Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso - Página 32

Q1867534

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO - 6ª Região (CE) Prova: Quadrix - 2022 - CREFITO-6ª Região (CE) - Recepcionista |

Q1867534 Arquivologia

Acerca da administração e da organização de arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

A

A função primordial dos arquivos é restringir o acesso às informações contidas nos documentos.

B

A atividade de empréstimo e consulta não consiste em uma atividade nobre do arquivo.

C

O protocolo consiste em receber, separar e distribuir as correspondências.

D

O protocolo não é o único responsável pela abertura de processos.

E

O protocolo é uma característica do arquivo permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2666884

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Criciúma - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |

Q2666884 Arquivologia

A primeira etapa do controle de tramitação de documentos no setor de protocolo de uma organização pública é a:

A

redação de documentos.

B

abertura de processo licitatório.

C

apuração da arrecadação tributária.

D

divulgação da distribuição de dividendos.

E

que registra os documentos que entram na organização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2666882

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Criciúma - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |

Q2666882 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente atividades essenciais e típicas do controle da tramitação de documentos no setor de protocolo do serviço público.

A

Autuação • classificação • distribuição

B

Registro • tradução de conteúdo de textos • estocagem de produtos

C

Distribuição • estocagem de produtos • licitações

D

Controle financeiro • empenho de despesas • exportação

E

Licitações • contratação de pessoal • importação

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2666881

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Criciúma - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |

Q2666881 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública.

A

Assessoria jurídica

B

Consultoria legislativa

C

Classificação de documentos

D

Preparação de pregão eletrônico

E

Classificação contábil de despesas

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2538791

Ano: 2021 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Palminópolis - GO Prova: Itame - 2021 - Prefeitura de Palminópolis - GO - Técnico Legislativo - Área Administrativa |

Q2538791 Arquivologia

Assinale a afirmativa que julgar INCORRETA:

A

Protocolo é a atividade de recebimento de documentos, registros, controle de tramitação e expedição de correspondências.

B

Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.

C

Protocolo e um conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

D

É chamado de protocolo o número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2095256

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Araranguá - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2095256 Arquivologia

No intuito de atingir seus objetivos organizacionais, o setor encarregado de expedição de documentos em órgãos da administração pública catarinenese utiliza com frequência o serviço de:

A

Transporte de mercadorias por navegação de cabotagem.

B

Transporte de mercadorias por navio.

C

Empréstimos consignados.

D

Malote.

E

Calote.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Parabéns! Você acertou!

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Q2095255

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Araranguá - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2095255 Arquivologia

Na expedição de documentos via correio pode ser necessária a contratação do serviço de:

A

Aviso de Recebíveis (AR).

B

Aviso de Recolhimento (AR).

C

Aviso de Recebimento (AR).

D

Controle de correspondência via e-mail.

E

Controle de correspondência via satélite.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2094799

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q2094799 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre expedição de correspondências no setor público.
1. O adequado preenchimento do endereço do destinatário é fundamental para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 2. A escolha da modalidade de envio da correspondência é fundamental para que a correspondência chegue ao seu destino no tempo desejado. 3. O preenchimento correto do CEP é uma informação importante para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 4. Remetente é aquele que receberá a correspondência enviada.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

B

São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.

C

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.

E

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2094795

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q2094795 Arquivologia

Prefeituras e outros órgãos da administração pública tipicamente contam com um setor responsável pelo protocolo.
Assinale a alternativa que lista corretamente atividades características de um setor de protocolo no serviço público.

A

Organização de eventos, distribuição de convites e documentos.

B

Organização, condução e pagamento de cerimoniais de eventos.

C

Recepção, classificação, registro e distribuição de documentos.

D

Organização de eventos, negociação e pagamento de fornecedores.

E

Programação financeira, controle de despesas financeiras e controle de estoques.

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Q2045562

Ano: 2021 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2021 - Prefeitura de Rio Claro - SP - Assistente de Gestão Municipal |

Q2045562 Arquivologia

O ________________ é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. Marque a alternativa que completa, corretamente, a afirmativa acima:

A

Parecer.

B

Arquivo.

C

Protocolo.

D

Acervo.

E

Arquivo Corrente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1876388

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q1876388 Arquivologia

Lúcia, secretária da diretoria na empresa X, recebeu um ofício remetido pelo banco, deu entrada, conforme o procedimento interno padrão, e o encaminhou ao setor financeiro, o qual redigiu um parecer, com ofício-resposta, que encaminhou à secretária para que ela providenciasse o envio ao banco.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente.

A

registro, distribuição, expedição e arquivamento

B

recebimento, expedição, distribuição e arquivamento

C

recebimento, registro, despacho e expedição

D

registro, despacho, expedição e arquivamento

E

recebimento, registro, distribuição e expedição

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q1867989

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: SES-PB Prova: VUNESP - 2021 - SES - PB - Assistente Administrativo |

Q1867989 Arquivologia

A unidade administrativa encarregada do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é

A

a transferência.

B

o recolhimento.

C

a tramitação.

D

o protocolo.

E

o registro.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1862462

Ano: 2021 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Icapuí - CE Prova: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Agente Administrativo |

Q1862462 Arquivologia

Assinale a opção CORRETA sobre gestão de documentos.

A

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação.

B

Atos de assentamento: expedidos por autoridades administrativas com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. Ex.: decretos, leis, alvarás, ordens de serviço, portarias, normas, etc.

C

Atos normativos: são os opinativos, esclarecem assuntos, visam fundamentar uma solução. Ex.: relatórios, laudos, pareceres, etc.

D

Atos de ajuste: são os que comprovam assentamentos, decisões. Ex.: atestados, traslados, certidões, etc.

E

Atos comprobatórios: objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Ex.: memorandos, avisos, notificações, ofícios, notas, exposição de motivos, circulares, editais, mensagens, etc.

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Q1855004

Ano: 2021 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2021 - UFES - Assistente em Administração |

Q1855004 Arquivologia

São consideradas atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle de tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para a formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes, aplicáveis a todos os documentos, avulsos ou processos, independentemente do suporte. Considerando os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, definidos na Portaria Interministerial nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, do Ministério da Justiça e do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, é INCORRETO afirmar:

A

Os órgãos e as entidades da Administração Pública Federal devem atribuir um Número Único de Protocolo (NUP) para todos os documentos avulsos, tanto aqueles produzidos no âmbito do órgão ou da entidade quanto aqueles recebidos de outro órgão e que não tenham recebido NUP na origem.

B

No caso de recebimento de documentos em mídias removíveis, o órgão ou a entidade deve registrar o documento avulso que encaminha a mídia removível, podendo mantê-la junto ao documento avulso autuado para envio ao destinatário ou inserir os documentos digitais, contidos na mídia, no sistema informatizado para envio ao destinatário por meio desse sistema.

C

Os procedimentos de controle da tramitação para documentos digitais e não digitais são os mesmos, sendo vedada a tramitação de documento, avulso ou processo, sem o respectivo registro em instrumento de encaminhamento e de controle da tramitação, disponibilizados em sistema informatizado ou, excepcionalmente, em formulário próprio.

D

Nos processos digitais, a autuação poderá ser realizada pela unidade protocolizadora e por usuário autorizado, diretamente no sistema informatizado, não sendo necessário monitoramento pela unidade protocolizadora.

E

Exigência é o nome dado ao pedido de esclarecimento acerca dos documentos, avulsos ou processos, e/ou informações, recebidos pelo órgão ou entidade, que estejam incompletos ou equivocados ou apresentem inconsistências ou falhas.

Q1850364

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: SAEG - SP Prova: VUNESP - 2021 - SAEG - Assistente de Serviços Administrativos |

Q1850364 Arquivologia

A correta definição de protocolo na terminologia arquivística engloba o serviço encarregado de:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

B

recebimento, registro e tramitação de expedientes.

C

recebimento, registro e classificação de expedientes.

D

recebimento, expedição de documentos e posterior arquivo.

E

recebimento, registro, expedição de documentos e posterior arquivo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1848854

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Várzea Paulista - SP Prova: VUNESP - 2021 - Prefeitura de Várzea Paulista - SP - Agente de Gestão - Assistente Administrativo |

Q1848854 Arquivologia

O gerenciamento de documentos que tramitam na Administração Pública é realizado com base em procedimentos de protocolo. O setor de protocolo é responsável por receber e

A

analisar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

B

arquivar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

C

distribuir os documentos e correspondências de interesse da instituição.

D

estudar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

E

modificar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1847537

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PC-SE - Escrivão de Polícia |

Q1847537 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.

Os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no protocolo.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q1846622

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |

Q1846622 Arquivologia

Texto associado

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.

Uma correspondência que contenha, em seu envelope, a identificação da instituição recebedora e o nome do colaborador a que se destina deve ser considerada, pelo setor de protocolo, caso não haja menção ao cargo do colaborador, como uma correspondência particular.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q1846621

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |

Q1846621 Arquivologia

Texto associado

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.

Entre as atividades de protocolo, destaca-se a identificação do destino e da procedência das correspondências, que podem ser classificadas como internas, ou seja, aquelas trocadas apenas entre instituições, e externas, que são as trocadas entre os setores de uma mesma instituição.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Parabéns! Você acertou!

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Q1846618

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |

Q1846618 Arquivologia

Texto associado

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.

Na escolha de um método de arquivamento institucional, dificilmente será empregado um método único, ocorrendo, na verdade, a definição de um método principal e de métodos auxiliares.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

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Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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