Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q698714 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

Os artigos e preposições não devem ser considerados para a alfabetação, como acontece corretamente nos nomes de Mário de Andrade e Manoel Silva e Houaiss.
Alternativas
Q698713 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

Os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad foram ordenados erradamente, pois, em ambos os casos, foi considerado o prenome e não o sobrenome para a alfabetação.
Alternativas
Q698712 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

Os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar o último sobrenome e depois o prenome.
Alternativas
Q698711 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
Um dos métodos de ordenamento considerados mais eficientes é o ideográfico, no qual os documentos recebem números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Nesse caso, o arquivamento é feito considerando um grupo de cada vez.
Alternativas
Q698710 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método numérico simples é considerado direto, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde se acha guardado. Esse método consiste em atribuir um número a cada documento para sua identificação, que pode ser o número do protocolo, o número do processo ou a data de emissão, por exemplo.
Alternativas
Q698709 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método temático tem como eixo a identificação de temas ou assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Esse método deve ser utilizado combinado com o alfabético, que serve para ordenar os temas elencados.
Alternativas
Q698708 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método geográfico é muito preciso, mas tem aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de características geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de montanhas, planícies, planaltos, flora e fauna.
Alternativas
Q698707 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método de ordenação mais comum e fácil de ser aplicado consiste na identificação e separação de documentos por assunto, por exemplo, correspondências, atas, acordos, pareceres, contratos, entre outros.
Alternativas
Q698706 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
Métodos de arquivamento ou de ordenação são aqueles usados para organizar os documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, dentro das unidades de armazenamento (pastas, caixas, gavetas etc.).
Alternativas
Q582285 Arquivologia
Em relação aos métodos de arquivamento, o sistema indireto é aquele em que a busca do documento é feita:
Alternativas
Q582283 Arquivologia
A escolha do método de arquivamento é determinada pela:
Alternativas
Q570603 Arquivologia
Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

O método alfabético de arquivamento consiste na organização do material tendo por base o nome da pessoa constante do documento ou material que será registrado e depois colocado em sequência alfabética. Utilizando-se desse método, as pastas dos alunos Marcos Antonio Silva, André Paulo Silva e José Carlos Barros Silva deverão ser arquivadas na seguinte ordem: 


Alternativas
Q552783 Arquivologia
Existem vários métodos de classificação para documentos de arquivo. Relacione a primeira coluna à segunda de acordo com o elemento principal de cada método. Imagem associada para resolução da questão
Alternativas
Q538901 Arquivologia
Quanto ao método alfabético, é INCORRETO afirmar que
Alternativas
Q538900 Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA. Os métodos de arquivamento de utilização mais comum são
Alternativas
Q538894 Arquivologia

As etapas de trabalho que constituem a organização dos arquivos são:


I – levantamento de dados;


II – análise dos dados coletados;


III – planejamento;


IV – implantação;


V – acompanhamento.

Alternativas
Q498634 Arquivologia
Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da
Alternativas
Q498631 Arquivologia
Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.

I - 839.245
II - 45-42-19
III - 10.009/2010

Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação
Alternativas
Q498630 Arquivologia
Ao utilizar o método geográfico por cidade, a ordenação será feita da seguinte forma:
Alternativas
Q498629 Arquivologia
De acordo com as regras de alfabetação utilizadas nos métodos de classificação alfabéticos, está na forma de arquivamento correto o nome
Alternativas
Respostas
1741: X
1742: E
1743: C
1744: E
1745: E
1746: C
1747: E
1748: E
1749: C
1750: E
1751: C
1752: A
1753: E
1754: C
1755: A
1756: D
1757: C
1758: D
1759: D
1760: E