Questões de Arquivologia para Concurso - Página 71

Q3879285

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Câmara de Solânea - PB Prova: CPCON - 2026 - Câmara de Solânea - PB - Assistente Legislativo |

Q3879285 Arquivologia

Sobre asfases da gestão de documentos, assinale a única alternativaCORRETAque se refere ao nome da segunda fase.

A

Geração.

B

Produção.

C

Destinação.

D

Elaboração

E

Utilização.

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Q3879280

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Câmara de Solânea - PB Prova: CPCON - 2026 - Câmara de Solânea - PB - Assistente Legislativo |

Q3879280 Arquivologia

Acerca do protocolo, tramitação e arquivologia aplicada, analise as proposições a seguir.

I- Em regra, o protocolo de um órgão realiza as atividades de devolução, registro, autuação, classificação, concentração, controle e retenção de documentos.

II- Enquanto atividade, o protocolo é uma particularidade do arquivo corrente.

III- Os documentos recebidos pelo protocolo são inscritos em formulários ou sistemas eletrônicos, com dados como número, remetente, data, assunto e espécie, que compõem seus metadados.

IV- Setor de protocolo ou simplesmente protocolo é um núcleo simbólico de uma instituição pública ou privada, onde se recebem documentos para sua gestão eficaz.

É CORRETO oque se afirma em:

A

I, II,III e IV

B

IV,apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

II e IV, apenas.

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Q3879275

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Câmara de Solânea - PB Prova: CPCON - 2026 - Câmara de Solânea - PB - Assistente Legislativo |

Q3879275 Arquivologia

Conhecer terminologias e conceitos essenciais sobre a arquivologia é relevante para que o trabalho possa ser desenvolvido e entendido com mais facilidade, promovendo eficiência e eficácia do processo, como, por exemplo, a teoria das três idades relacionada ao ciclo de vida dos documentos.

Assim, diante desse cenário assinale a única alternativa CORRETA que se refere a um documento constantemente consultado, e por esse motivo, deve ficar sempre próximo de quem dele necessita.

A

Segunda idade.

B

Custódia

C

Terceira idade.

D

Purgatório.

E

Primeira idade.

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Q3877938

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT - Agente Administrativo |

Q3877938 Arquivologia

Ao analisar o arquivo, o agente administrativo verifica a guarda indefinida de documentos de diferentes naturezas, sem classificação, avaliação ou prazos de retenção definidos. A chefia solicita orientação que permita racionalizar o acervo, assegurar o acesso à informação, preservar documentos de valor permanente e atender à legislação arquivística e aos princípios da administração pública. A medida tecnicamente correta e juridicamente adequada, nesse caso, consiste em:

A

proceder à eliminação dos documentos com mais de cinco anos de guarda, mediante autorização da chefia imediata

B

digitalizar integralmente o acervo, considerando a conversão digital como critério sufi ciente para descarte dos documentos originais

C

implementar plano de classificação e aplicar tabela de tempo aprovada pela autoridade competente, respeitando as fases do ciclo documental

D

manter todos os documentos sob guarda permanente, em razão do princípio da precaução administrativa e da possibilidade de demandas futuras

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Q3877926

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT - Agente Administrativo |

Q3877926 Arquivologia

Um agente administrativo, ao assumir a sua função, identifica documentos acumulados sem critério cronológico, misturando processos ativos, encerrados e documentos de valor histórico. Além disso, ele nota que há solicitações frequentes de acesso rápido a processos em andamento. Diante desse cenário, a chefia solicita a reorganização técnica do arquivo. Para tanto, o agente deve adotar um método de classificação, de guarda e destinação, que garanta eficiência administrativa, preservação da memória institucional e acesso à informação. Esse método consiste em:

A

transferir imediatamente todos os documentos ao arquivo permanente

B

arquivar todos os documentos permanentemente, evitando descarte

C

aplicar a teoria das três idades e classificação funcional

D

priorizar apenas a ordem alfabética dos documentos

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Q3877432

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT - Agente de Contratação |

Q3877432 Arquivologia

Inscrever os dados constantes na ficha de protocolo e nas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida, relaciona-se à rotina de:

A

expedição

B

distribuição

C

registro e de movimentação

D

recebimento e de classificação

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Q3877431

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT - Agente de Contratação |

Q3877431 Arquivologia

Considerar os documentos como ostensivos ou sigilosos enseja uma classificação relacionada:

A

às entidades mantenedoras

B

à natureza do assunto

C

à espécie

D

ao tipo

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Q3877430

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT - Agente de Contratação |

Q3877430 Arquivologia

Os arquivos, com relação ao aspecto do seu estágio de evolução, podem ser classificados como:

A

correntes, intermediários e permanentes

B

setoriais

C

privados

D

públicos

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Q3877399

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877399 Arquivologia

A espécie documental pode ser compreendida como a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas, possuindo uma forma fixa.
Com base nessa concepção, são consideradas espécies documentais:

A

Bula Papal, Certificado de Especialização, Decreto-Lei, Diploma de Doutorado, Prova.

B

Certidão de Nascimento, Ata de Reunião, Decreto de Nomeação, Portaria de Designação, Requerimento de Matrícula.

C

Processo de Aposentadoria, Dossiê, Portaria, Ata, Decreto.

D

Certidão, Ata, Processo, Alvará, Prontuário Médico.

E

Certidão, Ata, Decreto, Abaixo-Assinado, Despacho.

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Q3877398

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877398 Arquivologia

É objeto da Política de Descrição o estabelecimento de diretrizes para:

A

a definição do perfil de usuário do arquivo.

B

a digitalização de documentos.

C

a elaboração de normas de descrição.

D

a aprovação de recolhimento.

E

a correta elaboração de instrumentos de pesquisa.

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Q3877397

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877397 Arquivologia

A preservação digital dos documentos de arquivo é uma temática urgente. De acordo com as Diretrizes para Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (2023), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a preservação digital deve ser aplicada aos documentos:

A

arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente, e deve estar associada a um repositório arquivístico digital confiável, ou seja, deve ocorrer em todo o ciclo vital do documento.

B

arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente, e deve estar associada a um sistema informatizado de gestão documental, ou seja, deve ocorrer em todo o ciclo vital do documento.

C

arquivados apenas nas fases corrente e intermediária, e deve estar associada a um repositório arquivístico digital confiável, ou seja, deve ocorrer em parte do ciclo vital do documento.

D

arquivados apenas na fase permanente, e deve estar associada a um repositório arquivístico digital confiável, ou seja, deve ocorrer em parte do ciclo vital do documento.

E

arquivados na fase permanente, e deve estar associada a um sistema informatizado de gestão documental, ou seja, deve ocorrer em parte do ciclo vital do documento.

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Q3877396

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877396 Arquivologia

No que diz respeito à gestão arquivística de documentos digitais, é CORRETO afirmar que:

A

o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) deve realizar a gestão a partir de uma tabela de temporalidade e destinação de documentos para manter a relação orgânica entre os documentos.

B

as atividades e procedimentos de gestão de documentos digitais diferem dos realizados com os não digitais, devendo haver um programa de gestão específico para os documentos digitais.

C

a gestão de documentos digitais deve assegurar a confiabilidade do documento no momento da sua produção e a autenticidade em todo o ciclo vital.

D

o SIGAD deve tratar os documentos arquivísticos como uma unidade simples.

E

os documentos digitais precisam ser salvos de maneira a garantir a forma fixa e o conteúdo estável, e podem ser alterados ou apagados sem controle ou autorização.

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Q3877395

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877395 Arquivologia

O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos é:

A

a listagem de eliminação.

B

a tabela de temporalidade e destinação de documentos.

C

o plano de classificação.

D

a listagem de destinação.

E

a política de avaliação arquivística.

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Q3877394

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877394 Arquivologia

Os Arquivos Públicos Municipais são importantes espaços de guarda de testemunhos da história e da memória local. Nesse contexto, as diferentes atividades promovidas pelos setores de difusão cultural e de ação educativa visam:

A

à disponibilização digital dos documentos em website institucional, conforme determinado pela Resolução nº 27 do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos).

B

a maior eficiência na gestão dos documentos e no acesso aos arquivos e às informações pelos historiadores.

C

à preservação do patrimônio documental considerado de valor primário.

D

ao fortalecimento social dos Arquivos e à promoção de uma formação cidadã de seus usuários.

E

à normalização dos procedimentos de avaliação, descrição, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos.

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Q3877393

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877393 Arquivologia

A Resolução nº 27, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), resolve que os programas de gestão de documentos arquivísticos, no âmbito dos Municípios, deverão contemplar, obrigatoriamente:

A

determinação para que a aquisição ou o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos atenda aos dispositivos contidos no e-Arq Brasil - Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos aprovado pelo CONARQ.

B

diretrizes para normalização de instrumentos de pesquisa ou de recuperação de informações com base na Norma Geral Internacional Descrição Arquivística – ISAD(G), aprovada pelo CONARQ, para garantir o acesso à documentação de valor permanente.

C

estratégias para a adoção de tabela de temporalidade e destinação de documentos para as atividades-meio elaboradas pelo CONARQ e mecanismos para a elaboração e aplicação de tabelas de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades finalísticas dos órgãos e entidades do seu âmbito de atuação.

D

mecanismos para a adoção de plano de classificação de documentos para as atividades-meio elaborado pelo CONARQ e determinação para a elaboração e aplicação de plano de classificação relativo às atividades finalísticas dos órgãos e entidades de seu âmbito de atuação.

E

programa de preservação documental, contemplando exclusivamente a etapa de armazenamento do documento arquivístico em todos os suportes.

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Q3877392

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877392 Arquivologia

Conforme o artigo 7º da Lei nº 8.159/1991, Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, “os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias” (Brasil, 1991, art. 7).
No que diz respeito aos Arquivos Municipais, estes são, de acordo com a referida Lei:

A

o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário, apenas.

B

o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

C

o arquivo do Poder Executivo, apenas.

D

o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo, apenas.

E

o arquivo do Poder Judiciário e o arquivo do Poder Legislativo, apenas.

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Q3877389

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877389 Arquivologia

A sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, é a:

A

classificação arquivística.

B

identificação arquivística.

C

avaliação arquivística.

D

descrição arquivística.

E

seleção arquivística.

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Q3877388

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877388 Arquivologia

Os arquivos intermediários são conjuntos documentais que, por razões de interesse administrativo:

A

não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, aguardam a sua alienação ou transferência para guarda permanente.

B

não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, aguardam a sua eliminação ou transferência para guarda permanente.

C

não sendo de uso permanente nos órgãos produtores, aguardam a sua eliminação ou recolhimento.

D

não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

não sendo de uso permanente nos órgãos produtores, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda corrente.

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Q3877387

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877387 Arquivologia

O recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para a formação de processos são considerados atividades e rotinas de:

A

gestão de documentos.

B

arquivamento.

C

protocolo.

D

diplomática.

E

alienação.

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Q3877385

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877385 Arquivologia

Conforme a terminologia arquivística, o conjunto documental geralmente armazenado em ambiente inadequado, ao longo dos anos, e que não tenha passado por um tratamento de acordo com os procedimentos e as operações técnicas da gestão de documento é denominado:

A

massa documental arquivada.

B

massa documental acumulada.

C

fundo fechado.

D

arquivo morto.

E

documentos passíveis de eliminação.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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