Questões de Arquivologia para Concurso - Página 76

Q3967605

Ano: 2025 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Caxias do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2025 - Prefeitura de Caxias do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q3967605 Arquivologia

O trabalho do secretário escolar exige domínio de conhecimentos arquivísticos, considerando a responsabilidade de lidar com documentos escolares que possuem valor administrativo, legal e histórico. Nesse contexto, relacione corretamente as colunas a seguir, associando os conceitos da arquivologia às suas respectivas definições:

COLUNA I- Conceitos:
1. Mensuração. 2. Descrição. 3. Inventário. 4. Aditamento.

COLUNA II - Definições:

( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.

( ) Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

( ) Aferição da dimensão física de um acervo, total ou parcial, obtida pelo cálculo do comprimento de sua disposição em estantes (metro linear), por seu volume (metro cúbico) ou pela área ocupada (metro quadrado).

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

4-2-3-1.

B

3-1 – 2 – 4.

C

2-4-3-1.

D

1-2-4-3.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3930075

Ano: 2025 Banca: CONSULPLAN Órgão: SEE-MG Prova: CONSULPLAN - 2025 - SEE-MG - Técnico da Educação (TDE) |

Q3930075 Arquivologia

Entende-se por gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Considerando os conhecimentos relativos à gestão de documentos no serviço público, analise as afirmativas a seguir.

I. Conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, denominam-se arquivos públicos.
II. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, sendo-lhes vedadas informações de interesse geral contidas em documentos de arquivos públicos.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas só poderá ser feita mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Está correto o que se afirma em

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3926556

Ano: 2025 Banca: Instituto Unique Órgão: Câmara de Mirassol - SP Prova: Instituto Unique - 2025 - Câmara de Mirassol - SP - Agente Parlamentar |

Q3926556 Arquivologia

Acerca das funções e do conceito de Gestão Documental, sendo um dever do Poder Público. Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto e completo dessa atividade, tal como definido pela doutrina arquivística e pela legislação pertinente.

A

Consiste na guarda permanente e na conservação preventiva de documentos históricos, garantindo sua integridade como patrimônio cultural da sociedade.

B

Refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, classificação, tramitação, uso, avaliação e destinação final dos documentos públicos, visando racionalizar seu ciclo de vida e garantir seu acesso como elemento de prova e informação.

C

Corresponde à política de digitalização e eliminação sistemática de documentos físicos, visando a economia de espaço e a modernização dos arquivos da administração pública.

D

Caracteriza-se como uma atividade terceirizável, que pode ser executada por empresas especializadas, desde que supervisionada por um servidor público responsável, conforme autoriza a legislação.

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Q3903935

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Digitador |

Q3903935 Arquivologia

Uma boa prática de organização em arquivos eletrônicos é:

A

Nomear os arquivos com números aleatórios para evitar repetições.

B

Salvar todos os arquivos diretamente na área de trabalho.

C

Utilizar nomes padronizados e pastas temáticas para facilitar a busca.

D

Deletar periodicamente arquivos antigos sem análise de conteúdo.

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Q3903934

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Digitador |

Q3903934 Arquivologia

Qual das opções abaixo representa um formato comum para arquivamento eletrônico de documentos por sua portabilidade e preservação da formatação original?

A

.DOC

B

.PDF

C

.TXT

D

.XLS

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Q3903932

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Digitador |

Q3903932 Arquivologia

No contexto de arquivamento eletrônico, um dos principais benefícios em relação ao arquivamento físico é:

A

A impossibilidade de adulteração dos documentos.

B

A redução do espaço físico utilizado para armazenamento.

C

O aumento da complexidade para localizar documentos.

D

A eliminação da necessidade de organização por categorias.

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Q3903757

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Monte Castelo - SC Prova: ABCP - 2025 - Prefeitura de Monte Castelo - SC - Agentes de Recepção e Telefonia |

Q3903757 Arquivologia

A organização de arquivos na Administração é essencial para garantir eficiência e transparência. Entre os métodos de arquivamento, aquele que organiza os documentos conforme o assunto tratado, agrupando-os por temas ou áreas de interesse, denomina-se:

A

Arquivamento alfabético.

B

Arquivamento cronológico.

C

Arquivamento geográfico.

D

Arquivamento por assunto.

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Q3903751

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Monte Castelo - SC Prova: ABCP - 2025 - Prefeitura de Monte Castelo - SC - Agentes de Recepção e Telefonia |

Q3903751 Arquivologia

Em relação à organização de arquivos, a Administração deve adotar métodos que permitam fácil localização e conservação de documentos. Dentre as alternativas, representa arquivamento:

A

Ordem cronológica ou alfabética, utilizando pastas numeradas ou identificadas.

B

Colocação aleatória de documentos em armários de uso comum.

C

Armazenamento em caixas sem identificação, dificultando a recuperação da informação.

D

Exclusivamente em meio digital, sem qualquer classificação lógica.

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Q3903645

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903645 Arquivologia

Entre os tipos de correspondência oficial, assinale a opção incorreta:

A

O requerimento é utilizado para solicitações formais.

B

O despacho é uma resposta informal a um cidadão.

C

O ofício é um instrumento de comunicação entre órgãos.

D

O memorando é uma forma de comunicação interna.

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Q3903644

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903644 Arquivologia

A finalidade do documento denominado 'ata' é:

A

Registrar o conteúdo de uma reunião de forma oficial e precisa.

B

Solicitar pagamento ao setor financeiro.

C

Informar ao público externo sobre evento institucional.

D

Ser utilizado como convite para solenidades públicas.

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Q3903635

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903635 Arquivologia

O protocolo é uma atividade administrativa fundamental. Assinale a alternativa que melhor define sua função:

A

Recolher documentos sigilosos e armazená-los permanentemente.

B

Excluir documentos obsoletos das repartições públicas.

C

Controlar o recebimento, tramitação e expedição de documentos oficiais.

D

Gerenciar o estoque de materiais de limpeza.

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Q3903634

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903634 Arquivologia

Sobre os métodos de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta apenas métodos padronizados:

A

Alfabético, geográfico, numeral e ideológico.

B

Numérico, cronológico, alfabético e geográfico.

C

Aleatório, funcional, cronológico e sequencial.

D

Alfabético, radial, misto e funcional.

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Q3903632

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903632 Arquivologia

A diferença entre memorando e ofício é que:

A

Ambos são utilizados exclusivamente em empresas privadas.

B

O ofício é interno, enquanto o memorando é externo.

C

O memorando é interno e o ofício pode ser interno ou externo.

D

O memorando não possui valor oficial.

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Q3903629

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903629 Arquivologia

Sobre as fases do processo administrativo de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O arquivo morto corresponde à documentação em uso corrente.

B

O arquivo corrente contém documentos de guarda permanente.

C

O arquivo intermediário guarda documentos que já não são consultados com frequência, mas ainda têm valor administrativo.

D

Os arquivos correntes são compostos exclusivamente por mídias digitais.

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Q3900681

Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: IDCAP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Secretária de Escola |

Q3900681 Arquivologia

A organização de arquivos em instituições públicas ou privadas envolve procedimentos que visam a eficiência, a preservação e o acesso seguro aos documentos.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.A organização de arquivos deve facilitar o acesso às informações, garantindo que os documentos possam ser consultados de forma rápida e confiável.

PORQUE
II.Documentos organizados preservam a memória institucional, asseguram eficiência administrativa e garantem conformidade com normas e leis relacionadas à guarda e sigilo da informação.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

As asserções I e II são proposições verdadeiras.

B

As asserções I e II são proposições falsas.

C

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

D

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

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Q3900673

Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: IDCAP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Secretária de Escola |

Q3900673 Arquivologia

O protocolo é um conjunto de procedimentos administrativos utilizados para registrar, controlar e acompanhar a tramitação de documentos em órgãos públicos ou instituições privadas. Avalie as afirmativas as seguir sobre as funções do protocolo e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O protocolo registra a entrada e a saída de documentos, conferindo segurança jurídica e garantindo que os atos administrativos possam ser comprovados.
(__)O protocolo controla prazos e o andamento de processos administrativos, evitando atrasos, extravios e falhas na tramitação dos documentos.
(__)O protocolo garante rastreabilidade e organiza as informações, permitindo saber onde os documentos estão, quem os recebeu e facilitando consultas futuras e a gestão administrativa.

Marque a alternativa com a sequência correta, de cima para baixo:

A

V, F, F.

B

V, V, V.

C

F, V, V.

D

F, V, F.

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Q3897461

Ano: 2025 Banca: Instituto Unique Órgão: Prefeitura de Taquarituba - SP Prova: Instituto Unique - 2025 - Prefeitura de Taquarituba - SP - Tesoureiro |

Q3897461 Arquivologia

No método de arquivamento alfabético, a regra de ordenação para nomes compostos por sobrenomes com partículas (de, da, dos) determina que:

A

A partícula seja sempre desconsiderada.

B

A partícula integre o último sobrenome.

C

A partícula inicie a entrada principal.

D

O prenome preceda a partícula

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Q3889194

Ano: 2025 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Mundo Novo - MS Prova: Instituto UniFil - 2025 - Prefeitura de Mundo Novo - MS - Agente Administrativo |

Q3889194 Arquivologia

Qual é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário?

A

Teoria dos Valores.

B

Teoria dos Três Arquivos.

C

Teoria Arquivística.

D

Teoria dos Usos e Valores.

E

Teoria das Três Idades.

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Q3888958

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Manaus - AM - Assistente em Administração |

Q3888958 Arquivologia

Uma escola municipal vem enfrentando dificuldades na localização de documentos antigos, como históricos escolares e atas de reuniões. Em auditoria interna, constatou-se que os arquivos físicos estavam desorganizados, com pastas sem identificação e documentos misturados. Diante disso, a direção decidiu implantar um novo sistema de gestão documental, com base em práticas arquivísticas e normas aplicáveis à Administração Pública. Considerando os princípios e técnicas de organização de arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. A classificação dos documentos deve seguir um plano de classificação documental, que agrupe os documentos por função e atividade da escola.
II. A tabela de temporalidade é um instrumento essencial para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, atendendo aos princípios da racionalização administrativa.
III. A ordenação cronológica dos documentos deverá ser aplicada em qualquer caso, independentemente do tipo de arquivo ou natureza do documento.
IV. A implantação de um sistema híbrido (físico e digital) contribui para a eficiência na gestão documental e preserva a memória institucional.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I e II.

B

I e III.

C

I, II e IV.

D

II, III e IV.

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Q3867898

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: CISVALE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - CISVALE - Auxiliar Administrativo |

Q3867898 Arquivologia

Uma prática eficiente para o controle de ofícios e correspondências em um setor administrativo é:

A

memorizar o conteúdo das mensagens.

B

guardar os documentos em uma caixa sem classificação.

C

manter protocolo de entrada e saída com registro adequado.

D

descartar as mensagens eletrônicas diariamente.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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