Considerando a Resolução n° 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ, em relação à elaboração do código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública referente às atividades-meio, julgue os itens a seguir:

I – Foi adotado o modelo de código de classificação decimal.

II – Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

III – O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS.

IV – De acordo com o método utilizado, o código 063, referente a DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMAS DE ARQUIVOS, é considerado um grupo.

Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:

A Lei Nº 12.682, de 09 de Julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, determina que os registros públicos originais, ainda que digitalizados:

De acordo com a RESOLUÇÃO CONARQ Nº 42, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2014, os documentos arquivísticos produzidos pela administração pública devem estar em conformidade com as normas ISO 9706 (1994) e 11108 (1996), que tratam da produção de papel com qualidade arquivística. De acordo com as referidas normas o papel utilizado como suporte para a produção de documentos deve ter índice de pH entre:

Com relação às políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir:

I - A digitalização poderá ser o procedimento utilizado antes da eliminação das Atas de Reunião do Conselho Superior do IF Sertão-PE.

II – Uma das competências do SINAR é promover a gestão, preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do CONARQ.

III – Os documentos de guarda permanente das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) deverão ser encaminhados ao Arquivo Nacional a cada 15 anos por serem documentos federais.

IV – A política arquivística adotada pela instituição deve promover a interação das unidades responsáveis pela produção e acumulação dos documentos arquivísticos.

V – A elaboração de manuais de procedimentos faz parte da política arquivística institucional. Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:

O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa é denominado de:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o “ato de liberar os documentos sigilosos para a consulta”, denomina-se:

Um dos princípios norteadores da disciplina arquivística, segundo o qual devem se manter agrupados os documentos de arquivo oriundos de uma instituição, de uma administração ou de uma pessoa física é conhecido como o Princípio:

Acerca da digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:

Qual o nome do método que consiste em transferir a informação digital de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.

Aponte a alternativa que apresenta o Dispositivo Legal que dispõem sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes.

A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições. Deste modo, marque a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na Avaliação de Documentos.

A Classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro. Acerca da temática marque a alternativa correta.

São atividades de protocolo, EXCETO:

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Desse modo, associe corretamente a coluna correspondente a cada nível descrito.

(1) Nível mínimo

(2) Nível mínimo ampliado

(3) Nível Intermediário

(4) Nível máximo

( ) Complementa o anterior, somada à adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e à implantação de sistemas de arquivo.

( ) Complementa o anterior, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;

( ) Complementa o anterior, somada à gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.

( ) Estabelece que o governo deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento à Instituição Arquivística pública, aqueles de valor permanente;

O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação. Acerca de Diagnostico de arquivo é INCORRETO afirmar:

Acerca da Diplomática é correto afirmar:

Analise as assertivas abaixo quanto aos instrumentos descritivos da fase permanente.

I – O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos, assim, a ISAD (G) e a Nobrade surgem como instrumentos para padronizar a descrição.

II – Diferentemente da Nobrade, a ISAD (G) não apresenta descrição multinível.

III – Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, a Nobrade também pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.

Estão corretas:

Como princípio geral, uma informação pública somente pode ser classificada como sigilosa quando considerada imprescindível à segurança da sociedade (à vida, segurança ou saúde da população) ou do Estado (soberania nacional, relações internacionais, atividades de inteligência). Em documentos cujas informações são classificadas como ultrassecretas, o prazo de segredo é de:

Qual o nome da atividade típica da fase corrente, constituída de um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos?

Quanto à classificação dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.