Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q17480 Arquivologia
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
A teoria das três idades considera o valor secundário dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais.
Alternativas
Q16958 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Para que ocorra a expedição de documentos, os setores de trabalho devem encaminhar o original, acompanhado de uma cópia, ao setor de protocolo, que faz o devido registro, arquiva o original e expede a cópia do documento ao destinatário.
Alternativas
Q16957 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
A correspondência oficial, com indicações de confidencial, reservado ou particular no envelope deve ser aberta para registro no sistema de protocolo antes de ser encaminhada ao destinatário.
Alternativas
Q16956 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
As correspondências consideradas ostensivas são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
Alternativas
Q16955 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Ao se proceder à abertura do envelope de uma correspondência, deve-se observar se ele contém o comprovante de recebimento, para que seja providenciada a devolução desse documento ao remetente.
Alternativas
Q16954 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Os órgãos públicos devem manter registros da tramitação de todos os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos, independentemente da espécie documental (por exemplo, ofício, processo, projeto, contrato).
Alternativas
Q16953 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação.
Alternativas
Q16952 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.
Alternativas
Q16951 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Alternativas
Q16950 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.
Alternativas
Q16949 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.
Alternativas
Q16857 Arquivologia
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel, bem como da preservação dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais.
Alternativas
Q16853 Arquivologia
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.
O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características, faz parte das atividades dos arquivos correntes.
Alternativas
Q16852 Arquivologia
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.
Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário.
Alternativas
Q16851 Arquivologia
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.
Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
Alternativas
Q16850 Arquivologia
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.
A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importância para a avaliação de documentos, não permite definir se o documento é da fase corrente, da intermediária ou da permanente.
Alternativas
Q15643 Arquivologia
São atribuições das Comissões Permanentes de Avaliação, exceto
Alternativas
Q15641 Arquivologia
Acerca da legislação arquivística sobre as agências reguladoras, assinale a assertiva correta.
Alternativas
Q15633 Arquivologia
A contradição existente na organização dos arquivos permanentes é que o arranjo é:
Alternativas
Q15631 Arquivologia
O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)
Alternativas
Respostas
9881: E
9882: E
9883: E
9884: E
9885: C
9886: C
9887: C
9888: E
9889: C
9890: C
9891: E
9892: C
9893: C
9894: E
9895: C
9896: E
9897: D
9898: B
9899: B
9900: B