Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso - Página 12

Q2373928

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Recepcionista Legislativo |

Q2373928 Arquivologia

As etapas de recebimento, classificação, registro, controle de tramitação e distribuição de documentos constituem o processo de

A

Arquivamento.

B

Inventário.

C

Protocolo.

D

Fluxograma.

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Q2368032

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Domingos Martins - ES Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Domingos Martins - ES - Agente de Serviços Gerais |

Q2368032 Arquivologia

Em relação ao recebimento e tramitação de documentos, analise as afirmativas a seguir:

I. A entrega e o recebimento de documento é um ato que necessita de certa formalidade para que sua comprovação possa ser realizada caso isso seja necessário.

II. O melhor método para realizar tal comprovação é a emissão de um protocolo por escrito onde devem constar os dados de quem entrega e de quem recebe os referidos documentos.

III. Apesar do termo usual protocolo, esse comprovante também pode receber o nome de termo, recibo ou declaração, sendo que todos terão o mesmo teor e a mesma finalidade, com alteração apenas na denominação.

Assinale

A

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

B

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

C

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

D

se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Q2358130

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CAU-BR Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CAU-BR - Assistente Administrativo(a) |

Q2358130 Arquivologia

A respeito de protocolo e tipologia documental, julgue o próximo item.

O setor de protocolo é o responsável por receber, autuar, classificar e distribuir toda a documentação que irá circular no órgão, mas o controle da movimentação dos documentos a partir da entrada compete a outro setor.

Certo

Errado

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Q2352164

Ano: 2024 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Américo de Campos - SP Prova: IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Américo de Campos - SP - Secretário de Escola |

Q2352164 Arquivologia

Dentro do campo de Técnicas de Arquivamento, os conceitos de arquivos e protocolos são essenciais para a gestão eficiente de documentos. Com base no seu conhecimento sobre arquivamento, avalie as seguintes afirmações referentes a arquivos e protocolos e assinale correta:

A

Em um sistema de arquivamento, a necessidade de protocolos é obsoleta, uma vez que os documentos digitais modernos não requerem rastreamento ou registro de movimentação.

B

Arquivos são exclusivamente digitais e não incluem documentos físicos, como papéis e registros manuscritos.

C

Protocolos referem-se à técnica de armazenar documentos em ordem alfabética, sem qualquer registro de entrada ou saída.

D

Protocolos são sistemas utilizados para registrar a entrada e saída de documentos em uma organização, assegurando o rastreamento e a responsabilidade pela custódia dos documentos.

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Q3652629

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3652629 Arquivologia

O protocolo é um serviço que (1), registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos. Este serviço segue os passos mencionados para que tornem a (2) dos documentos mais fáceis, evitando trabalho e garantindo agilidade no processo das informações. O protocolo representa o início das atividades da gestão de documentos, esse serviço também garante a eficácia das (3). Assinale a alternativa que corresponde aos números (1), (2) e (3).

A

1.descarta, 2.localização e 3.atividades financeiras.

B

1.recusa, 2.aceitação e 3.atividades físicas.

C

1.recebe, 2.rastreabilidade e 3.atividades arquivística.

D

1.recepta, 2.destruição e 3.atividades recreativas.

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Q3627978

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627978 Arquivologia

Com relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento de tarefas de protocolo, analise as proposições a seguir a respeito da capa dos processos.

I. Os furos devem seguir uma distância de 60 mm entre eles, seguindo o padrão universal;
II. A medida da lombada é de 8 cm;
III. A medida da capa aberta é de 52 cm x 33 cm.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas no item III.

D

Apenas no item I e II.

E

Apenas no item II e III.

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Q3627973

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627973 Arquivologia

Com relação as atividades de protocolo, aquela que caracteriza por regular a tramitação dos documentos, através sistema informatizado ou manual, com objetivo de identificar os departamentos que passam os documentos, chama-se:

A

Controle de tramitação.

B

Posse.

C

Registro.

D

Distribuição.

E

Recebimento.

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Q3627971

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627971 Arquivologia

Das alternativas abaixo a que não corresponde a uma atividade de protocolo, é:

A

Expedição.

B

Registro.

C

Classificação.

D

Controle de tramitação.

E

Posse.

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Q3624440

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Ilhota - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3624440 Arquivologia

Diversos fatores podem favorecer o setor de protocolo, ajudando a melhorar a eficiência, a organização e a eficácia das operações. Assinale a alternativa que apresenta um fator que certamente prejudicará o setor de protocolo:

A

Treinamento adequado.

B

Padronização eficiente.

C

Tecnologia atualizada.

D

Opacidade nas informações.

E

Transparência e responsabilidade.

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Q3614584

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614584 Arquivologia

O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição, sobre este tema é correto afirmar:

A

Seu objetivo é influenciar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

B

Seu objetivo é classificar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

C

Seu objetivo é organizar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

D

Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

E

Seu objetivo é planejar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

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Q3614583

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614583 Arquivologia

A respeito do protocolo é correto afirmar:

A

Distribuição: é por onde sai o documento;

B

Organização: o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

Registro: é classificado em uma categoria de assunto para que possam ser achados. Neste momento pode-se até dar um código a ele.

D

Expedição: é a entrega para seus destinatários internos da empresa. Caso fosse para fora da empresa seria feita pela expedição.

E

Tramitação: é o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário.

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Q3560819

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3560819 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo considerando o protocolo em rotinas administrativas.

1. O serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é chamado de Gerenciamento Documental.
2. A Unidade Protocolizadora, entre outras atribuições, tem a incumbência de autuar processos.
3. O curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa, é chamado de transferência.
4. A autuação refere-se à atividade de formação de processo.
5. As folhas dos processos, quando físicos, serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

C

São corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5.

D

São corretas apenas as afirmativas 2, 4 e 5.

E

São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.

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Q3560807

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3560807 Arquivologia

Analise o texto abaixo sobre o protocolo e as rotinas administrativas.

.........................................é a união de um.........................................a outro, com o qual tenha relação de dependência. Pode se dar por.........................................ou.........................................

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

A

Juntada • processo • anexação • apensação

B

Anexação • documento • protocolarização • digitalização

C

Apensação • documento • juntada • digitalização

D

Protocolarização • processo • anexação • apensação

E

Anexação • processo • protocolarização • juntada

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Q3475087

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Fundação de Saúde de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |

Q3475087 Arquivologia

Complete com o conceito correspondente:
______________________ trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.

A

Codificação

B

Contrato

C

Relatório

D

Protocolo

E

Despacho

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Q3475083

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Fundação de Saúde de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |

Q3475083 Arquivologia

Há algumas etapas a serem seguidas pelo setor de protocolo realizado de maneira manual e física. Complete a afirmativa a seguir com o nome da etapa definida conceitualmente
_______________ após serem registrados, os documentos serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos.

A

Classificação

B

Expedição

C

Controle

D

Autuação

E

Distribuição

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Q3247853

Ano: 2023 Banca: Instituto Legatus Órgão: Câmara de Francinópolis - PI Prova: Instituto Legatus - 2023 - Câmara de Francinópolis - PI - Auxiliar Administrativo |

Q3247853 Arquivologia

É imprescindível o controle da tramitação de documentos dentro de um órgão ou organização, evitando possíveis perdas e facilitando sua localização. A atividade de controle é denominada “protocolo”. Sobre o protocolo, analise os itens a seguir:

I. As atividades de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
II. A etapa inicial de controle por parte do Setor de Protocolo é o recebimento dos documentos que entram na instituição.
III. Em regra, O Setor de Protocolo pode abrir a correspondência que chega à instituição e identificar os dados dos documentos para efetuar o registro.

Está(ão) correto(s):

A

Apenas I

B

Apenas II

C

Apenas III

D

Apenas II e III

E

I, II e III.

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Q2644669

Ano: 2023 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Palmeirante - TO Prova: FUNATEC - 2023 - Prefeitura de Palmeirante - TO - Assistente Administrativo |

Q2644669 Arquivologia

As atividades que propiciam o funcionamento da Administração Pública acarretam a produção de grande volume de documentos e processos. Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do local de trabalho e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos foram perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada. Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos estão, à exceção:

A

Melhora na organização.

B

Garantia jurídica.

C

Procrastina o tempo.

D

Atender à legislação.

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Q2638004

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: VUNESP - 2023 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q2638004 Arquivologia

Analise o quadro a seguir.

000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

012 COMUNICAÇÃO SOCIAL

012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA

012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

(Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, 2001)

Em relação ao Código de classificação de documentos é correto afirmar que

A

no código de classificação, as funções e atividades são entendidas como assunto e estão organizadas em ordem alfabética.

B

os códigos numéricos refletem a superordenação dos subgrupos ao grupo, do grupo à subclasse e desta, à classe.

C

o modelo adotado é o de código de classificação decimal com código numérico divido em cem classes com sucessivas divisões.

D

a classe principal 000 corresponde ao grande subgrupo de atividades desenvolvidas pelo órgão.

E

os assuntos recebem códigos numéricos os quais refletem a hierarquia funcional do órgão.

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Q2637997

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: VUNESP - 2023 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q2637997 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém exclusivamente atividades relacionadas à rotina de expedição de documentos na unidade emissora.

A

Conferir o registro do documento, registrar o envio, providenciar cópia do documento, emitir relação de remessa e acondicionar o documento.

B

Conferir o remetente do destinatário, atestar o recebimento do documento em trânsito, formalizar o encerramento do volume, emitir nova folha líder e conferir o despacho.

C

Expedir o documento, devolver a relação de remessa, conferir a instrução, conferir a numeração de folhas e registrar o encaminhamento.

D

Emitir relação de remessa, conferir o documento, atestar o recebimento do documento, conferir a solicitação de autuação e pesquisar antecedentes.

E

Registrar o processo, ordenar os documentos, colar os documentos, inutilizar os espaços em branco e encaminhar o processo.

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Q2637994

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: VUNESP - 2023 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q2637994 Arquivologia

A movimentação de um processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio denomina-se

A

distribuição.

B

tramitação.

C

notação.

D

desentranhamento.

E

transferência.

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Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

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