Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q1248945 Arquivologia
José Maria estava em dúvida em relação à atividade do protocolo que determina que os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos. Esta atividade é denominada de:
Alternativas
Q1248940 Arquivologia
Em relação à gestão documental, analise o trecho e assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
“O ___________ é definido por toda a movimentação realizada por um processo ou documento, de uma unidade para outra, interna ou externamente.”
Alternativas
Q1248939 Arquivologia
Amaury estava com uma dúvida em relação à situação em que os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento no setor de protocolo se trata de:
Alternativas
Q1248938 Arquivologia
Dentre as fases da gestão do documento, destaca-se a fase que está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei no 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições. Esta fase é conhecida como:
Alternativas
Q1248937 Arquivologia
Analise o trecho e assinale a alternativa que contém a expressão que preenche corretamente as duas lacunas:
“O _________ compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, _________ é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.”
Alternativas
Q1248936 Arquivologia
Leia o texto a seguir e responda ao que segue:
“Em função do contexto em que foram produzidos e independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo são caracterizados pela propriedade de conservar um caráter único.”
Assinale a alternativa que corresponde ao princípio arquivístico que o trecho se refere:
Alternativas
Q1248027 Arquivologia
Relacione as colunas e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) É a remessa de correspondências, documentos e processos aos órgãos, unidades e/ou autoridades a que se destinam, internos ou externos. ( ) É responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos, e controle do seu fluxo na instituição. ( ) É aquela de origem interna ou externa recebida pelo protocolo central ou setorial do órgão ou entidade. ( ) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelo órgão em decorrência do exercício de atividades específicas. 1. Correspondência recebida. 2. Protocolo. 3. Expedição. 4. Arquivo.
Alternativas
Q1248026 Arquivologia
De acordo com a Lei nº 8159, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, analise as assertivas e assinale a alternativa correta. I. Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. II. São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. III. A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica na eliminação imediata dos documentos produzidos no decorrer de suas atividades. IV. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. V. Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
Alternativas
Q1246229 Arquivologia
A juntada de processo(s) a processo que ocorre em caráter temporário e tem como objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não, onde cada processo conserva sua identidade e independência é chamada de:
Alternativas
Q1246228 Arquivologia
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) apresenta seis principais níveis de descrição, que são:
Alternativas
Q1246226 Arquivologia
Os Instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, identificando, resumindo e localizando os fundos, as séries e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente, além de ter a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos com a finalidade de controle e de acesso ao acervo. Aquele instrumento de pesquisa que é, preferencialmente, o primeiro a ser produzido por um arquivo é:
Alternativas
Q1246225 Arquivologia
As administrações municipais estão abrindo, gradualmente, novas perspectivas para a valorização dos arquivos municipais, para o aperfeiçoamento profissional e tecnológico, bem como para a capacitação de servidores municipais envolvidos na gestão desses arquivos. Uma das estratégias adotadas para o desenvolvimento destas novas perspectivas é:
Alternativas
Q1246224 Arquivologia
Os documentos arquivísticos digitais gerenciados pelos Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) devem ser preservados durante todo o período previsto para sua guarda, conforme determinado:
Alternativas
Q1246223 Arquivologia
De acordo com o Decreto Federal nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, os microfilmes e filmes cópias, produzidos no exterior, somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando:
Alternativas
Q1246222 Arquivologia
De acordo com o Decreto Federal nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, na microfilmagem poderá ser utilizado:
Alternativas
Q1246221 Arquivologia
De acordo com a Lei Federal nº 12.527, de 18 de Novembro de 2011, Lei de Acesso à Informação (LAI), marque a alternativa que descreve corretamente a classificação e os prazos máximos de restrição de acesso à informação:
Alternativas
Q1246220 Arquivologia
De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdo, e sua representação nos diferentes suportes ou formatos, os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto. Assinale a alternativa na qual os itens se referem, respectivamente, a gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.
Alternativas
Q1246219 Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, uma das que se destacam é a característica do documento de ter a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Quando um documento tem esta característica, pode-se afirmar que é um documento que possui:
Alternativas
Q1246218 Arquivologia
Sobre caracterização dos documentos de arquivo, entende-se por suporte:
Alternativas
Q1246217 Arquivologia
De acordo com a Lei Federal nº 12.527, de 18 de Novembro de 2011, Lei de Acesso à Informação (LAI), as informações pessoais relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem terão seu acesso restrito:
Alternativas
Respostas
8281: B
8282: C
8283: E
8284: D
8285: A
8286: A
8287: E
8288: C
8289: D
8290: A
8291: B
8292: A
8293: C
8294: C
8295: A
8296: D
8297: B
8298: C
8299: D
8300: A