Questões de Arquivologia para Concurso - Página 107

Q3858060

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858060 Arquivologia

Os benefícios da digitalização são amplos e variados, abrangendo desde a preservação de documentos históricos até a democratização do acesso à informação. A digitalização possibilita a criação de repositórios digitais que centralizam e organizam grandes volumes de informações, tornando-as acessíveis a pesquisadores, estudantes e ao público em geral. (Soledade e Duarte, 2024) Sobre os benefícios da digitalização, assinale a alternativa correta.

A

A digitalização causa prejuízo ambiental ao aumentar a necessidade de espaço físico para armazenamento digital e, ainda, o consumo de energia 24/7 para manter a infraestrutura de acesso.

B

A obsolescência tecnológica já foi superada pela digitalização, que exige menos investimentos em infraestrutura e atualização de sistemas.

C

A digitalização promove a centralização do conhecimento, reduzindo completamente as desigualdades no acesso à educação e cultura, e permitindo que todos possam acessar o mesmo conhecimento.

D

Apesar dos avanços, a digitalização ainda enfrenta desafios relacionados à sustentabilidade a longo prazo, exigindo estratégias inovadoras para garantir sua eficácia e acessibilidade.

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Q3858059

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858059 Arquivologia

Sobre o conceito de protocolo, assinale a alternativa correta.

A

O serviço de protocolo desvincula os usuários das unidades de informação de uma instituição.

B

As atividades de protocolo prescindem de implementação de uma política de gestão de documentos.

C

As atividades de protocolo são consideradas parte da fase corrente.

D

No contexto arquivístico, a unidade de protocolo somente está hierarquicamente subordinada à unidade de arquivo, caso assim esteja descrito no modelo organizacional aplicado na instituição.

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Q3858058

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858058 Arquivologia

Todo e qualquer método arquivístico é realizado tendo como base algumas premissas. Estas premissas diferenciam, por exemplo, um documento de biblioteca, museu ou centro de documentação, de um documento de arquivo, e refletem as preocupações evidentes da disciplina com relação à produção, ao uso e ao armazenamento de documentos. São quatro as prioridades da arquivologia: o documento como prova de um ato ou fato, comunidade ou público-alvo, preservação, sigilo e segurança. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A

Diferente da biblioteconomia, o foco não está na informação, mas no documento como figurante da existência de um ato e de suas repercussões administrativas, fiscais e legais.

B

A questão informacional não é uma consequência, mas sim uma prioridade.

C

Em bibliotecas e museus, a gama de usuários é bastante localizada ou regionalizada, enquanto, em arquivos, fala-se mais de comunidade ou público-alvo, que pode abranger o público local, regional, nacional e internacional.

D

O acesso aos documentos, sua identificação e sua localização, ou seja, a recuperação da informação, é secundário, sendo prioridade garantir a preservação física e intelectual do documento.

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Q3858057

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858057 Arquivologia

Para os documentos arquivísticos digitais, os metadados são particularmente importantes, pois definem a possibilidade ou não de sua recuperação, apresentação e preservação de longo prazo, sendo fundamentais para a gestão eletrônica de documentos. Além disso, são essenciais para apoiar a presunção de confiabilidade e autenticidade desses documentos. Existem diversas abordagens para classificação dos metadados. Os metadados aplicados a qualquer recurso de informação (documentos arquivísticos, livros, acervos de imagem, peças museológicas, expressões artísticas etc.) são comumente classificados como administrativos, estruturais e descritivos. Os metadados estruturais são aqueles que

A

fornecem informações para apoiar o armazenamento e a apresentação dos documentos.

B

auxiliam na busca e recuperação dos documentos.

C

identificam, unicamente, um documento arquivístico e o distinguem de outros documentos arquivísticos.

D

apoiam a presunção de autenticidade, ou seja, fornecem as informações necessárias para verificar se o documento arquivístico permaneceu íntegro e não foi corrompido.

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Q3858056

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858056 Arquivologia

O CONARQ (2004) define arquivamento como uma "sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos" nas fases corrente, intermediária e permanente. Essa acepção está relacionada ao acesso físico do documento, seu arranjo e disposição nas estantes, fichários, gavetas etc. Nesse contexto, a guarda ordenada a que se refere a citação obedece a um método de arquivamento, que compreende uma série de "operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade" (ARQUIVO NACIONAL, 2005). Esse método de arquivamento poderá ser básico ou padronizado, sendo um exemplo de método de arquivamento básico o método

A

mnemônico.

B

geográfico.

C

variadex.

D

soundex.

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Q3858055

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858055 Arquivologia

Sobre a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados), assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, a qualquer momento, independentemente da vontade do proprietário, seja pessoa física ou jurídica, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

B

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.

C

O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

D

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título irrevogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas ou privadas, a bem do interesse público.

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Q3858053

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858053 Arquivologia

Segundo Rhoads (1989 apud SANTOS, 2021) ), são quatro fases que contemplam o ciclo de vida dos documentos, quais sejam: produção de documentos, utilização e conservação de documentos, disponibilização do documento e gestão de documentos de valor permanente. São ações da etapa de gestão de documentos de valor permanente

A

a criação e a melhoria dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados.

B

a avaliação e a eliminação de documentos e a transferência de documentos de valor permanente aos arquivos.

C

o fomento de sistemas de gestão da informação e a aplicação de tecnologia moderna a esses processos.

D

o planejamento de políticas de acesso aos arquivos e os procedimentos dos serviços de referência.

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Q3858052

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858052 Arquivologia

Analise o texto: “Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos” (Arquivo Nacional, 2005). A definição em comento se refere

A

ao processamento técnico.

B

ao arquivo corrente.

C

ao protocolo.

D

ao registro.

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Q3858051

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858051 Arquivologia

Analise o texto a seguir: “A classificação arquivística é uma atividade essencial na organização de arquivos. Ao longo do tempo, ela evoluiu de uma abordagem simples, aplicada apenas a arquivos históricos, para o atual status de atividade gerencial e analítica. Envolve a construção de esquemas para agrupar documentos com base em princípios estabelecidos, mantendo as relações entre eles.” (Gomes, 2025).

Com base no texto acima, analise as afirmativas a seguir:
I. a classificação arquivística é uma etapa fundamental na gestão de documentos, pois é responsável pela interpretação de cada registro, visando garantir a sua preservação e acesso rápido;
II. o conceito de classificação na Arquivologia começa a aparecer na literatura no Século XVII com os primeiros manuais de normas escritas.

Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta.

A

Somente o item I está correto.

B

Somente o item II está correto.

C

Todos os itens estão corretos.

D

Nenhum item está correto.

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Q3858049

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858049 Arquivologia

Sobre classificação arquivística, assinale a alternativa correta.

A

Classificação é uma teoria que consiste na organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

B

A classificação é uma função arquivística complexa, da qual as outras dependem para serem efetivas e eficazes. Assim, uma classificação consistente influencia positivamente as demais funções arquivísticas.

C

O processo de trabalho da classificação é compreender as tipologias documentais e a ligação que há entre elas, em razão daquilo que as gera, que é a atividade, no âmbito orgânico.

D

A classificação arquivística visa a dar utilidade às funções e às atividades realizadas em uma determinada instituição, com o intuito de divulgar o acervo documental do órgão produtor e representar os conjuntos documentais de uma forma lógica/intelectual.

Q3857985

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assessor Administrativo |

Q3857985 Arquivologia

A expedição de correspondências é uma das atividades do setor de protocolo responsável por garantir que os documentos e comunicações oficiais sejam encaminhados corretamente aos seus destinatários, dentro dos prazos e formas adequadas. Sobre os procedimentos de expedição de correspondências, assinale a alternativa correta.

A

O controle da expedição tem como principal finalidade registrar e acompanhar o envio das correspondências, garantindo comprovação do despacho.

B

O registro de saída é dispensável quando a correspondência é enviada por meio eletrônico, pois o controle fica sob responsabilidade do destinatário.

C

O endereçamento deve conter apenas o nome do destinatário, sendo desnecessário indicar cargo, órgão ou local de destino.

D

As correspondências oficiais devem ser enviadas exclusivamente por meio físico, conforme determina o Manual de Redação da Presidência da República.

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Q3857983

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assessor Administrativo |

Q3857983 Arquivologia

O setor de protocolo desempenha papel essencial na gestão documental da Administração Pública, assegurando o controle e a tramitação adequada dos documentos que circulam entre os diversos setores. Sobre os procedimentos de protocolo, que envolvem recepção, classificação, registro, transmissão, distribuição e arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

A recepção é a última etapa do protocolo, responsável por guardar o documento após o seu uso administrativo.

B

A classificação tem como finalidade identificar o assunto e a natureza do documento, facilitando seu controle e posterior arquivamento.

C

O registro consiste em eliminar documentos considerados irrelevantes para a administração pública.

D

A distribuição é realizada antes do registro e da classificação, visando garantir a celeridade do processo administrativo.

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Q3854500

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Gravataí - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Gravataí - RS - Secretário de Escola Municipal |

Q3854500 Arquivologia

No trabalho com o arquivo corrente, o secretário escolar deve adotar procedimentos que garantam organização, fácil acesso e preservação dos documentos dos alunos. Nesse contexto, qual prática está corretamente alinhada às rotinas do arquivo corrente?

A

Manter os dossiês dos alunos agrupados apenas por ordem de matrícula histórica, sem considerar curso, ano/série ou turma.

B

Realizar o arquivamento das pastas somente ao final do semestre, concentrando toda a organização documental em um único momento.

C

Arquivar as pastas individuais de alunos exclusivamente em ordem alfabética, evitando qualquer outro sistema.

D

Encaminhar as pastas dos alunos ao arquivo permanente antes do encerramento do ano letivo a fim de agilizar os processos administrativos.

E

Identificar cada pasta individual com informações completas, como nome, curso, ano/série, número de ordem, etapa/modalidade, turma e turno do aluno.

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Q3854499

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Gravataí - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Gravataí - RS - Secretário de Escola Municipal |

Q3854499 Arquivologia

A adoção de métodos de arquivamento é fundamental para garantir que a Secretaria Escolar funcione com eficiência, especialmente quando o volume de documentos cresce ao longo dos anos. Entre os diferentes sistemas possíveis, um dos métodos destacados no processo de organização é o método alfabético, considerado capaz de sustentar tanto estruturas simples quanto sistemas mais amplos e complexos. Na organização do arquivo escolar, o método alfabético é frequentemente mencionado como o mais indicado. Qual justificativa torna esse método especialmente vantajoso para a secretaria escolar?

A

Permite que o arquivamento seja organizado automaticamente por softwares internos, dispensando qualquer revisão manual dos documentos.

B

Permite estruturar o arquivo de modo que ele se adapte gradualmente a sistemas mais complexos, tornando mais ágil a localização dos documentos ao longo do tempo.

C

Elimina a necessidade de arquivos inativos, já que todos os documentos podem permanecer organizados no mesmo agrupamento alfabético.

D

Classifica os documentos por ordem de importância, permitindo que os mais relevantes sejam priorizados no processo de arquivamento anual.

E

Simplifica a seleção de documentos com prazo de descarte, tornando desnecessária a análise de critérios prévios definidos pela escola.

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Q3839179

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Recepcionista - Edital nº 1 PSS |

Q3839179 Arquivologia

Na tramitação documental municipal, analise:

I.Ofício: comunicação oficial entre órgãos públicos e/ou com particulares para tratar de assunto institucional.
II.Memorando/Comunicação Interna: expediente de circulação interna entre unidades administrativas do mesmo órgão.
III.Ata: registro formal do ocorrido em reunião, com lavratura e assinaturas conforme norma interna, garantindo autenticidade do registro.

É correto o que se afirma

A

I, II e III.

B

II e III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I, apenas.

E

III, apenas.

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Q3839170

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Recepcionista - Edital nº 1 PSS |

Q3839170 Arquivologia

Considere as afirmativas sobre protocolo. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A autuação corresponde à formação do processo administrativo, com capa, numeração/organização inicial e atribuição de identificação para rastreabilidade.
(__)A classificação documental baseia-se exclusivamente no formato do papel, não considerando assunto, natureza e temporalidade do documento.
(__)O registro de entrada comprova que o documento passou a existir formalmente na instituição, resguardando prazos e responsabilidade de custódia.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − F − V.

B

F − V − F.

C

F − F − V.

D

V − V − F

E

V − F − F.

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Q3838798

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Guarda Patrimonial - Edital nº 1 PSS |

Q3838798 Arquivologia

Ao redigir relatório sobre furto de cabos em praça, o guarda deve produzir registro útil para apuração e manutenção corretiva. As informações essenciais são:

A

Descrição focada apenas no material furtado, sem mencionar condições do local nem acionamentos, pois o relatório patrimonial limita-se ao bem e não ao contexto da ocorrência.

B

Estimativa do valor de reposição com base em pesquisa informal, pois a quantificação do prejuízo é requisito principal e dispensa detalhamento de cenário e evidências.

C

Registro resumido com data e local, sem horário estimado nem providências, pois a filmagem do sistema de câmeras supre detalhes operacionais do relatório escrito.

D

Localização precisa, data e horário estimado, descrição do dano/material, condições observadas, suspeitos/testemunhas quando houver e providências adotadas com registros de acionamentos.

E

Narrativa extensa com opiniões sobre segurança pública, pois a contextualização amplia o entendimento da chefia e complementa dados técnicos do local.

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Q3838222

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário - Edital nº 1 PSS |

Q3838222 Arquivologia

O Escriturário da Secretaria de Administração recebe incumbência de reorganizar acervo documental disperso, contendo: processos administrativos em tramitação, correspondências arquivadas, relatórios de gestão de exercícios anteriores e minutas de atos normativos. Um colega sugere reorganizar tudo por assunto (licitações, pessoal, patrimônio) para facilitar buscas futuras. Considerando os princípios arquivísticos consagrados pela teoria e pela legislação, a orientação tecnicamente correta é:

A

Adotar a reorganização por assunto proposta pelo colega, pois o princípio da pertinência temática é o mais adequado para acervos administrativos contemporâneos e facilita a recuperação da informação pelo usuário final.

B

Manter os documentos agrupados segundo o órgão produtor e respeitar a ordem original de acumulação, pois os princípios da proveniência e da organicidade preservam o contexto de produção e as relações funcionais entre os documentos.

C

Combinar proveniência com pertinência, criando pastas temáticas dentro de cada fundo, o que harmoniza contexto de produção com facilidade de acesso e atende simultaneamente aos dois princípios.

D

Priorizar a ordenação cronológica absoluta, pois a data de produção é elemento objetivo que independe de interpretação e permite reconstruir a sequência das atividades administrativas.

E

Aplicar o princípio da territorialidade, organizando os documentos conforme o local de guarda original, o que preserva a distribuição espacial do acervo e facilita a gestão física.

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Q3838219

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário - Edital nº 1 PSS |

Q3838219 Arquivologia

A tramitação processual exige observância de procedimentos que garantam rastreabilidade e segurança. Analise as afirmativas:

I.A juntada por anexação consiste na união definitiva de processos com o mesmo interessado ou objeto, formando volume único com renumeração sequencial de folhas e registro do ato nos autos.
II.A juntada por apensação mantém a autonomia física dos processos, que tramitam conjuntamente por conexão de matéria, podendo ser separados (desapensados) após decisão ou quando cessar a razão da união.
III.O desentranhamento de peças pode ser realizado de ofício pelo servidor da unidade de protocolo quando identificar documento juntado por equívoco manifesto, desde que registre a ocorrência e notifique o interessado.

É correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

I, apenas.

C

II e III, apenas.

D

III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3838214

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário - Edital nº 1 PSS |

Q3838214 Arquivologia

O Escriturário deve conhecer os métodos de arquivamento para aplicá-los conforme a natureza dos documentos. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira:

Primeira coluna: método
1.Alfabético
2.Numérico simples
3.Alfanumérico
4.Ideográfico

Segunda coluna: características
(__)Método indireto que exige índice auxiliar para localização, pois a sequência numérica não revela o conteúdo do documento arquivado.
(__)Método direto que dispensa índice para nomes próprios, permitindo localização imediata pela ordenação das entradas.
(__)Método que combina letras e números em código estruturado, permitindo subdivisões lógicas dentro de categorias predefinidas.
(__)Método que organiza por assunto mediante plano de classificação hierárquico, exigindo análise de conteúdo para enquadramento.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação:

A

2 − 1 − 3 − 4.

B

4 − 1 − 2 − 3.

C

3 − 1 − 4 − 2.

D

2 − 3 − 1 − 4.

E

2 − 1 − 4 − 3.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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