Questões de Arquivologia para Concurso - Página 30

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: IFC-SC Prova: FUNDATEC - 2026 - IFC-SC - Assistente em Administração |

Q4026080 Arquivologia

Durante a reorganização do arquivo administrativo de um Instituto Federal (IF), a equipe responsável encontrou documentos derivados de diferentes setores, como da Direção de Ensino, da Coordenação de Extensão e do Departamento de Compras. Um servidor sugeriu reunir todos os documentos relacionados a projetos institucionais em uma única pasta temática, independentemente do setor que os produziu. A arquivista responsável pelo setor alertou que essa prática não seria adequada, pois documentos produzidos por diferentes unidades administrativas não devem ser misturados, devendo permanecer agrupados conforme sua origem institucional. De acordo com os princípios fundamentais da Arquivística, o princípio que fundamenta essa orientação é o da:

A

Organicidade.

B

Ordem original.

C

Territorialidade.

D

Proveniência.

E

Cumulatividade.

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Q4025607

Ano: 2026 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de Areias - SP Prova: PROMUN - 2026 - Prefeitura de Areias - SP - Escriturário |

Q4025607 Arquivologia

A alternativa que não corresponde a uma atividade do setor de protocolo é:

A

Empréstimo.

B

Registro.

C

Classificação.

D

Encaminhamento.

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Q4025606

Ano: 2026 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de Areias - SP Prova: PROMUN - 2026 - Prefeitura de Areias - SP - Escriturário |

Q4025606 Arquivologia

Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:

1. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes.

2. Otimização do processo de busca por informações.

3. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

4. Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.

A alternativa que apresenta de forma completa e correta todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:

A

Somente o fator 1 está correto.

B

Somente os fatores 2 e 3 estão corretos.

C

Somente os fatores 1, 2 e 3 estão corretos.

D

Somente os fatores 3 e 4 estão corretos.

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Q4025601

Ano: 2026 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de Areias - SP Prova: PROMUN - 2026 - Prefeitura de Areias - SP - Escriturário |

Q4025601 Arquivologia

Considerando os conhecimentos acerca de arquivamento de documentos em geral, assinale a alternativa que apresenta uma definição correta de método de arquivamento.

A

É uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros e a identificação de cada unidade.

B

É uma forma de simular o futuro desejado e, de forma racional, estabelecer antecipadamente os cursos de ação necessários e as ferramentas adequadas para atingir os objetivos.

C

É a alocação dos recursos da forma mais adequada para executar tarefas pré-definidas na elaboração de documentos.

D

É um jeito de guardar documentos empilhados em um arquivo, de forma que não precise de tempo para organização, visto que devem ser eliminados após doze meses de posse dos mesmos.

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Q4025600

Ano: 2026 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de Areias - SP Prova: PROMUN - 2026 - Prefeitura de Areias - SP - Escriturário |

Q4025600 Arquivologia

Classificar e arquivar documentos é tarefa intrínseca ao arquivo e ao escriturário. A classificação e a caracterização das correspondências e documentos são dois fatores da maior importância no desenvolvimento das tarefas de registro e protocolo. Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta:

A

Quanto à procedência e ao destino, pode-se classificar a correspondência em despachos nacionais e internacionais, convencionais e extranacionais.

B

Quanto à classificação dos documentos, é preciso que se chame atenção para a correlação existente entre a classificação de assuntos e a formação de dossiês.

C

De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem de assunto.

D

A classificação se fundamenta basicamente na interpretação do documento, e, para isto, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo.

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Q4024492

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Secretário de Escola |

Q4024492 Arquivologia

O arquivamento de documentos é uma etapa essencial da gestão administrativa escolar. De acordo com a definição técnica desse processo, o arquivamento consiste em:

A

Descartar documentos antigos em locais de acesso público para liberar espaço físico nas secretarias.

B

Manter os documentos empilhados sobre as mesas de trabalho para facilitar o manuseio diário.

C

Digitalizar documentos e destruir os originais imediatamente, sem qualquer critério de classificação.

D

A guarda do documento no local devido (pasta, caixa, estante ou armário) de acordo com a classificação dada.

E

Enviar toda a documentação ativa para bibliotecas municipais para fins de consulta histórica.

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Q4024480

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Secretário de Escola |

Q4024480 Arquivologia

Considerando a classificação dos arquivos quanto à frequência de uso, analise a definição abaixo:
Arquivo ativo é aquele que:

A

armazena documentos com pouca frequência de uso.

B

conserva apenas documentos históricos já encerrados administrativamente.

C

reúne documentos destinados exclusivamente à eliminação periódica.

D

estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados.

E

guarda documentos que são utilizados com muita frequência.

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Q4024443

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Escriturário |

Q4024443 Arquivologia

Existem diversos métodos de arquivamento. No que se refere ao método alfabético, é correto afirmar que:

A

O elemento principal é o número do documento, sendo necessária consulta a índice auxiliar para localização.

B

O elemento principal é o nome, tratando-se de método direto, cuja pesquisa é feita sem necessidade de índice auxiliar, considerando-se, nas pessoas físicas, o último sobrenome e depois o prenome.

C

O elemento principal é a data de produção do documento, organizada em ordem cronológica crescente.

D

O método baseia-se na classificação por assunto, exigindo codificação temática prévia.

E

A ordenação é feita por setor administrativo, conforme a unidade produtora do documento.

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Q4024440

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Escriturário |

Q4024440 Arquivologia

Entre as etapas do protocolo, como se denomina a fase inicial que consiste no recebimento de documentos que ingressam na instituição, sejam de origem interna ou externa, geralmente instalada na entrada, com a finalidade de organizar e controlar a chegada desses documentos?

A

Expedição.

B

Arquivamento.

C

Recebimento.

D

Autoexecutoriedade.

E

Hierarquia.

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Q4024436

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Escriturário |

Q4024436 Arquivologia

A partir do momento em que um documento é criado, ele passa a ser utilizado até ser resolvido. Durante a sua utilização, circula por diversas áreas até cumprir seu objetivo administrativo, caracterizando a tramitação.
Considerando que há grande quantidade de documentos sendo tramitados simultaneamente nas instituições, é necessário um processo de organização e controle dessa movimentação.
Esse processo é chamado de:

A

Arquivamento definitivo.

B

Digitalização administrativa.

C

Catalogação patrimonial.

D

Protocolo.

E

Classificação orçamentária.

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Q4024382

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Recepcionista |

Q4024382 Arquivologia

No setor administrativo de uma empresa, os documentos são organizados por número de protocolo. Sempre que um funcionário precisa localizar um documento, consulta uma lista ou índice numérico para identificar onde o documento está arquivado. De acordo com as técnicas de arquivamento, esse procedimento caracteriza qual tipo de sistema?

A

Sistema Cronológico.

B

Sistema Direto.

C

Sistema Indireto.

D

Sistema Alfabético.

E

Sistema Geográfico.

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Q4023342

Ano: 2026 Banca: Objetivas Órgão: Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur - RS Prova: Objetivas - 2026 - Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur - RS - Tesoureiro |

Q4023342 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e informações, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) Pelo princípio da proveniência, os documentos devem ser organizados segundo o órgão ou entidade que os produziu, ainda que isso possa dificultar a classificação temática por assunto.
( ) A transferência de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário implica reconhecimento de que tais documentos perderam completamente seu valor administrativo, restando apenas eventual valor histórico.
( ) A eliminação de documentos públicos ocorre por decisão do gestor responsável pela unidade administrativa, independentemente de estarem sendo utilizados ou não.

A

C - C - E.

B

E - E - C.

C

C - E - E.

D

E - C - C.

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Q4023298

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Câmara dos Deputados Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Especialidade: Policial Legislativo Federal |

Q4023298 Arquivologia

Texto associado

No que diz respeito ao controle da atividade de inteligência e à segurança da informação, julgue o próximo item.

A classificação de documentos deve atender aos princípios da necessidade e da proporcionalidade, não sendo apropriado conceder, de forma indiscriminada, o mais alto grau de sigilo a todas as informações geradas.

Certo

Errado

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Q4023104

Ano: 2026 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2026 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Profissional de Educação Física |

Q4023104 Arquivologia

Considere as afirmativas relacionadas aos conceitos fundamentais da terminologia aplicada à Educação Física e à Saúde Coletiva. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Exercício físico é uma subcategoria da atividade física, caracterizada por ser uma prática planejada, estruturada e repetitiva, geralmente orientada para o desenvolvimento ou a manutenção de componentes da aptidão física.
(__)Atividade física define-se como qualquer movimento corporal produzido pelos músculos esqueléticos que resulte em gasto energético acima dos níveis de repouso.
(__)Aptidão física corresponde ao desempenho esportivo em contextos competitivos, não sendo empregada como parâmetro relacionado à saúde funcional da população geral.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

V, V, F.

B

F, F, F.

C

V, F, V.

D

F, V, V.

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Q4023100

Ano: 2026 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2026 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Profissional de Educação Física |

Q4023100 Arquivologia

A relação entre prática regular de exercício físico e padrões alimentares adequados constitui um dos pilares contemporâneos da promoção da saúde, sendo amplamente investigada nas áreas da fisiologia do exercício, nutrição e saúde coletiva. Evidências científicas indicam que a interação entre gasto energético, disponibilidade de nutrientes e adaptações metabólicas influencia diretamente a composição corporal, o funcionamento do sistema cardiovascular e a regulação hormonal do organismo. Considerando os conhecimentos científicos atuais sobre o impacto do exercício físico associado à dieta na saúde do indivíduo, assinale a alternativa CORRETA.

A

A prática regular de exercício físico, quando associada a qualquer padrão alimentar, produz benefícios metabólicos semelhantes, pois as adaptações fisiológicas decorrentes do treinamento tornam o organismo praticamente independente da qualidade nutricional da dieta cotidiana.

B

A combinação entre exercício físico regular e ingestão alimentar equilibrada favorece adaptações metabólicas positivas, incluindo melhora da sensibilidade à insulina, maior eficiência do metabolismo energético e redução progressiva de fatores de risco cardiometabólicos ao longo do tempo.

C

A realização sistemática de exercícios físicos intensos é suficiente para neutralizar integralmente os efeitos de dietas desequilibradas, uma vez que o aumento do gasto energético elimina a influência negativa de padrões alimentares inadequados sobre a saúde.

D

A ingestão alimentar exerce influência restrita ao fornecimento imediato de energia para a prática de exercícios, não interferindo de forma significativa em processos fisiológicos de recuperação muscular, regulação hormonal ou adaptações metabólicas crônicas.

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Q4022047

Ano: 2026 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Mazagão - AP Prova: INAZ do Pará - 2026 - Prefeitura de Mazagão - AP - Agente Administrativo |

Q4022047 Arquivologia

A gestão documental nas instituições públicas envolve práticas destinadas a assegurar organização, preservação e acesso às informações registradas em documentos físicos ou digitais. Nesse contexto, os princípios arquivísticos orientam a classificação, a guarda e a recuperação documental, enquanto os sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) ampliam a capacidade institucional de controle, circulação e armazenamento das informações administrativas.

Considerando os fundamentos da arquivologia, os métodos de organização documental e as práticas associadas à gestão eletrônica de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A classificação documental constitui procedimento arquivístico destinado a organizar os documentos de acordo com funções, atividades ou assuntos da instituição, permitindo estruturar o conjunto documental de modo coerente com a lógica administrativa que o produziu.

B

A gestão eletrônica de documentos contribui para o controle do ciclo informacional, permitindo registro, localização e acompanhamento de expedientes administrativos, além de facilitar a recuperação de informações no ambiente digital.

C

A digitalização de documentos amplia o acesso e a circulação das informações administrativas, podendo integrar estratégias institucionais de gestão documental quando associada a critérios de organização e controle arquivístico.

D

A gestão documental envolve práticas destinadas a assegurar autenticidade, integridade e localização dos documentos administrativos, independentemente de estarem registrados em suporte físico ou eletrônico.

E

A organização arquivística se concentra prioritariamente na forma material do documento e em sua preservação física ou digital, razão pela qual a classificação por funções administrativas ou atividades institucionais tende a assumir papel secundário na estruturação dos arquivos.

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Q4022045

Ano: 2026 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Mazagão - AP Prova: INAZ do Pará - 2026 - Prefeitura de Mazagão - AP - Agente Administrativo |

Q4022045 Arquivologia

A gestão documental nas repartições públicas não se limita à guarda física ou digital de expedientes, mas compreende um encadeamento de operações administrativas destinadas a assegurar controle de ingresso, circulação, localização e destinação dos documentos no âmbito institucional. Nesse contexto, as rotinas de registro, distribuição e acompanhamento documental são relevantes tanto para a continuidade do serviço quanto para a integridade do fluxo informacional e para a aferição da responsabilidade funcional pelos encaminhamentos realizados.

Considerando as práticas relativas à organização de repartições públicas, ao protocolo administrativo, à movimentação documental e ao controle das comunicações internas e externas, analise as alternativas a seguir e aponte a que estiver CORRETA.

A

O protocolo administrativo corresponde ao conjunto de operações voltadas à inserção formal do documento no fluxo institucional, mediante recebimento, registro e identificação mínima de seu ingresso, sem esgotar, por isso, as etapas posteriores de distribuição, tramitação e destinação administrativa.

B

A tramitação documental identifica-se, tecnicamente, com a fase de autuação do expediente, razão pela qual documentos que ainda não tenham sido convertidos em processo administrativo não se submetem a controle de circulação entre unidades administrativas.

C

O controle de correspondência tem por finalidade central a aferição do mérito administrativo das comunicações recebidas e expedidas, cabendo ao setor responsável verificar a pertinência substantiva do conteúdo antes de qualquer registro de entrada ou saída.

D

O registro formal do ingresso de documentos somente se mostra necessário quando já houver definição prévia da unidade competente para apreciação do expediente, pois a protocolização sem destinação administrativa previamente estabelecida compromete a racionalidade do fluxo interno.

E

A circulação documental entre setores pertencentes ao mesmo órgão prescinde de mecanismos específicos de acompanhamento, desde que o expediente permaneça no âmbito da estrutura interna originária e não haja remessa para unidade externa à repartição.

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Q4021868

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Jati - CE Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Jati - CE - Coveiro |

Q4021868 Arquivologia

A rotina administrativa é o conjunto de atividades organizadas que garantem o funcionamento contínuo e eficiente de um setor ou instituição. Ela envolve planejamento, registro, comunicação e controle de elementos que sustentam a tomada de decisões e a qualidade do serviço prestado. Na rotina administrativa do cemitério público, a identificação das sepulturas é obrigatória. Sobre os registros cemiteriais, é CORRETO afirmar que:

A

O registro de óbito emitido pelo cartório é dispensável para a inumação pública.

B

O nome do falecido pode ser omitido caso a família solicite sigilo absoluto.

C

Cada sepultamento deve ser registrado em livro próprio com número e quadra.

D

A numeração das covas deve ser alterada anualmente para evitar confusão visual.

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Q4020714

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Palmeira dos Índios - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Câmara de Palmeira dos Índios - AL - Assistente Administrativo |

Q4020714 Arquivologia

Em uma Câmara Municipal, constatou-se que determinados documentos externos estavam sendo recebidos diretamente por setores internos sem registro prévio no protocolo geral. Além disso, alguns expedientes eram distribuídos sem classificação adequada quanto à natureza e à urgência, o que ocasionou atrasos na análise e risco de tratamento indevido das demandas. Considerando os procedimentos administrativos relativos ao protocolo, recebimento, classificação e distribuição de documentos oficiais, assinale a alternativa CORRETA:

A

A distribuição de documentos pode ser realizada com base apenas no conteúdo aparente do envelope, independentemente de abertura e verificação formal do expediente recebido.

B

A classificação do documento deve ocorrer após sua análise técnica pelo setor finalístico, sendo desnecessária no momento inicial do recebimento no protocolo.

C

Documentos considerados de baixa complexidade administrativa, podem ser distribuídos diretamente às unidades demandantes, sem necessidade de numeração ou controle sistêmico.

D

O protocolo constitui etapa essencial para formalização do recebimento, registro cronológico, controle de tramitação e adequada distribuição dos documentos aos setores competentes.

E

O registro no protocolo é etapa dispensável quando o documento for entregue diretamente ao setor competente, desde que haja confirmação informal de recebimento pelo servidor responsável.

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Q4020606

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Jundiaí - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Jundiaí - SP - Assistente de Administração |

Q4020606 Arquivologia

De acordo com a arquivologia, diz respeito a um exemplo de documento com valor probatório, histórico e informativo,

A

a nota fiscal de compra e venda de itens licitatórios.

B

a ordem de serviço que detalha e autoriza a execução de um serviço por uma empresa terceirizada.

C

a lei de criação de uma entidade pública.

D

a folha de pagamento dos servidores públicos.

E

o registro de ponto eletrônico de entrada e saída dos servidores públicos.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

Foram encontradas 24.658 questões