Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q122455 Arquivologia
Dentre as atividades rotineiras do serviço de protocolo de documentos está
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Q122438 Arquivologia
Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar métodos que permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua disposição física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indiretamente, sob a forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclopédica determina que
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Q122428 Arquivologia
O código adotado pelo Conselho Nacional de Arquivos no processo de classificação dos documentos resultantes das atividades-meio da Administração Pública foi criticado pelos profissionais da área, por impor limitações à expansão das classes hierarquicamente distribuídas. Trata-se do código
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Q122424 Arquivologia
A gestão de documentos, de acordo com a legislação brasileira, é um conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicáveis aos arquivos
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Q122408 Arquivologia
As coleções ostentam documentos reunidos segundo critérios variáveis. Nos arquivos, entretanto, os documentos formam agrupamentos de acordo com critérios estritamente
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Q122303 Arquivologia
Um arquivista precisa ordenar os seguintes nomes:

1 - José Soares
2 - Carlos Santos
3 - Aníbal Silva Filho
4 - Ana Rita Ribeiro
5 - Márcia Valéria Souza

Seguindo rigorosamente as regras de alfabetação, a ordem correta para os nomes, de cima para baixo, é:
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Q122302 Arquivologia
Quando os documentos são transferidos de uma fase a outra dentro de uma empresa, são necessários procedimentos para estabelecer a sua real destinação, de acordo com seus valores, seja para eliminação, transferência ao arquivo intermediário etc. Esses procedimentos, em síntese, são definidos como
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Q122301 Arquivologia
Ao organizar documentos de uma empresa que possui relações comerciais com vários estados do Brasil, o profissional encarregado dessa atividade tem que optar pela utilização do método de arquivamento
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Q80846 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

As cópias de documentos cujos originais encontram-se no mesmo conjunto não devem ser descartadas, pois são consideradas originais arquivísticos.
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Q80845 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

Após ter tramitado e ter sido classificado, o documento deve ser arquivado, obedecendo-se às seguintes operações: inspeção, ordenação, arquivamento, retirada e controle.
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Q80844 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

A tabela de temporalidade é aplicada somente em arquivo semiativo e em arquivo inativo, de acordo com as normas do Arquivo Nacional.
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Q80843 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

O inventário sumário é o instrumento técnico responsável pela gestão dos prazos de guarda e pela destinação final de documentos.
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Q80842 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

O código de classificação deve ser anotado na primeira folha do documento.
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Q80841 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

O arquivo intermediário deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, para que seja evitada a proliferação de depósitos e mantida uniforme a política arquivística da instituição.
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Q80840 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

Na situação considerada, o documento, antes de ser eliminado, deve ser mantido no arquivo permanente.
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Q80839 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

Enquanto tramitava nos vários setores, o documento em questão fez parte dos arquivos correntes do MMA.
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Q80838 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

Na situação em apreço, se o documento fosse um ofício de caráter ostensivo, ele não deveria ser aberto no setor de protocolo, mas encaminhado diretamente ao destinatário, que deveria fazer o respectivo registro no sistema de protocolo.
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Q80837 Arquivologia
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Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

A inclusão de dados sobre o documento em uma base de dados é conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes.
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Q80836 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Uma das principais finalidades da gestão de documentos é a proteção dos documentos de valor permanente para a organização e a sociedade.
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Q80835 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A gestão de documentos é aplicada originalmente na idade permanente.
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Respostas
9761: A
9762: D
9763: A
9764: B
9765: C
9766: B
9767: E
9768: B
9769: E
9770: C
9771: E
9772: E
9773: C
9774: C
9775: E
9776: C
9777: E
9778: C
9779: C
9780: E