Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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? Nicholas Araújo Corrêa
? Larissa Holler Romanov
? Leonardo Girardeli de Almeida Júnior
A inversão correta de sobrenomes para arquivamento por método alfabético é:
1 - Lin Yin
2 - Al Ben Hur
3 - Chan Chen Xitong
4 - Mao Tse-Tung
A ordenação correta é:
1 - José de Oliveira - Lisboa
2 - Maria Albuquerque - Coimbra
3 - Manoel Ferreira - Aveiros
4 - Augusto Silveira - Porto
Por meio do método geográfico, ficam eles organizados na seguinte ordem:
I - todo conjunto de documentos deve ser colocado em ordem de procedência, data, número, assunto e nome;
II - se o documento original está em boas condições, cópias esparsas (que não pertençam a dossiês ou séries e sem valor paleográfico) podem ser destruídas;
III - nenhum conjunto, encadernado ou não, deve ser desmembrado sem que se tenha investigado o motivo de sua constituição.
Está(ão) correto(s) o(s) enunciado(s)
I - proveniência
II - história da entidade
III - origens funcionais
IV - conteúdo
V - tipos de material
Ele observa que somente dois desses cinco itens podem ser detectados a partir do exame direto da documentação. São eles:
Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. Dos métodos relacionados nas alternativas, o que NÃO se inclui na classe dos básicos é:
O Método do Sistema Alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo. Sobre o Método Alfabético, analise as afirmativas:
I. Também conhecido pelo nome de método numérico, dispõe em sequência numérica crescente, todas as pastas e documentos de um arquivo.
II. O índice é indispensável, pois, com o crescimento do arquivo, tornase impossível localizar todos os documentos.
III. É muito utilizado nos casos de empresas que mantém correspondência com filiais ou agências em vários estados, cidades e países, e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e de mercadorias.
IV. Este método é o mais simples de todos e é muito utilizado. Tem como elemento principal o nome constante do documento ou material que será registrado.
Está (ão) correta(s):
O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.
Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.