Questões de Concurso
Sobre transferência / recolhimento em arquivologia
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Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item.
A transferência de documentos para a fase intermediária
é abrangida pelo metadado destinação prevista.
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em
I. _______ é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. II. _______ é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção. III. _______ trata-se da disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação. IV. _______ é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. V. _______ diz respeito à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Os cinco termos que se enquadram nos espaços em branco das sentenças acima, em rigorosa ordem, são:
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento é transferido do arquivo intermediário para o
permanente.
1. O Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários.
2. O recolhimento de documentos para guarda permanente justifica-se tão somente em função do seu valor histórico documental.
3. A passagem de um documento para o arquivo permanente, independentemente de ser proveniente do arquivo corrente ou do intermediário, denomina-se Recolhimento.
4. Um documento não pode ser transferido ao arquivo permanente sem passar pela fase intermediária.
5. Um dos fatores que determinam o recolhimento dos documentos para o arquivo permanente é possuir uso frequente.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
(1) Periódico. (2) Permanente. (3) Diário.
(---) É a transferência de documentos que se dá devido ao acúmulo de documentos. (---) É a transferência de um documento, na qual verificase que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, então se transfere para o arquivo inativo ou morto. (---) É a transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos.
Na empresa Y, uma documentação que teve seu processo finalizado na fase corrente, esta documentação poderá ser:
I. Eliminada nesta fase se não houver valor histórico.
II. Recolhida diretamente para o arquivo permanente.
III. Eliminada somente na fase intermediária.
IV. Fase intermediária e eliminada somente no arquivo permanente
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas
corretas
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
O recolhimento de documentos acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.