Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Q933732
Arquivologia
Desde o surgimento dos órgãos de documentação, as noções de Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documentação se confundem, já que essas entidades têm em comum a função de organizar, preservar e difundir seus acervos. Mesmo apresentando similaridades em seus objetivos, elas diferem quanto ao tipo de documento que preservam assim como aos procedimentos técnicos que utilizam para organização de seu acervo. Diante das particularidades dos referidos órgãos, considere os seguintes tipos de acervos:
I Documentos produzidos com objetivos culturais.
II Documentos produzidos com objetivos funcionais.
III Documentos colecionados de fontes diversas.
IV Documentos que mantêm relação orgânica entre si.
São acervos próprios do Arquivo os que estão presentes nos itens
Ano: 2017
Banca:
Colégio Pedro II
Órgão:
Colégio Pedro II
Provas:
Colégio Pedro II - 2017 - Colégio Pedro II - Analista de Tecnologia da Informação
|
Colégio Pedro II - 2017 - Colégio Pedro II - Técnico em Assuntos Educacionais |
Colégio Pedro II - 2017 - Colégio Pedro II - Estatístico |
Colégio Pedro II - 2017 - Colégio Pedro II - Contador |
Colégio Pedro II - 2017 - Colégio Pedro II - Assistente Social |
Colégio Pedro II - 2017 - Colégio Pedro II - Engenheiro - Elétrica |
Colégio Pedro II - 2017 - Colégio Pedro II - Médico Psiquiatra |
Colégio Pedro II - 2017 - Colégio Pedro II - Nutricionista |
Colégio Pedro II - 2017 - Colégio Pedro II - Psicólogo |
Q926867
Arquivologia
O Decreto nº 7.724/2012 regulamenta a Lei nº 12.527/2011 que dispõe sobre o direito constitucional de obtenção de acesso
às informações públicas.
Neste sentido, é correto afirmar que
Neste sentido, é correto afirmar que
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
UPE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Técnico de Secretariado |
Q923885
Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos, de acordo com Portela e Schumacher (2006),
podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Ainda sobre classificação de documentos,
Medeiros (2006) afirma que é um agrupamento distribuído em classes, que designam grupo de coisas, de assuntos,
de ideias ou de pessoas. De uma maneira geral, pode-se dizer que a classificação de documentos “procura dar ordem
aos documentos que se encontram desordenados”.
Nesse contexto, analise as afirmativas abaixo:
I. A organização de documentos mais comum é baseada em nome, assunto, origem, destino, ordem cronológica e local. II. No sistema de classificação Alfabético, os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local. III. O sistema de classificação Cronológico também é conhecido como Numérico. IV. Classificar o documento por Assunto em Ordem de Codificação é o mesmo que classificar por ordem Numérica. V. Não é possível classificar os documentos por divisão geográfica.
Está CORRETO o que se afirma, apenas, em
I. A organização de documentos mais comum é baseada em nome, assunto, origem, destino, ordem cronológica e local. II. No sistema de classificação Alfabético, os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local. III. O sistema de classificação Cronológico também é conhecido como Numérico. IV. Classificar o documento por Assunto em Ordem de Codificação é o mesmo que classificar por ordem Numérica. V. Não é possível classificar os documentos por divisão geográfica.
Está CORRETO o que se afirma, apenas, em
Ano: 2017
Banca:
FADESP
Órgão:
COSANPA
Prova:
FADESP - 2017 - COSANPA - Assistente Administrativo - Administrativa |
Q913822
Arquivologia
O método de arquivamento que tem sua aplicação atrelada à interpretação do assunto do
documento em análise e é o mais aconselhável nos casos de grandes massas documentais e variedade
de assuntos, pois exige profundo conhecimento das atividades institucionais, é conhecido como método
Ano: 2017
Banca:
FADESP
Órgão:
COSANPA
Prova:
FADESP - 2017 - COSANPA - Assistente Administrativo - Administrativa |
Q913821
Arquivologia
Quanto à classificação de documentos, o gênero documental integrado por documentos em suporte
sintético, em papel emulsionado ou não, que contêm imagens fixas (estáticas), impressas, desenhadas
ou fotografadas, como fotografias, gravuras, diapositivos, desenhos, é denominado
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901136
Arquivologia
Em relação à caracterização dos documentos
quanto ao gênero, os manuscritos, datilografados,
digitados ou impressos são considerados
documentos:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901135
Arquivologia
Repartições públicas normalmente utilizam
_______________________, que são espaços
responsáveis pela centralização de documentos
e disseminação de informações. O termo que
preenche corretamente a lacuna é:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901126
Arquivologia
A gestão de arquivos oferece diversos benefícios
a uma instituição pública. Dentro os fatores abaixo,
o único que NÃO representa um benefício da gestão
de arquivos é:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901125
Arquivologia
Em sistemas e métodos de arquivamento,
arquivos PERMANENTEMENTE fora de uso
recebem o nome de:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901124
Arquivologia
Conforme a terminologia empregada em
sistemas e métodos de arquivamento, todos
os arquivos que estão em uso CORRENTE e
CONSTANTE são denominados:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901123
Arquivologia
O método ______________________ de
arquivamento é utilizado sempre que há uma
necessidade de se ordenar a documentação
existente conforme a divisão geográfica da
repartição, órgão ou instituição. O termo que
preenche corretamente a lacuna acima é:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901122
Arquivologia
Entre as principais razões pelas quais a gestão
de documentos é fundamental em uma repartição
pública, pode-se destacar:
Q879625
Arquivologia
A avaliação é uma função
importantíssima no processo de
classificação de documentos. Um
procedimento para avaliação de
documentos consiste em conhecer e
aplicar a Tabela de Temporalidade de
Documentos. De acordo com essa tabela,
qual é o prazo legal de guarda ou tempo
de arquivo de uma Nota Fiscal?
Q879609
Arquivologia
Foi solicitado a um assistente
administrativo de uma penitenciária
estadual que arquivasse alguns
documentos referentes à vacinação dos
encarcerados, utilizados com frequência
pelo setor médico da entidade. Como
ele deve classificar esses documentos,
levando em consideração: a natureza da
entidade que os criou, o estágio de sua
evolução, a extensão da sua atenção e a
natureza desses documentos?
Q871465
Arquivologia
Nos órgãos ou entidades integrantes do Poder Executivo Federal, a eliminação de documentos deve seguir determinados procedimentos.
Assinale a alternativa que contém exclusivamente os documentos produzidos no processo de eliminação de documentos públicos.
Assinale a alternativa que contém exclusivamente os documentos produzidos no processo de eliminação de documentos públicos.
Q871464
Arquivologia
De acordo com o documento Diretrizes para presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais, do CONARQ, a assinatura digital é uma técnica de autenticação dependente de tecnologia. Em relação à assinatura digital, assinale a alternativa INCORRETA.
Q871463
Arquivologia
O Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública (atividades-meio), aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, deve ser adotado pelos órgãos ou entidades do Poder Executivo Federal, em razão do disposto no parágrafo 1º, artigo 18, do decreto n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002.
Em relação a esse instrumento, assinale a alternativa INCORRETA.
Em relação a esse instrumento, assinale a alternativa INCORRETA.
Q871462
Arquivologia
A Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Considerando as definições apresentadas nessa portaria, estabeleça a relação correta entre o termo e o significado.
1 - Registro 2 - Distribuição 3 - Despacho 4 - Diligência 5 - Apenso
( ) Forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos. ( ) Cadastro das informações com o objetivo de controlar a tramitação dos documentos avulsos ou de processos produzidos e recebidos em um órgão ou entidade. ( ) Primeira tramitação de um documento avulso ou de um processo, para o destinatário, dentro do órgão ou entidade. ( ) Processo juntado em caráter temporário a outro processo, para subsidiar uma ação administrativa. ( ) Ato investigatório ou de pesquisa, que visa a esclarecer, averiguar ou complementar uma informação equivocada ou incompleta em um processo.
Assinale a alternativa que apresenta, de cima para baixo, a sequência correta de respostas.
1 - Registro 2 - Distribuição 3 - Despacho 4 - Diligência 5 - Apenso
( ) Forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos. ( ) Cadastro das informações com o objetivo de controlar a tramitação dos documentos avulsos ou de processos produzidos e recebidos em um órgão ou entidade. ( ) Primeira tramitação de um documento avulso ou de um processo, para o destinatário, dentro do órgão ou entidade. ( ) Processo juntado em caráter temporário a outro processo, para subsidiar uma ação administrativa. ( ) Ato investigatório ou de pesquisa, que visa a esclarecer, averiguar ou complementar uma informação equivocada ou incompleta em um processo.
Assinale a alternativa que apresenta, de cima para baixo, a sequência correta de respostas.
Q871461
Arquivologia
A Lei 8.159/1991, conhecida como Lei Nacional de Arquivos, define gestão de documentos como “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. Para a implementação da gestão de documentos, são necessários alguns instrumentos básicos.
Assinale a alternativa que contém o nome do instrumento que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
Assinale a alternativa que contém o nome do instrumento que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
Q871460
Arquivologia
Tendo como base a Lei 8159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, analise as afirmativas abaixo, classificando-as como (V) verdadeiras ou (F) falsas.
I. ( ) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou sua transferência à instituição sucessora. II. ( ) Compete, ao Arquivo Nacional, a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivos Federal e Estadual, a preservação e facultação do acesso aos documentos sob sua guarda, o acompanhamento e a implementação da política nacional de arquivos. III. ( ) Consideram-se primários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. IV. ( ) Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse público e social.
Assinale a alternativa correta.
I. ( ) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou sua transferência à instituição sucessora. II. ( ) Compete, ao Arquivo Nacional, a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivos Federal e Estadual, a preservação e facultação do acesso aos documentos sob sua guarda, o acompanhamento e a implementação da política nacional de arquivos. III. ( ) Consideram-se primários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. IV. ( ) Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse público e social.
Assinale a alternativa correta.
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