Questões de Concurso
Sobre transferência / recolhimento em arquivologia
Foram encontradas 508 questões
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Lajedinho - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Lajedinho - BA - Analista Administrativo |
Q4339065
Arquivologia
Durante processo de reorganização administrativa,
determinado Município constatou que documentos
relativos a processos já encerrados permaneciam
armazenados nas unidades que os produziram, embora
fossem consultados apenas esporadicamente. A equipe
responsável pela gestão documental propôs transferi-los
para unidade específica, na qual permaneceriam pelo prazo
necessário ao atendimento de razões administrativas e
legais, até que fossem eliminados ou recolhidos para
guarda permanente, conforme a respectiva avaliação
documental. À luz dos fundamentos da Arquivologia e da
teoria das três idades, a providência proposta
corresponde:
Ano: 2026
Banca:
FADCT
Órgão:
CONSUD - PR
Prova:
FADCT - 2026 - CONSUD - PR - Assistente Administrativo |
Q4315528
Arquivologia
Sobre o ciclo vital dos documentos com base no contexto apresentado, analise as afirmativas a seguir.
Para cada afirmativa, assinale V, se ela for verdadeira, ou F, se ela for falsa. Depois, marque a alternativa
que apresenta a sequência correta, de I a IV.
I. Documentos correntes permanecem próximos às unidades produtoras porque são frequentemente consultados ou ainda cumprem sua finalidade administrativa.
II. Documentos intermediários continuam em uso frequente e podem ser eliminados sem avaliação ou tabela de temporalidade.
III. Documentos permanentes são preservados definitivamente em razão de seu valor secundário.
IV. Transferência é a passagem do arquivo corrente para o intermediário, enquanto o recolhimento é a passagem para o permanente.
I. Documentos correntes permanecem próximos às unidades produtoras porque são frequentemente consultados ou ainda cumprem sua finalidade administrativa.
II. Documentos intermediários continuam em uso frequente e podem ser eliminados sem avaliação ou tabela de temporalidade.
III. Documentos permanentes são preservados definitivamente em razão de seu valor secundário.
IV. Transferência é a passagem do arquivo corrente para o intermediário, enquanto o recolhimento é a passagem para o permanente.
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Três Corações - MG
Prova:
Avança SP - 2026 - Câmara de Três Corações - MG - Agente Administrativo |
Q4304225
Arquivologia
Os documentos arquivísticos são avaliados de
acordo com sua necessidade e frequência de
uso, podendo passar por diferentes estágios de
guarda ao longo de seu ciclo de vida. Nesse
contexto, determinados procedimentos
técnicos são adotados para a movimentação
dos documentos entre os arquivos.
Com relação à movimentação dos documentos entre os diferentes estágios de guarda, assinale a alternativa que apresenta corretamente о conceito de transferência documental.
Com relação à movimentação dos documentos entre os diferentes estágios de guarda, assinale a alternativa que apresenta corretamente о conceito de transferência documental.
Ano: 2026
Banca:
FURB
Órgão:
Fundação Cultura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |
Q4298461
Arquivologia
Em um programa de gestão documental, a transferência
e o recolhimento aparecem como movimentos distintos
no ciclo de vida dos documentos. Analise as afirmativas
a seguir:
I.A transferência e o recolhimento podem ocorrer dentro da mesma jurisdição arquivística, sem representar compra, doação ou mudança de propriedade dos documentos.
II.A transferência está associada, em regra, à passagem de documentos da fase corrente para a intermediária, enquanto o recolhimento encaminha ao arquivo permanente os documentos destinados à guarda permanente.
III.A transferência para o arquivo intermediário comprova que a série possui valor permanente e, por isso, pode substituir a avaliação documental.
É correto o que se afirma em:
I.A transferência e o recolhimento podem ocorrer dentro da mesma jurisdição arquivística, sem representar compra, doação ou mudança de propriedade dos documentos.
II.A transferência está associada, em regra, à passagem de documentos da fase corrente para a intermediária, enquanto o recolhimento encaminha ao arquivo permanente os documentos destinados à guarda permanente.
III.A transferência para o arquivo intermediário comprova que a série possui valor permanente e, por isso, pode substituir a avaliação documental.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Assistente de Serviços |
Q4288867
Arquivologia
Em uma autarquia, determinado conjunto
documental cumpriu o prazo de guarda fixado
para o arquivo corrente e, por decisão
fundamentada em avaliação, será encaminhado
à guarda permanente. A operação de passagem
de guarda descrita corresponde a:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Recepcionista |
Q4287118
Arquivologia
O protocolo administrativo apresenta regras
para o recebimento de documentos e processos.
Analise as afirmativas a seguir sobre о
protocolo de recebimento e, em seguida,
assinale a alternativa correta:
I. Para o recebimento de documento/processo, o usuário deve conferir fisicamente as informações do documento/processo como, por exemplo, número de páginas e destinatário.
II. Ao receber o documento/processo de origem externa, a unidade deve proceder à abertura do envelope e observar se está assinado pelo próprio remetente, por seu representante legal ou procurador, caso em que o instrumento de procuração deverá ser enviado em até 45 dias por e-mail.
III. O recebimento de documento/processo deverá ser precedido de conferência minuciosa de sua integridade apenas quando for documento físico, visto que o documento digital já dispõe de ferramentas de proteção.
IV. Ao receber o documento/processo de origem externa, a unidade deve proceder à abertura do envelope e observar se está acompanhado dos respectivos anexos, se for o caso.
I. Para o recebimento de documento/processo, o usuário deve conferir fisicamente as informações do documento/processo como, por exemplo, número de páginas e destinatário.
II. Ao receber o documento/processo de origem externa, a unidade deve proceder à abertura do envelope e observar se está assinado pelo próprio remetente, por seu representante legal ou procurador, caso em que o instrumento de procuração deverá ser enviado em até 45 dias por e-mail.
III. O recebimento de documento/processo deverá ser precedido de conferência minuciosa de sua integridade apenas quando for documento físico, visto que o documento digital já dispõe de ferramentas de proteção.
IV. Ao receber o documento/processo de origem externa, a unidade deve proceder à abertura do envelope e observar se está acompanhado dos respectivos anexos, se for o caso.
Ano: 2026
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Araguaína - TO
Prova:
IDIB - 2026 - Prefeitura de Araguaína - TO - Técnico I - Analista Administrativo |
Q4260057
Arquivologia
Uma unidade central encaminhou orientação técnica a diversos setores. O documento utilizava terminologia correta, mas
algumas expressões possuíam significados distintos nas rotinas locais. Todos os destinatários confirmaram o recebimento, porém
as equipes executaram procedimentos diferentes. A medida mais adequada para reduzir a recorrência desse problema consiste em
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251577
Arquivologia
Texto associado
Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos,
dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da
digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
Suponha‑se que, após o término do uso frequente de
determinada série documental, a unidade produtora
a tenha transferido para o arquivo intermediário.
Nesse caso, é correto afirmar que, cumprido o prazo
de guarda, os documentos com eliminação prevista
na tabela de temporalidade foram eliminados, e os
dotados de valor secundário foram recolhidos ao
arquivo permanente.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251576
Arquivologia
Texto associado
Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos,
dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da
digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
Um processo administrativo já concluído, mas
ainda frequentemente consultado pela unidade
produtora para subsidiar as suas atividades, deverá
ser transferido ao arquivo intermediário assim que
transcorrer o prazo de guarda estabelecido para a
fase corrente, ainda que permaneça necessário ao uso
administrativo imediato.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEPLAG-AL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEPLAG-AL - Especialista em Gestão Pública - Especialidade: Arquivologia |
Q4248494
Arquivologia
A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A instituição pública que realiza o recolhimento sistemático de documentos com valor permanente à instituição arquivística pública atende ao nível mínimo estabelecido para se identificar a existência da gestão de documentos na instituição pública.
Q4246166
Arquivologia
Durante programa de racionalização dos espaços
destinados à guarda documental, determinado órgão promoveu
a transferência de processos que já não eram consultados
rotineiramente, mas que permaneciam sujeitos a prazos de
guarda e eventual necessidade de consulta administrativa ou
jurídica. De acordo com a Arquivologia, assinale a alternativa
correta.
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Auxiliar Administrativo da Saúde |
Q4180774
Arquivologia
Em uma secretaria de saúde, documentos cuja guarda
transitória já se encerrou foram avaliados como de
interesse histórico e devem ser preservados de forma
permanente. Diante do exposto, a operação de gestão
de documentos responsável por essa mudança de
guarda é:
Ano: 2026
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Westfália - RS
Prova:
OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Westfália - RS - Agente Administrativo |
Q4162327
Arquivologia
A transferência de documentos do arquivo corrente para
o intermediário ocorre quando:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146842
Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos intermediários,
assinale a opção correta.
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Senador Canedo - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo |
Q4133565
Arquivologia
A tabela de temporalidade e destinação de documentos de
arquivo é um instrumento de destinação, aprovado por
autoridade competente, que determina prazos e condições
de guarda tendo em vista a transferência e o recolhimento
de documentos. Qual é a diferença entre “Transferência” e
“Recolhimento”?
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Dona Emma - SC
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |
Q4105903
Arquivologia
Considere o contexto de uma secretaria
escolar que lida diariamente com a produção, a tramitação
e o arquivamento de documentos discentes, tais como
prontuários de matrícula, diários de classe e históricos
escolares. No que concerne à aplicação prática da teoria
das três idades nos arquivos públicos organizacionais,
assinale a alternativa que indica o procedimento CORRETO
para a gestão desses fluxos documentais.
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886929
Arquivologia
No caso da cessação das atividades de uma instituição pública de
um dos estados da federação, a sua documentação deve ser
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886898
Arquivologia
Os documentos produzidos e recebidos por uma instituição no
exercício de suas atividades e que possuem relação orgânica são
considerados documentos
Ano: 2026
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UNIPAMPA
Prova:
Instituto Access - 2026 - UNIPAMPA - Assistente em Administração |
Q3875610
Arquivologia
Durante uma auditoria realizada em um órgão municipal
extinto após reforma administrativa, constatou-se que
parte de sua documentação foi descartada diretamente
pela comissão de transição, sem consulta à instituição
arquivística competente. Outra parte foi transferida para
a secretaria que assumiu suas atribuições, enquanto
documentos considerados "sem uso" permaneceram
armazenados sem classificação definida. Além disso,
verificou-se que alguns conjuntos documentais de valor
histórico foram ofertados para doação a uma entidade
privada. Com base nos dispositivos legais que regem os
arquivos públicos no Brasil, julgue a situação
administrativa apresentada e assinale a alternativa
CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Auxiliar Administrativo |
Q3759592
Arquivologia
Julgue o item a seguir, acerca da comunicação nas organizações públicas.
Caso tenha havido violação dos documentos recebidos via correios, o setor de protocolo deve registrar o fato junto à empresa entregadora e, necessariamente, comunicar à área destinatária.
Caso tenha havido violação dos documentos recebidos via correios, o setor de protocolo deve registrar o fato junto à empresa entregadora e, necessariamente, comunicar à área destinatária.
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