Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q199609 Arquivologia
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.
Alternativas
Q199604 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário.
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Ano: 2011 Banca: FDC Órgão: CREMERJ Prova: FDC - 2011 - CREMERJ - Agente Administrativo |
Q195973 Arquivologia
O método de arquivamento que divide o conhecimento humano em classes e subclasses, partindo do mais complexo para o mais simples, é o:

Alternativas
Q174123 Arquivologia
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?
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Q171869 Arquivologia
Ao ordenar os documentos de acordo com a disposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal, adota-se o sistema
Alternativas
Q171868 Arquivologia
Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos, como afirma Renato Tarciso Barbosa de Souza, o processo de ordenação é, por sua vez,
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Q140965 Arquivologia
CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA
(MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.


Um funcionário deve arquivar em ordem alfabética, considerando os nomes das empresas ou instituições de origem, os processos relacionados abaixo.

Instituto Oliveira Simões

4ª Auditoria Permanente

Banco Industrial e Agrícola

Orlando Medeiros e Filhos Ltda.

O Mensageiro Semanal

Segundo as regras básicas de arquivamento alfabético, os processos devem ser arquivados na seguinte ordem:
Alternativas
Q131917 Arquivologia
Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

Considera-se inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos.
Alternativas
Q107169 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.
Alternativas
Q107168 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
Alternativas
Q107167 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.
Alternativas
Q105610 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Para a adequada organização e preservação de documentos de arquivo e o acesso às informações neles contidos, é necessário estabelecer um conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento, compatíveis entre si, denominado sistema de arquivamento.
Alternativas
Q103409 Arquivologia
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.
Alternativas
Q91628 Arquivologia
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos
de qualquer natureza, produzidos ou recebidos e preservados por
instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na
constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades
específicas e de seus objetivos.

Imagem 001.jpg

Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de
arquivamento, julgue os itens a seguir.

Nas empresas, os tipos de arquivamento decorrem da frequência de uso ou consulta de documentos e informações.
Alternativas
Q91627 Arquivologia
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos
de qualquer natureza, produzidos ou recebidos e preservados por
instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na
constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades
específicas e de seus objetivos.

Imagem 001.jpg

Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de
arquivamento, julgue os itens a seguir.

Na organização do arquivo morto, dispensa-se a observação das técnicas e regras utilizadas na organização do arquivo ativo, visto que nele constam documentos que, embora não possam ser destruídos, já não são mais úteis.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91068 Arquivologia
Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da interpretação dos documentos.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91065 Arquivologia
Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

Por meio do método de arquivamento decimal, utilizado no código de classificação de documentos de arquivo do Conselho Nacional de Arquivos, é atribuído, para cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente.
Alternativas
Q90767 Arquivologia
Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento,
julgue os itens subsecutivos.

No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.
Alternativas
Q90766 Arquivologia
Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento,
julgue os itens subsecutivos.

Por meio do método Variadex, atribui-se um número ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.
Alternativas
Q90117 Arquivologia
Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de
documentos, julgue os itens seguintes.

Os documentos, nas áreas de depósito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor o espaço, sem a preocupação de separá-los de acordo com o seu suporte.
Alternativas
Respostas
1701: E
1702: E
1703: A
1704: B
1705: C
1706: E
1707: B
1708: C
1709: E
1710: C
1711: C
1712: C
1713: E
1714: E
1715: E
1716: C
1717: E
1718: E
1719: E
1720: E