Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q4203297 Arquivologia
Em uma unidade administrativa de protocolo, o servidor responsável recebe um documento externo dirigido ao órgão e dá início ao procedimento de tratamento e encaminhamento previsto na rotina. Considerando as etapas técnicas envolvidas no protocolo de documentos no âmbito da administração pública, é correto afirmar que o procedimento de autuação:
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Q4201044 Arquivologia
Um servidor público terá de encaminhar um documento de uma Câmara Municipal, local onde ele trabalha, para uma Prefeitura.

Em Arquivologia, essa tramitação é denominada 
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Q4201043 Arquivologia
As recepcionistas mantêm por perto documentos de consulta frequente, pois eles são essenciais para as atividades diárias do órgão em que exercem suas atividades. Em Arquivologia, esses documentos são classificados como:
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Q4199356 Arquivologia
Acerca da organização e do controle de documentos, julgue o item a seguir.
A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo‑se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
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Q4199355 Arquivologia
Acerca da organização e do controle de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivamento horizontal, caracterizado pela disposição dos documentos uns sobre os outros, é o método indicado para os arquivos correntes, pois permite a consulta rápida dos documentos, sem a necessidade de remover os que se encontram sobre eles.
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Q4199345 Arquivologia
No que se refere à comunicação organizacional no contexto da comunicação interna e externa, à redação oficial de documentos, aos tipos de documentos administrativos e à expedição de correspondência, julgue o item seguinte.
Suponha‑se que, em um órgão público, algumas correspondências recebidas de usuários tenham sido registradas, classificadas por assunto, encaminhadas às unidades competentes e acompanhadas quanto à sua tramitação interna. Nesse caso, é correto afirmar que as providências descritas se inserem nas atividades de protocolo documental, voltadas ao controle da entrada e da movimentação de documentos na organização.
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Q4199327 Arquivologia
Acerca de administração, administração financeira, administração de pessoas, administração de materiais, procedimentos administrativos, manuais administrativos, organização e métodos, gestão de estoque e suprimentos de escritório, julgue o item a seguir
A inserção, em manual administrativo, da sequência de atos para o recebimento, a conferência, o registro, a tramitação e o arquivamento de documentos caracteriza apenas uma orientação genérica de conduta institucional, pois não formaliza procedimento administrativo nem descreve rotina operacional.
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Q4196630 Arquivologia
Que nome se dá à técnica arquivística utilizada para desamassar documentos danificados pelo tempo, na qual as folhas ficam expostas a umidade por uma hora e, em seguida, são colocadas em máquinas elétricas para serem desamassadas?
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Q4196629 Arquivologia
Princípio arquivístico que afirma que os arquivos públicos não podem ser transferidos a terceiros e que eles pertencem ao Poder Público; o direito sobre esses documentos não prescreve com o tempo.
A descrição apresentada se refere ao princípio da 
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Q4196628 Arquivologia
Cada registro arquivístico tem um lugar único na estrutura documental do conjunto ao qual pertence. Que nome se dá a essa característica do arquivo?
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Q4196608 Arquivologia
Que nome se dá à técnica de preservação de documentos que consiste em envolver o documento entre duas folhas de papel poliéster, selando as pontas com fita adesiva de dupla face?
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Q4196607 Arquivologia
Que nome se dá ao conjunto de cópias arquivadas em local diferente daquele dos respectivos originais, para garantir a integridade da informação?
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Q4196606 Arquivologia
Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos e seus respectivos procedimentos decorrentes. Com base nessas informações, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s).

I. Documentos digitais, avulsos ou processos, devem ser recebidos por meio de transmissão entre sistemas integrados.
II. Os procedimentos de distribuição para os documentos digitais são os mesmos adotados para os documentos não digitais.
III. É permitida, desde que solicitada formalmente, a tramitação de documento, avulso ou processo, sem o respectivo registro no instrumento de encaminhamento e de controle da tramitação.
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Q4196605 Arquivologia
Gestão de documentos implica acompanhar todo o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades. Nesse sentido, a fase que diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite, é denominada
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Q4196604 Arquivologia
Os documentos de arquivo são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados. Essa descrição se refere à qual característica do documento de arquivo?
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Q4196593 Arquivologia
As rotinas administrativas variam conforme o porte e o segmento da organização. Nesse sentido, as atividades de digitalização e arquivamento de contratos e processos e o controle de documentos fiscais e licenças são práticas de
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Q4191493 Arquivologia
A legislaÇão nacional consagra as idades documentais e suas destinaçoes, determinando fluxos específicos para os arquivos públicos. Consideram-se documentos ___________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos orgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua ________ ou recolhimento para guarda __________.

Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas. 
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Q4187358 Arquivologia
No exercício de suas funções, um Técnico Laboratorial é responsável pela correta elaboração de dossiês técnicos. No contexto do desenvolvimento de um novo produto cerâmico, a principal característica que define um dossiê técnico e o diferencia de um relatório técnico é o fato de o dossiê: 
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Q4187197 Arquivologia
No âmbito escolar, a organização de arquivos, o controle de protocolos e a guarda de documentos são atividades essenciais para assegurar a regularidade administrativa, a preservação da memória institucional e o atendimento adequado às demandas de estudantes, responsáveis, servidores e órgãos de controle. Sobre arquivo, protocolo e documentação escolar, assinale a alternativa correta.
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Q4186949 Arquivologia
No âmbito administrativo, o protocolo contribui para o controle, a organização e a rastreabilidade dos documentos recebidos e expedidos. Considerando as noções básicas de protocolo, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Respostas
581: A
582: C
583: A
584: C
585: E
586: C
587: E
588: D
589: D
590: A
591: A
592: D
593: B
594: A
595: B
596: B
597: D
598: D
599: E
600: A