Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos eletrônicos – gde em arquivologia

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Q3784463 Arquivologia
Assinale a opção correta, em relação à gestão eletrônica de documentos e à elaboração de relatórios gerenciais.
Alternativas
Q3606606 Arquivologia

Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.


A autenticação é uma declaração de autenticidade por meio da adição de elementos ou de afirmações. No caso dos documentos digitais, esses elementos ou essas afirmações podem ser, por exemplo: assinatura digital com base em chave pública; selo digital de tempo; e marca d’água digital.

Alternativas
Q3606605 Arquivologia

Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.


O uso de assinaturas digitais e de certificação digital na Administração Pública foi padronizado e normalizado com a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP‑Brasil). 

Alternativas
Q3606567 Arquivologia

Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.


Um repositório digital confiável deve ter como princípios responsabilidade pelo repositório, tratamento arquivístico, princípios de preservação digital, repositório dependentes entre si e interoperabilidade.

Alternativas
Q3604944 Arquivologia

Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.


SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, e a sua concepção dispensa a implementação de uma política arquivística no órgão ou na entidade.

Alternativas
Q3604941 Arquivologia

Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.


Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é uma solução informatizada que visa ao controle de vida de documentos, desde a produção até a destinação final, segundo os princípios da gestão arquivística de documentos.

Alternativas
Q3508892 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


Um repositório digital armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente. 

Alternativas
Q3508890 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


O sistema informatizado de gestão de documentos prescinde da manutenção da autenticidade. 

Alternativas
Q3503025 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

A captura faz parte dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais.

Alternativas
Q3409215 Arquivologia

No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.


Os órgãos do Poder Judiciário deverão disponibilizar repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) para a gestão e o tratamento arquivístico de todos os documentos e mídias digitais do sistema de processo eletrônico oficial.
Alternativas
Q3265376 Arquivologia
É correto afirmar que, quando um SIGAD, ou um sistema de negócios que mantém documentos arquivísticos, é suspenso ou extinto:
Alternativas
Q3256988 Arquivologia

No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.


O desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística que contemplem documentos digitais e não digitais prescinde do cumprimento de requisitos funcionais. 

Alternativas
Q3216899 Arquivologia
O Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) é uma solução fundamental para a preservação e o acesso de documentos digitais em longo prazo. Considerando as características do RDC-Arq, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Deve garantir a autenticidade dos documentos arquivados.
( ) Precisa oferecer metadados que assegurem rastreabilidade.
( ) Deve ser capaz de preservar documentos em formatos proprietários sem migração.
( ) Possui mecanismos para controlar acessos não autorizados.
( ) Exige a implementação de estratégias de preservação digital, como a migração.

A sequência está correta em
Alternativas
Q3207407 Arquivologia
Uma empresa está implantando um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para otimizar seus processos administrativos e reduzir o uso de papel. O GED permitirá a digitalização, o armazenamento, a indexação, a recuperação e o compartilhamento de documentos em formato eletrônico. Considerando as vantagens da utilização do GED, assinale a alternativa CORRETA que apresenta um benefício que NÃO está diretamente relacionado à implantação desse sistema.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |
Q3189072 Arquivologia
A norma mais importante para a garantia da preservação digital é o Open Archival Information System (OAIS). O OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acesso aos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional que possui seis entidades ou processos:
Alternativas
Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |
Q3189052 Arquivologia
O Decreto nº 8.539, de 08 de outubro de 2015, dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. O decreto assegura que:
Alternativas
Q3186210 Arquivologia

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.


A captura de documentos digitais em um SIGAD deve ser feita exclusivamente pela forma de captura em lote.  

Alternativas
Q3186209 Arquivologia

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.


Um SIGAD não deve associar automaticamente ao processo o prazo e a destinação do documento. 

Alternativas
Q3186208 Arquivologia

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.


As exportações para transferência e para recolhimento são situações de destinação obrigatórias para um SIGAD.  

Alternativas
Q3186207 Arquivologia

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.


Um SIGAD não deve tratar um documento ou processo híbrido como uma unidade indivisível, a fim de garantir a independência entre a parte digital e a não digital.

Alternativas
Respostas
1: A
2: C
3: C
4: E
5: E
6: C
7: C
8: E
9: C
10: E
11: B
12: E
13: D
14: D
15: C
16: D
17: E
18: E
19: C
20: E