Questões de Arquivologia para Concurso - Página 117

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621847 Arquivologia

No contexto da arquivologia, os repositórios digitais confiáveis têm um papel fundamental na guarda de documentos digitais, assegurando sua gestão adequada e sua permanência disponível para uso futuro. Com base nessas informações, assinale a opção correta a respeito de repositórios digitais confiáveis

A

São plataformas que permitem qualquer modificação nos documentos digitais, desde que autorizada pelo usuário

B

Não exigem metadados descritivos, pois a integridade digital é garantida apenas pelo formato do arquivo.

C

São sistemas voltados apenas para fins acadêmicos, sem aplicação em instituições privadas.

D

São utilizados exclusivamente para armazenar cópias impressas de documentos digitalizados.

E

Devem seguir critérios de autenticidade, segurança, interoperabilidade e preservação de longo prazo.

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Q3621846

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621846 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de “fundo” no contexto arquivístico.

A

conjunto de documentos reunidos por tema ou assunto específico, independentemente da origem

B

local físico onde os documentos são armazenados temporariamente

C

conjunto de documentos produzidos e(ou) recebidos por uma pessoa ou instituição no exercício de suas atividades

D

instrumento de busca utilizado para localizar documentos em arquivos permanentes

E

conjunto de dados digitais coletados para fins estatísticos

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Q3621845

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621845 Arquivologia

O conjunto total de documentos de um arquivo é denominado

A

armazenamento.

B

acervo.

C

processo.

D

acondicionamento.

E

depósito.

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Q3621844

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621844 Arquivologia

Alguns documentos, devido à sua importância legal, histórica ou informativa, devem ser avaliados de forma criteriosa, independentemente de seu uso atual. Com base nessas informações, é correto afirmar que os arquivos permanentes são

A

documentos com valor primário que devem ser armazenados apenas exigências legais.

B

um acervo digital que precisa ser acessado com frequência, sendo utilizado para fins administrativos.

C

documentos que ainda estão em uso diário e podem ser descartados quando não forem mais necessários.

D

documentos que, após a avaliação, demonstram valor histórico, probatório ou informativo, sendo preservados por tempo indefinido.

E

documentos que não possuem valor histórico para a instituição e são mantidos apenas por questões jurídicas.

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Q3621843

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621843 Arquivologia

No ciclo de vida dos documentos, diferentes fases determinam o tratamento e a guarda dos registros. Quanto aos arquivos intermediários, assinale a opção correta.

A

Podem ser eliminados sem avaliação.

B

Contêm documentos físicos e digitais por tempo determinado.

C

Devem ser transferidos imediatamente ao arquivo permanente.

D

Armazenam apenas documentos digitais.

E

São utilizados diariamente pelas áreas administrativas.

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Q3621842

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621842 Arquivologia

No contexto da gestão documental, os documentos percorrem diferentes fases. Considerando o ciclo de vida documental, assinale a opção que apresenta uma descrição dos arquivos correntes.

A

São documentos que estão em uso constante nas atividades diárias de uma instituição, sendo acessados com frequência.

B

Trata‑se de um acervo armazenado permanentemente em grandes centros de documentação física.

C

São documentos que já perderam seu valor administrativo e podem ser descartados imediatamente.

D

Podem ser mantidos em formato digital, mas são acessados de forma irrelevante, sem necessidade de organização.

E

Referem‑se exclusivamente a documentos eletrônicos em sua fase de elaboração.

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Q3621016

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Técnico Administrativo |

Q3621016 Arquivologia

Nas organizações, os arquivos são classificados em função do seu estágio de evolução. Considerando essa informação, assinale a opção que apresenta corretamente a designação do tipo de arquivo que engloba a guarda da documentação mais atual, frequentemente consultada, e pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta pelos colaboradores da organização.

A

arquivo de primeira idade ou corrente

B

arquivo de segunda idade ou intermediário

C

arquivo de terceira idade ou permanente

D

arquivo de segunda idade ou corrente

E

arquivo de terceira ou intermediário

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Q3621015

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Técnico Administrativo |

Q3621015 Arquivologia

Na arquivologia, a configuração física de um suporte documental, elaborado de acordo com a natureza e com o modo como o documento foi confeccionado, denomina‑se

A

espécie.

B

gênero.

C

endereçamento.

D

conteúdo.

E

formato.

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Q3620891

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620891 Arquivologia

Um servidor deve organizar documentos em ordem cronológica de entrada. Esse procedimento facilita:

A

O controle de acesso restrito aos gestores.

B

A localização rápida e o acompanhamento do andamento de processos.

C

A exclusão de documentos considerados antigos e a eficiência organizacional.

D

A eliminação automática de arquivos digitais facilitando a tramitação administrativa.

E

O arquivamento apenas dos processos concluídos.

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Q3620880

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620880 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de arquivos, os documentos de guarda permanente são aqueles que possuem valor histórico, probatório ou informativo e:

A

devem ser preservados indefinidamente.

B

são destinados à fragmentadora após 30 dias.

C

podem ser descartados assim que utilizados uma vez.

D

servem apenas como rascunho e têm valor transitório.

E

devem ser apagados anualmente para liberar espaço.

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Q3620879

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620879 Arquivologia

Um servidor recebe um documento que precisa ser protocolado. A principal finalidade do protocolo é:

A

Facilitar a publicação de documentos oficiais.

B

Eliminar o registro de circulação documental, facilitando a rastreabilidade.

C

Registrar oficialmente a entrada, saída e tramitação dos documentos.

D

Armazenar documentos de forma secreta e inacessível.

E

Encaminhar documentos apenas de maneira verbal, assegurando o controle.

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Q3620878

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620878 Arquivologia

No setor público, a organização de arquivos é fundamental para garantir a preservação da memória administrativa.
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:

A

Guardar todos os documentos em uma única caixa, sem divisão, de acordo com as normas de segurança.

B

Confiar apenas na memória dos servidores para localização.

C

Descartar documentos sem registro, após seis meses, para uma melhor organização do arquivo.

D

Classificar e arquivar documentos por assunto, data e tipo, seguindo normas de arquivística.

E

Manter arquivos sem identificação de conteúdo, assegurando recuperação rápida da informação.

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Q3620877

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620877 Arquivologia

Na rotina de expedição de correspondência, um dos cuidados necessários é:

A

Enviar sempre sem envelope para economizar papel e garantir eficiência.

B

Desconsiderar prazos de entrega da documentação antes do envio.

C

Conferir corretamente o destinatário, endereço e documentação antes do envio.

D

Encaminhar sem registro de saída, preservando a segurança do destinatário.

E

Manter os documentos abertos, facilitando o acesso de terceiros.

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Q3620246

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |

Q3620246 Arquivologia

Em determinada escola do município de João Ramalho, Joaquim, secretário de escola, organizou as documentações dos alunos, com o objetivo de facilitar o acesso e a recuperação de informações importantes, além de proteger documentos contra perdas e danos. Para isso, ele implementou práticas adequadas para o arquivamento, classificando os documentos conforme sua frequência de uso e utilizando um método de ordenação baseado no nome dos estudantes. Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Ao organizar os documentos pelo nome dos estudantes, foi utilizado o método de arquivamento alfabético.
II. Os documentos mais recentes e, ainda, utilizados frequentemente, como fichas de matrícula do ano letivo em andamento, são classificados como arquivos correntes.
III. O melhor método a ser utilizado é o geográfico, considerando o bairro onde os alunos residem, facilitando, assim, a locali zação em qualquer sistema de arquivamento.
IV. Boletins antigos, históricos escolares e certificados devem ser preservados por seu valor legal e histórico; dessa forma, foram classificados como arquivos permanentes.
Está correto o que se afirma apenas em

A

I e III.

B

II e IV.

C

I, II e IV

D

II, III e IV.

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Q3618209

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618209 Arquivologia

Considerando a rotina de recebimento de documentos nos protocolos, enumere corretamente as ações a seguir, de acordo com a ordem adequada de procedimentos.
( ) Encaminhar os documentos.
( ) Abrir os documentos.
( ) Identificar os documentos.
( ) Conferir os documentos e as relações de remessa.
( ) Receber, recusar ou devolver os documentos.
A sequência está correta em

A

2, 1, 3, 5, 4.

B

4, 5, 3, 1, 2.

C

5, 3, 2, 1, 4.

D

5, 4, 1, 2, 3.

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Q3618208

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618208 Arquivologia

O serviço de protocolo é essencial na administração pública, pois recebe, organiza, registra e distribui documentos, contribuindo para a eficiência da gestão e o acesso dos cidadãos às informações governamentais. Tendo em vista as atividades de arquivo que envolvem o protocolo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

No exercício de suas atividades, as unidades de protocolo asseguram que os documentos públicos cumpram as finalidades administrativas e legais para as quais foram produzidos.

B

O serviço de protocolo tem como principal função analisar o conteúdo dos documentos para embasar a tomada de decisões administrativas, sendo indispensável para a formulação de leis.

C

As unidades de protocolo atuam especialmente na produção, recepção, distribuição e controle de documentos correntes, que estão em curso, e que são ainda frequentemente consultados.

D

Ao registrar e controlar o trâmite dos documentos públicos, os protocolos cumprem uma função essencial para garantir a celeridade do processo decisório, bem como para viabilizar a avaliação e o controle interno e externo da administração pública.

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Q3618207

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618207 Arquivologia

Lucas é assistente administrativo e ficou responsável por organizar dossiês em ordem alfabética. Ao final do expediente, ele precisa arquivar os documentos que continham os seguintes nomes; analise-os.
() Maria Luisa Vasconcelos.
() Heitor Villa-Lobos.
() Otávio Moreira Filho.
() Luciano Santo Cristo.
Considerando as regras de alfabetação que devem ser observadas ao ordenar documentos de arquivo, indique a ordem correta que preenche as lacunas anteriores.

A

1, 2, 4, 3.

B

3, 4, 1, 2.

C

3, 4, 2, 1.

D

4, 3, 2, 1.

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Q3618206

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618206 Arquivologia

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, arquivamento é a “sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
(ARQUIVO NACIONAL. Brasil. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 26.)
Visando à melhor organização e acesso aos documentos, são utilizados os métodos de arquivamento, que se dividem em dois grandes sistemas; assinale-os.

A

Direto e indireto.

B

Horizontal e vertical.

C

Variado e concentrado.

D

Organizacional e associativo.

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Q3618205

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618205 Arquivologia

Em relação à limpeza e organização dos documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.

A

Papéis que sejam finos, ou estejam muito frágeis e quebradiços, devem ser limpados exclusivamente com aspirador de pó e fita crepe.

B

O processo de limpeza de documentos de arquivo não deve se restringir à limpeza a seco da superfície, pois, para ser bem realizada, deve-se empregar o uso de solventes.

C

O momento da higienização dos documentos de arquivo não deve ser aproveitado para fazer um levantamento de dados sobre as condições de conservação desses documentos.

D

A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos. A sujidade não é inócua e, quando conjugada a condições ambientais inadequadas, provoca reações de destruição de todos os suportes em um acervo.

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Q3617215

Ano: 2025 Banca: UNO Chapecó Órgão: Prefeitura de Águas Frias - SC Prova: UNO Chapecó - 2025 - Prefeitura de Águas Frias - SC - Assistente Administrativo |

Q3617215 Arquivologia

Na administração pública, o correto gerenciamento documental envolve o controle dos documentos desde sua produção até o arquivamento, com base em normas arquivísticas e administrativas. A fase de protocolo e o arquivamento são essenciais para garantir a rastreabilidade, integridade e acessibilidade da informação. Com base em boas práticas de gestão documental, assinale a alternativa incorreta:

A

O arquivamento em fase corrente ocorre quando o documento perde o uso frequente, sendo transferido para guarda intermediária até sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.

B

A classificação documental durante o arquivamento deve obedecer à Tabela de Temporalidade e à Classificação por Assunto, conforme definido pelo órgão responsável pela política arquivística.

C

O protocolo pode ser realizado de forma eletrônica, desde que sejam observados os critérios de segurança da informação e integridade dos dados.

D

A eliminação de documentos só pode ocorrer após autorização prévia da autoridade arquivística competente, com base em análise técnica e respaldo legal.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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