Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 492

Q25318

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25318 Arquivologia

Durante a fase corrente, os documentos indicam o que tem que ser feito, por quem e por quê. Durante a fase permanente, eles mostram quem fez o quê e por que razão. Usados como ferramentas, indicam até que ponto evoluiu o processo e em que bases podem ser tomadas as próximas decisões. Depois de arquivados, mostram como o processo se desenvolveu e que etapas se seguiram umas às outras.

Na percepção da renomada arquivista alemã Angelika Menne-Haritz, autora do texto acima, o fator distintivo entre o uso primário e secundário dos documentos de arquivo é a mudança de

A

sua capacidade operativa.

B

seu caráter probatório.

C

sua proveniência.

D

seu formato.

E

seu conteúdo.

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Q25317

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25317 Arquivologia

Organogramas, planos de classificação, inventários topográficos e tabelas de temporalidade são considerados, nas instituições arquivísticas, instrumentos de

A

pesquisa.

B

amostragem.

C

controle.

D

restauração.

E

ação educativa.

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Q25315

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25315 Arquivologia

Examine as classes propostas pelo Código de Classificação de Documentos elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos:

000 Administração Geral
001 Modernização e Reforma Administrativa
002 Planos, Programas e Projetos de Trabalho
003 Relatórios de Atividades
004 Acordos.

Ajustes. Contratos. Convênios O exemplo faz jus às inúmeras críticas dirigidas ao Código pela comunidade de profissionais da área, pois

A

a numeração adotada resulta da combinação de dois métodos: o dígito-terminal e o duplex.

B

as classes não distinguem as atividades-meio das atividades-fim.

C

documentos de valor permanente encontram-se misturados aos de descarte imediato.

D

as subdivisões do conjunto maior (Administração Geral) utilizam diferentes critérios: atividades, espécies e tipos documentais.

E

atos de assentamento são privativos de instituições cartorárias e não poderiam ficar subordinados à Administração Geral.

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Q25314

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25314 Arquivologia

Os documentos de valor legal ou jurídico distinguem-se dos demais porque

A

são necessários para a consecução das atividades correntes da instituição.

B

ostentam timbre do órgão produtor e assinatura da autoridade responsável.

C

são autuados e protocolados por agente administrativo.

D

testemunham fatos memoráveis e históricos.

E

demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.

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Q25301

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25301 Arquivologia

O desafio essencial que se apresenta aos arquivos públicos brasileiros na atualidade é o da transferência, no seu devido tempo, das grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa, as quais, passada a sua primeira idade (tramitação, utilização imediata e guarda nos arquivos correntes), vão para os arquivos intermediários e, posteriormente, para os permanentes. Essa transferência implica a passagem por um filtro de qualidade racionalizador e densamente redutor.

O texto é retirado do livro de Heloísa Bellotto, Arquivos permanentes: tratamento documental, e faz referência ao processo de

A

arranjo.

B

microfilmagem.

C

recolhimento.

D

avaliação.

E

ordenação.

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Q25297

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25297 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por determinado órgão administrativo ou por um de seus funcionários, na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer na custódia desse órgão ou funcionário. Esta definição de arquivo foi

A

adotada pelo Conselho Nacional de Arquivos, em resolução de 1995.

B

apresentada no famoso manual da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898.

C

assumida por Marilena Leite Paes em seu livro Arquivo: teoria e prática, cuja primeira edição é de 1986.

D

integrada à Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos).

E

inserida no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, publicado pelo Arquivo Nacional em 2005.

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Q23146

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23146 Arquivologia

De acordo com a legislação vigente,

A

os documentos intermediários dos órgãos públicos federais são encaminhados para o Arquivo Nacional, onde se submetem a avaliação e higienização.

B

os arquivos privados declarados de interesse público e social são incorporados ao acervo das instituições arquivísticas públicas.

C

o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) é órgão subordinado ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

D

as empresas e serviços notariais e de registro que exercem atividade de microfilmagem de documentos estão desobrigados de inscrição no Ministério da Justiça.

E

são atribuições dos técnicos de arquivo, entre outras, a classificação, o arranjo, a descrição e a execução das demais tarefas necessárias à guarda e à conservação dos documentos.

Q23145

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23145 Arquivologia

No âmbito da Justiça Trabalhista, o Conselho Nacional de Arquivos, por meio da Resolução nº 26, de 6 de maio de 2008,

A

criou um sistema de protocolo unificado para todos os tribunais regionais.

B

nomeou equipes interdisciplinares de gestão da informação.

C

autorizou o uso da Norma Brasileira de Descrição nas bases de dados informatizadas.

D

determinou o tombamento de processos de valor histórico.

E

propôs a formação de comitês gestores e comissões permanentes de avaliação.

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Q23144

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23144 Arquivologia

De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos acumulados pelo Tribunal Regional do Trabalho da 3º Região

A

integram o Sistema Nacional de Arquivos.

B

podem ser descartados após 5 anos.

C

são desclassificados a partir da data de seu arquivamento.

D

constituem patrimônio da humanidade.

E

devem ter sua guarda terceirizada.

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Q23135

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23135 Arquivologia

As rubricas com que se distinguem os diferentes documentos de uma instituição a partir do contexto imediato do qual se originaram (atividades, funções, estruturas) resultam do processo de

A

classificação.

B

avaliação.

C

armazenamento.

D

tombamento.

E

ordenação.

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Q23134

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23134 Arquivologia

Os métodos diretos de arquivamento

A

baseiam-se em sistemas numéricos.

B

dispensam o uso de instrumentos de localização.

C

supõem a indexação coordenada.

D

só podem ser utilizados em empresas privadas.

E

dependem de recursos informatizados.

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Q23133

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23133 Arquivologia

O objetivo da classificação é

A

identificar as unidades de arquivamento, para permitir sua localização nos depósitos.

B

facilitar a elaboração de um índice alfabético remissivo dos documentos de determinado fundo.

C

ordenar os documentos de uma série, facilitando sua recuperação.

D

atribuir valores primários e secundários aos documentos, de modo a contribuir para o processo de seleção.

E

dar visibilidade às funções e às atividades da instituição, relacionando-as com os documentos do arquivo.

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Q23127

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23127 Arquivologia

No processo de avaliação, é importante considerar a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e as disposições contidos nos documentos, isto é, sua

A

idoneidade.

B

transparência.

C

vigência.

D

tipologia.

E

substância.

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Q23126

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23126 Arquivologia

Texto associado

O quadro abaixo foi retirado do "Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Autos Findos de Processos Judiciais" do Tribunal Regional do Trabalho da 3º Região. Com base no quadro, é correto afirmar que

A

os códigos da primeira coluna revelam a utilização do método dígito-terminal.

B

as ações especiais inseridas na segunda coluna estão em ordem alfabética.

C

nem todos os documentos têm o mesmo período de guarda temporária.

D

os nomes das ações especiais são idênticos aos dos tipos documentais que delas resultam.

E

a quarta coluna registra a destinação final dos documentos.

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Q23125

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23125 Arquivologia

Em palestra proferida no II Encontro Nacional da Memória da Justiça do Trabalho (Campinas, 2007), o historiador Fernando Teixeira da Silva afirmou: A Justiça do Trabalho já descartou demais. Chega! Além de mencionar eliminações de documentos feitas sem qualquer critério, manifestou-se contrário ao método de amostragem preconizado pelo Conselho da Justiça Federal para a avaliação dos arquivos. De acordo com esse método,

A

cada processo corresponde a uma classe, isto é, o universo documental tem tantas classes quantos forem os processos acumulados no arquivo.

B

os processos com maior tempo de tramitação são excluídos da amostra, já que são todos de valor permanente.

C

a homogeneidade das ações transitadas em julgado dispensa o uso de estratos para representação do universo documental.

D

os historiadores devem estabelecer uma hierarquia de assuntos relevantes para nortear a amostra.

E

as características repetitivas e comuns aos processos têm precedência sobre seu ineditismo ou mérito individual.

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Q23124

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23124 Arquivologia

Na tabela de temporalidade, a permanência dos documentos no arquivo corrente e no arquivo intermediário é conhecida como

A

relação de recolhimento.

B

prazo de retenção.

C

termo de encerramento.

D

plano de arquivamento.

E

plano de destinação.

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Q23123

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23123 Arquivologia

O Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos do Tribunal Regional do Trabalho da 3º Região (e-DOC)

A

gera ao remetente o comprovante de entrega da pe- tição.

B

não aceita documentos em formato PDF.

C

admite o fracionamento da petição e dos documentos que a acompanham.

D

não exime o usuário da apresentação posterior de documentos originais.

E

é um serviço de uso obrigatório para o envio de toda e qualquer petição.

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Q23122

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23122 Arquivologia

A passagem de documentos para o arquivo permanente ocorre mediante

A

transferência.

B

recolhimento.

C

encaminhamento.

D

influxo.

E

remoção.

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Q23120

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23120 Arquivologia

Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre

A

o nível de escolaridade e o salário dos servidores.

B

a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão.

C

o acondicionamento dos documentos audiovisuais e iconográficos.

D

o método de ordenação dos documentos textuais.

E

o sistema de segurança do edifício.

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Q23118

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23118 Arquivologia

A competência legalmente atribuída a uma instituição quanto à entrada, à custódia, à propriedade, à transferência, à eliminação e ao recolhimento de documentos é conhecida como

A

política de arquivos.

B

legislação arquivística.

C

jurisdição arquivística.

D

sucessão arquivística.

E

patrimônio arquivístico.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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