Questões de Concurso
Sobre transferência / recolhimento em arquivologia
Foram encontradas 500 questões
Considerando as operações de transferência e recolhimento dos documentos, julgue os itens a seguir:
I – A transferência e o recolhimento são feitos em razão da frequência de uso e não do valor dos documentos.
II – O recolhimento somente ocorrerá do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
III – Há dois tipos básicos de transferência: a permanente e a periódica.
IV- a transferência do arquivo corrente ao arquivo intermediário e o recolhimento para o permanente objetivam racionalizar os trabalhos – facilita o arquivamento e a localização de documentos, pois libera espaço e economiza recursos materiais.
Assinale a alternativa que reúne os itens cujas
afirmativas apresentam-se corretas:
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue o item que se segue.
A operação de transferência dos documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário denomina-se
recolhimento.
Organizar o sistema de registro, de referência e de índice necessários à pronta consulta de qualquer documento arquivado; rever periodicamente os processos arquivados, dando adequação a cada um; preparar em arquivo a documentação relativa a cada Conselheiro do CRM-PI; estabelecer e manter em arquivo separado os projetos destinados à ordem do dia; e receber e registrar documentos, anexá-los, se necessário, distribuí-los e controlar sua movimentação interna são tarefas inerentes ao cargo de Assistente Administrativo. Leia as afirmativas a seguir.
I. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.
II. Os processos de envio de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente, transferência e recolhimento.
III. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição. Mas é recomendável o prazo de 10 a 20 anos para o arquivamento de documentos na fase intermediária.
Pode-se afirmar que:
Conheça nossos planos