Questões de Concurso
Sobre transferência / recolhimento em arquivologia
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O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.
A transferência — passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários — regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.
O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.
Os documentos de arquivo que perdem a possibilidade de uso devem ser transferidos aos arquivos intermediários.
A distribuição de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada transferência.
Documentos do MI considerados permanentes devem ser recolhidos ao Arquivo Público do Distrito Federal.
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.
O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.