Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q1182756
Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.
O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.
Q1182602
Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Ano: 2009
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de São Félix do Xingu - PA
Prova:
FADESP - 2009 - Prefeitura de São Félix do Xingu - PA - Escrivão de Polícia - QS |
Q988543
Arquivologia
Julgue o item a seguir.
A atividade de Avaliação Documental ocorre em fases do ciclo de vida dos
documentos e gera produtos. Respectivamente, tais fases são: corrente,
intermediária e permanente; e os referidos produtos são: o código de classificação
de assuntos e a tabela de temporalidade de destinação.
Ano: 2009
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de São Félix do Xingu - PA
Prova:
FADESP - 2009 - Prefeitura de São Félix do Xingu - PA - Escrivão de Polícia - QS |
Q988541
Arquivologia
Julgue o item a seguir.
Com relação ao Ciclo Vital dos Documentos de arquivo, realiza-se na fase corrente
a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às
necessidades dos usuários da organização.
Ano: 2009
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de São Félix do Xingu - PA
Prova:
FADESP - 2009 - Prefeitura de São Félix do Xingu - PA - Escrivão de Polícia - QS |
Q988540
Arquivologia
Julgue o item a seguir.
O setor de Protocolo é de suma importância para o desenvolvimento
das atividades de arquivos correntes. São atividades do referido setor: recebimento
e classificação, registro e movimentação.
Q519542
Arquivologia
Leia os itens abaixo relacionados às atividades realizadas nos arquivos correntes.
I. Preservação de documentos históricos.
II. Expedição de documentos.
III. Empréstimo e consulta.
IV Arquivamento.
V Protocolo.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a
alternativa que apresenta a seqüência correta.
Q519533
Arquivologia
Os arquivos são patrimônios tão importantes que a
Constituição Federal, em seus artigos 215 e 216, determina
cuidados especiais, explicitando a competência do estado
e da sociedade para com os mesmos. Os arquivos podem
ser conceituados como conjuntos de documentos
produzidos ou recebidos, organizados e preservados
pelas instituições públicas ou privadas. Na gestão de
um arquivo, o secretário ou assistente encarregado deverá
priorizar o índice onomástico sempre que o método de
arquivamento utilizado for
Q519528
Arquivologia
Protocolo significa o livro onde se registram, em ordem,
os documentos apresentados numa repartição ou os fatos
e as decisões ocorridas em assembleia ou audiência. A
principal função do protocolo é
Q478497
Arquivologia
O conceito de gestão de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos, a partir da década de 1950, como forma de racionalizar a produção documental e facilitar o seu acesso. Uma das principais consequências da introdução desse conceito foi a elaboração da teoria das três idades, ou ciclo vital, isto é, os documentos de arquivo têm uma idade ou fase, de acordo com as necessidades do órgão que o produziu.
Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que
Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que
Q478496
Arquivologia
Em Arquivologia, o termo arquivo é usualmente definido como um conjunto de documentos oficialmente produzidos ou recebidos por uma organização pública ou privada que os mantém ordenadamente como fonte de informação.
Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
Q478495
Arquivologia
Geralmente, nas organizações públicas e privadas, encontramos um departamento que tem como finalidade controlar os documentos que tramitam internamente, assim como cuidar da distribuição, recebimento e envio de correspondências. Esse departamento é denominado
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MG
Prova:
CESPE - 2009 - TRE-MG - Técnico Judiciário - Contabilidade |
Q449609
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo com as regras de alfabetação.
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MI
Prova:
CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico Administrativo |
Q343042
Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos, julgue os itens de 101 a 105.
Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.
Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MI
Prova:
CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico Administrativo |
Q343041
Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos, julgue os itens de 101 a 105.
Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem.
Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem.
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MI
Prova:
CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico Administrativo |
Q343039
Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos, julgue os itens de 101 a 105.
Na organização feita segundo a origem dos documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.
Na organização feita segundo a origem dos documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MI
Prova:
CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico Administrativo |
Q343038
Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos, julgue os itens de 101 a 105.
A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido como duplex.
A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido como duplex.
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MI
Prova:
CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico Administrativo |
Q343037
Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.
A correspondência recebida que tiver caráter ostensivo — ofício ou carta — não deve ser aberta pelo protocolo. Deve-se registrar, apenas, a espécie do documento e o órgão emissor para, em seguida, encaminhá-lo imediatamente ao seu destinatário.
A correspondência recebida que tiver caráter ostensivo — ofício ou carta — não deve ser aberta pelo protocolo. Deve-se registrar, apenas, a espécie do documento e o órgão emissor para, em seguida, encaminhá-lo imediatamente ao seu destinatário.
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MI
Prova:
CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico Administrativo |
Q343033
Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.
O ato pelo qual um processo é devolvido para cumprir as formalidades indispensáveis é conhecido como distribuição.
O ato pelo qual um processo é devolvido para cumprir as formalidades indispensáveis é conhecido como distribuição.
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MI
Prova:
CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico Administrativo |
Q343032
Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.
O controle da tramitação dos processos pelos setores de trabalho responsáveis pela condução dos assuntos tratados nos processos é de responsabilidade do setor de protocolo e dos próprios setores de trabalho por onde tramitam os processos.
O controle da tramitação dos processos pelos setores de trabalho responsáveis pela condução dos assuntos tratados nos processos é de responsabilidade do setor de protocolo e dos próprios setores de trabalho por onde tramitam os processos.
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MI
Prova:
CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico Administrativo |
Q343031
Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.
A autuação mencionada na situação descrita é o termo que caracteriza a abertura do processo.
A autuação mencionada na situação descrita é o termo que caracteriza a abertura do processo.
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