Julgue o item seguinte, relativo a documentos digitais arquivísticos e uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

O documento arquivístico digital é observado sob três níveis: lógico, conceitual e manifesto. 

Julgue o item seguinte, relativo a documentos digitais arquivísticos e uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

As fitas magnéticas e os discos ópticos, cuja memória é do tipo secundária, são exemplos de dispositivos de armazenamento de documentos digitais. 

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivos, julgue o item que se segue. 

É garantido o acesso a pessoas físicas ou jurídicas a arquivos permanentes, inclusive com dados pessoais e sensíveis, como fontes de pesquisa científica. 

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivos, julgue o item que se segue. 

Todos têm direito, desde que apresentadas as devidas motivações, a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos. 

Julgue o item a seguir, relativo à análise tipológica de documentos de arquivo. 

O objeto da análise tipológica é a configuração interna do documento, o estudo jurídico das partes e dos seus caracteres para aquilatar a sua autenticidade e fidedignidade. 

Julgue o item a seguir, relativo à análise tipológica de documentos de arquivo. 

Requerimento de aposentadoria é uma espécie documental.

Julgue o item a seguir, relativo à análise tipológica de documentos de arquivo. 

O tipo documental consiste na configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa, sendo expresso por meio de um substantivo (espécie) seguido de uma locução adjetiva (função). 

No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir. 

As escolhas do que deve ser reformatado, conservado ou restaurado não são apenas definidas pelo estado de deterioração do documento ou por sua possibilidade de reprodução e descarte. 

No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir. 

A descrição cria representações a partir da análise de aspectos físicos e de conteúdo dos documentos e os contextualiza no conjunto documental. 

No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir. 

A conservação pode ser considerada um conceito “guarda-chuva”, visto que abarca, entre outras ações, a de preservação, a de restauração e a de microfilmagem. 

No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir. 

A descrição é feita a partir do todo e de suas partes, devendo chegar ao nível dos itens documentais. 

Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte. 

Uma das opções de destinação é a transferência, que consiste no envio dos documentos do arquivo intermediário para o permanente. 

Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte. 

Segundo a teoria das três idades, efetua-se na fase corrente a aplicação dos critérios de avaliação para o estabelecimento da diferença entre documentos de valor eventual e de valor informativo ou probatório. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

Uma das formas de aquisição documental é a dação, que significa a entrega de documentos e(ou) arquivos em pagamento de uma dívida. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

A organização dos arquivos, sejam eles digitais ou físicos, deve começar na produção dos documentos. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

A classificação estrutural realiza-se a partir das funções e atividades desenvolvidas pela organização. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

O método de arquivamento ideográfico é o que tem como elemento principal para a recuperação da informação o nome do interessado. 

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 

O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.  

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 

A expedição dos documentos inclui o procedimento de sua distribuição às unidades administrativas destinatárias.