Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.928 questões
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBASA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698710
Arquivologia
Texto associado
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método numérico simples é considerado direto, pois permite
que a busca do documento seja feita diretamente no local onde
se acha guardado. Esse método consiste em atribuir um número
a cada documento para sua identificação, que pode ser o
número do protocolo, o número do processo ou a data de
emissão, por exemplo.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBASA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698709
Arquivologia
Texto associado
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método temático tem como eixo a identificação de temas ou
assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos.
Esse método deve ser utilizado combinado com o alfabético,
que serve para ordenar os temas elencados.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBASA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698708
Arquivologia
Texto associado
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método geográfico é muito preciso, mas tem aplicações
muito específicas, uma vez que está embasado na identificação
de características geográficas, como bacias hidrográficas,
cadeias de montanhas, planícies, planaltos, flora e fauna.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBASA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698707
Arquivologia
Texto associado
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método de ordenação mais comum e fácil de ser aplicado
consiste na identificação e separação de documentos por
assunto, por exemplo, correspondências, atas, acordos,
pareceres, contratos, entre outros.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBASA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698706
Arquivologia
Texto associado
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
Métodos de arquivamento ou de ordenação são aqueles usados
para organizar os documentos de um arquivo ou coleção, uns
em relação aos outros, dentro das unidades de armazenamento
(pastas, caixas, gavetas etc.).
Ano: 2010
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
TRENSURB
Prova:
BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |
Q582285
Arquivologia
Em relação aos métodos de arquivamento, o sistema
indireto é aquele em que a busca do documento é feita:
Ano: 2010
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
TRENSURB
Prova:
BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |
Q582283
Arquivologia
A escolha do método de arquivamento é determinada pela:
Ano: 2010
Banca:
UFMT
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
UFMT - 2010 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Administração Escolar |
Q570603
Arquivologia
Leia o texto para responder a questão.
Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.
(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)
O método alfabético de arquivamento consiste na organização do material tendo por base o nome da pessoa constante do documento ou material que será registrado e depois colocado em sequência alfabética. Utilizando-se desse método, as pastas dos alunos Marcos Antonio Silva, André Paulo Silva e José Carlos Barros Silva deverão ser arquivadas na seguinte ordem:
Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.
(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)
O método alfabético de arquivamento consiste na organização do material tendo por base o nome da pessoa constante do documento ou material que será registrado e depois colocado em sequência alfabética. Utilizando-se desse método, as pastas dos alunos Marcos Antonio Silva, André Paulo Silva e José Carlos Barros Silva deverão ser arquivadas na seguinte ordem:
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
LIQUIGÁS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |
Q552783
Arquivologia
Existem vários métodos de classificação para documentos de arquivo. Relacione a primeira coluna à segunda de acordo com o elemento principal de cada método.
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538901
Arquivologia
Quanto ao método alfabético, é INCORRETO afirmar
que
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538900
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA. Os métodos de
arquivamento de utilização mais comum são
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538894
Arquivologia
As etapas de trabalho que constituem a organização dos arquivos são:
I – levantamento de dados;
II – análise dos dados coletados;
III – planejamento;
IV – implantação;
V – acompanhamento.
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |
Q498634
Arquivologia
Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |
Q498631
Arquivologia
Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.
I - 839.245
II - 45-42-19
III - 10.009/2010
Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação
I - 839.245
II - 45-42-19
III - 10.009/2010
Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |
Q498630
Arquivologia
Ao utilizar o método geográfico por cidade, a ordenação será feita da seguinte forma:
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |
Q498629
Arquivologia
De acordo com as regras de alfabetação utilizadas nos métodos de classificação alfabéticos, está na forma de arquivamento correto o nome
Ano: 2010
Banca:
FUNIVERSA
Órgão:
SPTC-GO
Prova:
FUNIVERSA - 2010 - SPTC-GO - Papiloscopista Policial - Superior |
Q486809
Arquivologia
A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
INCA
Prova:
CESPE - 2010 - INCA - Assistente Em C&T 1 – Apoio Técnicoadministrativo |
Q381458
Arquivologia
No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.
Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.
Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
DETRAN-ES
Prova:
CESPE - 2010 - DETRAN-ES - Assistente Técnico de Trânsito |
Q334848
Arquivologia
Julgue o item a seguir, referente a arquivamento.
Um assistente técnico que utilize técnica alfabética para arquivar, pela primeira vez, dados referentes a ministro chamado José da Silva deverá arquivar esses dados em local reservado à letra M.
Ano: 2010
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |
Q306663
Arquivologia
É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.
1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
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