze anos, dependendo da sua utilidade para fins administrativos.
Assinale a alternativa correta.
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