Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q18971 Arquivologia
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O principal resultado da aplicação do princípio de respeito aos fundos é a ordenação dos documentos por assuntos.
Alternativas
Q18968 Arquivologia
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
As classificações adotadas na organização dos arquivos, como resultado das concentrações em massa dos arquivos e das concepções teóricas racionalistas dos séculos XVIII e XIX, na prática, não contribuíram para qualquer aperfeiçoamento arquivístico.
Alternativas
Q18134 Arquivologia
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.
Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.
Alternativas
Q18133 Arquivologia
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.
No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos.
Alternativas
Q18132 Arquivologia
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.
O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.
Alternativas
Q18131 Arquivologia
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.
Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países, deve-se alfabetar em primeiro lugar o país, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: França Paris - Duchein, Michel.
Alternativas
Q17489 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
É possível encontrar vários esquemas padronizados de classificação por assunto em arquivos, entre eles o esquema dígito-cronológico.
Alternativas
Q17488 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por assunto.
Alternativas
Q17487 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
A ordenação geográfica, que é típica do sistema direto, tem como elemento principal o correspondente.
Alternativas
Q17486 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q17485 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.
Alternativas
Q17484 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organização que os produz ou recebe.
Alternativas
Q16953 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação.
Alternativas
Q16952 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.
Alternativas
Q16950 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.
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Q16949 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.
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Q2899568 Arquivologia

Considere em um sistema de classificação o seguinte esquema:

Remuneração ou Proventos

Remuneração na Ativa

Adicionais

Gratificações

Outros Direitos Remuneratórios na Ativa


A representação correta do esquema é

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Q2899545 Arquivologia

Uma equipe de consultores arquivistas quantificou o acervo do Arquivo Municipal de Presidente Figueiredo e encontrou a seguinte configuração:

- 5 estantes com 5 prateleiras (prateleiras medindo 1 metro de largura);

- 2 móveis arquivísticos de aço com cinco gavetas com 1 metro de profundidade cada;

- 1 amontoado de documentos medindo 1 metro de altura X 1 metro de largura e 2 metros de comprimento.

A equipe concluiu que esse arquivo possui, em m/l, a quantificação:

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Q2899543 Arquivologia

A situação de muitos arquivos públicos brasileiros não é adequada em relação à organização e à preservação. Em alguns depósitos de documentos, os acervos são deixados no chão, amontoados. Uma equipe de arquivistas, ao desenvolver um trabalho de levantamento de dados em um desses depósitos, encontrou uma verdadeira montanha de documentos no chão, medindo 5 metros de comprimento, 1 metro de altura e 3 metros de largura. Considerando que a quantificação arquivística é realizada por metros lineares, com base nas medidas encontradas no depósito, a documentação arquivística em m/l, foi quantificada em

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Q2899538 Arquivologia

Considere que um conjunto de correspondências deve ser organizado, respeitando-se as regras de alfabetação, com a utilização do critério de palavra por palavra, a partir de seus remetentes, que têm os seguintes nomes:

1 - Thiago Silva Monte Mor

2 - Alberto Montenegro

3 - Cristina Maria Monteiro

 4 - Zélia de Monte Sinai

5 - Carlos Henrique Monte Alegre

6 - Juliana Silveira Monte Branco

A ordenação decorrente deste critério terá a seguinte seqüência:

Alternativas
Respostas
1801: E
1802: C
1803: C
1804: C
1805: E
1806: C
1807: E
1808: E
1809: E
1810: C
1811: E
1812: C
1813: C
1814: E
1815: C
1816: E
1817: B
1818: E
1819: E
1820: D