Questões de Arquivologia para Concurso - Página 119

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128694 Arquivologia

Luz e Flores (2018) abordam a cadeia de custódia e levantam questões sobre como a distinção entre autenticidade e autenticação desafia a gestão de documentos digitais, especialmente quando consideramos a preservação de documentos arquivísticos em sistemas digitais. Assinale a alternativa que apresenta como as instituições podem garantir a autenticidade de um documento ao longo do tempo, mesmo em um ambiente onde a autenticação possa ser facilmente manipulada ou delegada a terceiros.

A

A autenticidade pode ser garantida por protocolos rígidos de auditoria e controle de integridade, enquanto a autenticação é mais vulnerável à manipulação

B

A preservação digital adequada exige que a autenticação seja realizada com base em sistemas de blockchain

C

O uso de assinaturas digitais garante tanto a autenticidade quanto a autenticação dos documentos digitais

D

A autenticidade e a autenticação são garantidas por padrões legais e podem ser gerenciadas com a implementação de sistemas arquivísticos básicos

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Q3128693

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128693 Arquivologia

Em 2024, as instituições brasileiras foram pioneiras na obtenção do certificado ISO 16363, concedido pela Primary Trustworthy Digital Repository Authorisation Body Ltd (PTAB) da Inglaterra. Assinale a alternativa que apresenta o principal benefício desta norma para repositórios digitais.

A

Reduzir o custo de armazenamento digital

B

Facilitar a eliminação de documentos obsoletos

C

Aumentar o número de usuários de repositórios digitais

D

Garantir a confiabilidade e a preservação de informações digitais

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Q3128691

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128691 Arquivologia

Entender as diferenças entre conservação e restauração é fundamental para o cuidado adequado dos documentos. Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre conservação e restauração de documentos.

A

Conservação é a preservação ativa, enquanto restauração é apenas para documentos antigos

B

Ambos os termos são sinônimos e significam a mesma coisa

C

Restauração é a eliminação de documentos danificados, enquanto conservação é o armazenamento

D

Conservação envolve medidas preventivas, enquanto restauração implica intervenções para recuperar a integridade do documento

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Q3128690

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128690 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e como isso pode impactar a gestão da informação em uma organização.

A

Facilita a identificação e preservação de documentos significativos, melhorando a eficiência na gestão da informação

B

Garante que todos os documentos sejam mantidos, independentemente da sua relevância

C

Permite que documentos sejam armazenados sem supervisão, reduzindo a carga de trabalho da equipe de arquivamento

D

Aumenta a quantidade de documentos armazenados, promovendo a criação de um acervo maior

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Q3128689

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128689 Arquivologia

A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg (2002), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.

A

A classificação por assunto, a estrutura do órgão que produz os documentos e a quantidade de documentos a serem arquivados

B

A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos

C

A digitalização dos documentos, a classificação por assuntos e a eliminação de documentos desatualizados

D

O tipo de suporte utilizado para os documentos, a categorização organizacional e o tempo de armazenamento

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Q3128688

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128688 Arquivologia

No contexto digital, assinale a alternativa que apresenta o que caracteriza o protocolo na gestão de documentos eletrônicos.

A

A eliminação de documentos após a expedição, o que pode levar à perda de informações valiosas e à falta de rastreabilidade no histórico de documentos

B

A automatização do registro, recebimento, distribuição, tramitação e expedição, garantindo rastreabilidade e segurança, facilitando a colaboração e o acesso à informação em tempo real

C

O uso exclusivo de papel para o armazenamento de documentos, que limita a acessibilidade e pode causar ineficiências na busca de informações

D

A restrição do acesso à informação para evitar fraudes, mas que também pode obstruir a transparência e a eficiência na gestão documental

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Q3128687

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128687 Arquivologia

O modelo OAIS (Open Archival Information System) sigla em inglês para Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI) é uma referência fundamental na preservação digital. Assinale a alternativa que apresenta o que o modelo OAIS define.

A

Os requisitos do repositório digital confiável arquivístico (RDC-Arq)

B

Um sistema para a gestão de arquivos físicos

C

Um modelo de referência para a preservação de informação digital

D

Um método de otimização do armazenamento de documentos

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Q3128686

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128686 Arquivologia

O gerenciamento da informação é um processo basilar para a eficácia organizacional, englobando atividades como coleta, organização, armazenamento e disseminação de dados e conhecimento. Esses processos têm não apenas objetivos práticos, mas também estratégicos, especialmente em um ambiente dinâmico e orientado por dados. Assinale a alternativa que apresenta a importância do gerenciamento da informação para a eficácia organizacional.

A

O gerenciamento da informação serve para armazenar documentos em bases de dados, todavia sem considerar sua organização ou acesso

B

O gerenciamento da informação é essencial para a coleta e organização de dados, mas não se relaciona com a tomada de decisões

C

O gerenciamento da informação promove a disseminação de conhecimento e permite que as organizações se adaptem a um ambiente em constante mudança

D

O gerenciamento da informação foca em manter informações em formatos analógicos e digitais ou híbrido e acessíveis apenas a indivíduos de fora da organização

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Q3128685

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128685 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades no que diz respeito à gestão documental.

A

O ciclo de vida classifica documentos apenas em termos de formato, enquanto a teoria das três idades se preocupa com o acesso ao arquivo

B

O ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos ao longo do tempo, enquanto a teoria das três idades categoriza documentos em estágios de utilização baseados em sua relevância temporal

C

O ciclo de vida se concentra na eliminação de documentos, enquanto a teoria das três idades foca na digitalização

D

O ciclo de vida é utilizado apenas para documentos eletrônicos, enquanto a teoria das três idades aplica-se somente a documentos físicos

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Q3128684

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128684 Arquivologia

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, os documentos de arquivo são caracterizados por uma série de atributos específicos que garantem sua confiabilidade e valor arquivístico. Assinale a alternativa que apresenta as características que definem os documentos de arquivo e garantem sua autenticidade e valor contínuo no contexto arquivístico

A

Funcionalidade, naturalidade, acessibilidade, relevância e unicidade

B

Autenticidade, imparcialidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e unicidade

C

Naturalidade, autenticidade, imparcialidade, inter-relacionamento e durabilidade

D

Autenticidade, reprodutibilidade, temporalidade, inter-relacionamento e naturalidade

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Q3128683

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128683 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta como a classificação arquivística de documentos em termos de gênero, espécie e tipo contribui para a organização e preservação da memória institucional em arquivos.

A

Garante que os documentos sejam agrupados com base em sua forma, função e contexto de criação

B

Facilita a digitalização de todos os documentos, independentemente de sua função

C

Estabelece uma categorização unicamente visual para fins estéticos

D

Permite o descarte de documentos com base apenas no formato físico

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Q3128682

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128682 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

A

O valor probatório, que se refere à capacidade de um documento servir como prova de atividades, mas pode não exigir sua preservação permanente

B

O valor informativo, que está ligado à capacidade do documento fornecer informações úteis no futuro, justificando sua guarda permanente

C

O valor primário, que se refere à utilidade do documento para as atividades administrativas ou legais de uma instituição, com necessidade de acesso contínuo

D

O valor secundário, também chamado de valor arquivístico, que justifica a preservação permanente do documento por sua relevância futura para pesquisa, memória ou estudo

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Q3128681

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128681 Arquivologia

A teoria arquivística estabelece diretrizes que orientam a prática de organização e preservação de documentos. Diante do exposto, assinale a alternativa que apresenta o princípio correto.

A

O princípio da acessibilidade, que permite que qualquer pessoa tenha acesso a todos os documentos

B

O princípio da obsolescência, que estabelece que documentos antigos devem ser descartados

C

O princípio da proveniência, que determina que os documentos devem ser organizados de acordo com sua origem e respeitar a entidade que os produziu

D

O princípio da uniformidade, que exige que todos os documentos sejam formatados da mesma maneira

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Q3128680

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128680 Arquivologia

Os arquivos são fundamentais para a administração de documentos, pois garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta qual é a principal função dos arquivos na gestão documental.

A

Armazenar documentos indefinidamente, sem critério

B

Organizar e preservar documentos para garantir o acesso e a integridade da informação ao longo do tempo

C

Produzir documentos novos sem considerar os existentes

D

Substituir documentos físicos por versões digitais sem planejamento

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Q3128580

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128580 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos digitais do CISNORDESTE/SC, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I.A cadeia de custódia documental é o registro de todas as pessoas que tiveram acesso ao documento, desde a sua criação até o seu arquivamento ou eliminação.

NESSE SENTIDO

II. Manter a cadeia de custódia ajuda a garantir a autenticidade e a integridade do documento.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

B

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

D

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

E

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q3128574

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128574 Arquivologia

A instrução de processos administrativos no CISNORDESTE/SC deve observar:

A

Organização cronológica das peças, numeração sequencial, registro em sistema próprio e tramitação conforme fluxo estabelecido em normativa específica.

B

Arquivamento por ordem alfabética, registro em planilha eletrônica e tramitação definida pelo setor de origem.

C

Distribuição por competência, organização temporal e tramitação segundo critérios do destinatário.

D

Ordenação por relevância, controle manual do fluxo e arquivamento conforme demanda setorial.

E

Classificação temática das peças, numeração aleatória e fluxo determinado pela urgência do assunto.

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Q3128572

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128572 Arquivologia

O sistema de gestão administrativa do CISNORDESTE/SC deve proporcionar:

I. Integração entre módulos operacionais, rastreabilidade de ações, controle de acessos hierarquizados e geração de relatórios gerenciais customizáveis.

II. Automatização de processos isolados.

III. Registro simplificado de operações diárias. IV. Controle centralizado de informações setoriais.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III, apenas.

B

I, II, III e IV.

C

IV, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

I, apenas.

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Q3128571

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128571 Arquivologia

Em relação aos sistemas de informação utilizados pelo CISNORDESTE/SC

A

Devem garantir a interoperabilidade entre diferentes plataformas, a segurança dos dados sensíveis e a rastreabilidade das operações realizadas.

B

Precisam priorizar a simplicidade operacional sobre a segurança.

C

Necessitam apenas de backup mensal dos dados.

D

Podem funcionar de modo independente entre os setores.

E

São configurados conforme demanda individual dos usuários.

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Q3128570

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128570 Arquivologia

O processo de gestão documental no CISNORDESTE/SC deve seguir a seguinte ordem de procedimentos:

A

Registro, produção, tramitação, classificação e destinação.

B

Registro, classificação, distribuição, produção, arquivamento e eliminação.

C

Classificação, produção, registro, arquivamento e eliminação.

D

Produção, classificação, registro, distribuição, tramitação, arquivamento e avaliação para destinação final.

E

Produção, distribuição, registro, tramitação e descarte.

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Q3125589

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Guaíra - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo Escolar |

Q3125589 Arquivologia

A organização do arquivo é a operação que consiste em unir os documentos ou unidades de um conjunto, relacionando uns com os outros de acordo com uma ordem previamente estabelecida, um dos principais elementos adotados para sua organização é a ordenação alfabética. O arquivamento de pastas com nomes dos professores João Barbosa, Pedro Álvares Cabral, Paulo Santos e Maria Luísa Vasconcelos, segundo a regra de ordem alfabética, é:

A

Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo.

B

Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João.

C

Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares.

D

Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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