Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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I. Os furos devem seguir uma distância de 60 mm entre eles, seguindo o padrão universal;
II. A medida da lombada é de 8 cm;
III. A medida da capa aberta é de 52 cm x 33 cm.
Está correto o que se afirma em:
1. O serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é chamado de Gerenciamento Documental.
2. A Unidade Protocolizadora, entre outras atribuições, tem a incumbência de autuar processos.
3. O curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa, é chamado de transferência.
4. A autuação refere-se à atividade de formação de processo.
5. As folhas dos processos, quando físicos, serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
.........................................é a união de um.........................................a outro, com o qual tenha relação de dependência. Pode se dar por.........................................ou.........................................
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
______________________ trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
_______________ após serem registrados, os documentos serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos.
I. As atividades de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
II. A etapa inicial de controle por parte do Setor de Protocolo é o recebimento dos documentos que entram na instituição.
III. Em regra, O Setor de Protocolo pode abrir a correspondência que chega à instituição e identificar os dados dos documentos para efetuar o registro.
Está(ão) correto(s):
As atividades que propiciam o funcionamento da Administração Pública acarretam a produção de grande volume de documentos e processos. Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do local de trabalho e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos foram perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada. Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos estão, à exceção:
Analise o quadro a seguir.
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000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL 012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA 012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS |
(Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, 2001)
Em relação ao Código de classificação de documentos é correto afirmar que
Assinale a alternativa que contém exclusivamente atividades relacionadas à rotina de expedição de documentos na unidade emissora.
A movimentação de um processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio denomina-se
Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação. Trata-se da definição de
Analise o quadro a seguir.
Procedência |
Número do doc. |
Código |
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Data de entrada |
Espécie |
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Data do doc. |
Nº de origem |
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Assunto |
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Distribuição |
Data |
Recebido |
Data |
1ª |
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2º |
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3º |
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4º |
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5º |
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Assinale a alternativa que indica o nome do impresso apresentado.
O protocolo da Instituição A recebeu e separou dois documentos dos demais; verificou se faltavam folhas ou anexos, realizou cópias e numerou-as e datou-as, bem como os documentos originais.
Depois desse processo, o setor encaminhou os originais para o destinatário Instituição B, órgão externo à Instituição A.
Esta rotina é denominada:
A _____________ desempenha um papel fundamental no setor de protocolo, realizando a tarefa de encaminhar os documentos recebidos para os destinatários específicos ou setores específicos dentro de uma organização ou órgão público. Este processo é essencial para garantir que as informações contidas nos documentos cheguem às pessoas ou departamentos relevantes de maneira organizada e eficiente.
Após leitura, marque a alternativa que completa corretamente a lacuna da asserção apresentada.
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