Foram enviados documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo Intermediário, do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente e do Arquivo Corrente para o Arquivo Permanente.
Essas operações são denominadas, respectivamente,

O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) estabeleceu diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). Dentre as definições estabelecidas, há uma que se refere à credibilidade de um documento arquivístico, enquanto afirmação de um fato, e existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no seu processo de criação.

Essa é a definição de

Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?

No arquivo corrente, a atividade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos denomina-se

Considerando as atividades de cada etapa de controle realizadas pelo protocolo, associe as colunas abaixo e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. recebimento

2. registro

3. autuação

4. classificação

5. expedição/distribuição

6. controle/movimentação

( ) consiste basicamente em receber toda documentação que irá circular no órgão.

( ) o documento será analisado e, na maioria das vezes, no que se refere à esfera pública, transformado em processo.

( ) ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.

( ) separar os documentos de acordo com o destinatário.

( ) uma vez entregues nos setores destinatários, os documentos terão sua tramitação até serem resolvidos.

( ) entrega aos destinatários externos/internos à instituição.

Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos pode-se apontar

Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:

I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.

O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:

A transferência é a passagem de documentos de um arquivo corrente para um arquivo intermediário. Esses documentos transferidos para os arquivos intermediários poderão ter como destino final:

A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação no qual constam todos os documentos existentes na instituição, determinando os respectivos prazos de guarda no arquivo corrente e intermediário e definindo quanto à

A passagem de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada

Com base nos conceitos relativos à arquivística, assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento, que é uma das formas de execução da função arquivística aquisição.

Leia as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.

( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.

( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.


(   )  Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
(   )  O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
(   ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
(   )  Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.


Assinale a sequência correta.