Questões de Concurso
Sobre transferência / recolhimento em arquivologia
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No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Na transferência, o documento passa do arquivo
corrente para o arquivo intermediário.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Durante o recolhimento, o documento passa do arquivo
corrente ou intermediário para o arquivo permanente.
A Tabela de Temporalidade é um “registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente”.
(INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995).
Referente a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Ela determina os prazos de guarda documental na fase corrente, estabelecendo critérios de transferência para a fase intermediária, ou a sua destinação final: recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.
( ) As leis nº 8.159, de 1991 e Lei nº 12.527 de 2011, norteiam as suas competências legais em instituições públicas.
( ) A Lei nº 5.433, de 1968 dispõe sobre as sanções penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e dá outras providências.
( ) Pode ser elaborada a critério da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos(CPAD) do arquivo ou do próprio arquivista responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta de cima para baixo.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Quando a frequência de uso diminui, os documentos
podem ser transferidos ao arquivo intermediário.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos nos arquivos correntes já tramitaram e
estão esperando o término do valor primário.
Acerca dos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
Os arquivos setoriais recebem os documentos
originados no arquivo intermediário da organização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A destinação dos documentos informada na tabela de
temporalidade pode ser a de guarda permanente dos
documentos ou a de digitalização.
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente é chamada de recolhimento.
A respeito da legislação e dos fundamentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O recolhimento de documentos considerados como de valor permanente é de responsabilidade, no âmbito do Poder Executivo Federal, do Arquivo Nacional.
Em relação aos conceitos básicos e às técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
A transferência ocorre quando um documento passa do
arquivo intermediário para o permanente.
Considere as seguintes rotinas:
1. Verificar se a organização dos documentos a serem destinados está de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade.
2. Registrar na tabela de temporalidade a transferência dos conjuntos documentais para a próxima fase.
3. Elaborar termo de eliminação.
4. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento.
São rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária:
No que diz respeito à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue o item seguinte.
Para que os documentos sejam transferidos ou
recolhidos ao Arquivo Nacional, eles deverão ser
digitalizados.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Quando se identifica o valor secundário nos
documentos, deve‐se recolhê‐los aos arquivos
permanentes.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos do arquivo corrente que apresentam
valor primário crescente devem ser enviados ao arquivo
intermediário.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A transferência é a operação que envia os documentos
do arquivo corrente ao arquivo permanente.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O recolhimento está previsto na tabela de
temporalidade.
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