Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.569 questões
Q302854
Arquivologia
A incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística acontece quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. O termo que corresponde a esse procedimento é:
Q302842
Arquivologia
Indica a destinação determinandos prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação. Trata-se de qual instrumento?
Q302841
Arquivologia
O valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades. Em relação ao seu valor, os documentos podem ser:
Q302840
Arquivologia
Considere os elementos abaixo.
A codificação correta destes assuntos, segundo o Método Decimal, partindo da classe 300 é:
A codificação correta destes assuntos, segundo o Método Decimal, partindo da classe 300 é:
Q302839
Arquivologia
Considere os nomes abaixo:
1) José Amadeo.
2) Angel Neil.
3) J. F. Amadeo.
4) Rafael Colorado Filho.
5) Dr. Renato Figueroa.
A sequência dos números que corresponde à ordem alfabética, obedecendo ao critério letra por letra é:
1) José Amadeo.
2) Angel Neil.
3) J. F. Amadeo.
4) Rafael Colorado Filho.
5) Dr. Renato Figueroa.
A sequência dos números que corresponde à ordem alfabética, obedecendo ao critério letra por letra é:
Q302838
Arquivologia
Os métodos de arquivamento dividem-se em básicos e padronizados. Dentre os métodos básicos podemos citar:
Q302837
Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados, ou seja, exigem desenvolvimento de atividades de rotina, distribuídas em cinco setores distintos, que obedecem a uma sequência.
Assinale a sequência correta.
Assinale a sequência correta.
Q302836
Arquivologia
A Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, considera gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referente à:
Q302833
Arquivologia
A organização de arquivos, como qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalhos. Estas fases se constituíram em:
Q302832
Arquivologia
Segundo a necessidade do sigilo e quanto à extensão do meio em que circula, são quatro os graus de sigilo e as suas correspondentes categorias. Quais são eles?
Q258050
Arquivologia
Leia atentamente as proposições sobre arquivos correntes, intermediários e permanentes. Assinale V ou F conforme seja verdadeira (V) ou falsa (F) a proposição.
( ) O arquivo corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
( ) O arquivo permanente é formado por documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) O arquivo intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) O arquivo corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
( ) O arquivo permanente é formado por documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) O arquivo intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Q222655
Arquivologia
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos chama-se:
Ano: 2010
Banca:
PaqTcPB
Órgão:
IPSEM
Provas:
PaqTcPB - 2010 - IPSEM - Administrador
|
PaqTcPB - 2010 - IPSEM - Assistente Jurídico |
PaqTcPB - 2010 - IPSEM - Assistente Social |
Q215257
Arquivologia
O instrumento, aprovado por autoridade competente, que regula a destinação final dos documentos é chamado:
Ano: 2010
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Penedo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Penedo - AL - Agente Administrativo - 1 |
Q203855
Arquivologia
O controle de documento é uma ferramenta fundamental para se garantir sua disponibilidade no lugar certo e na hora certa para as funções pertinentes e na versão atualizada. Nesse sentido, a opção relacionada a seguir que não se caracteriza como um requisito para o controle de documentação é
Ano: 2010
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Penedo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Penedo - AL - Agente Administrativo - 1 |
Q203854
Arquivologia
Gestão de arquivos ou Gestão Documental, é um conjunto de atividades desenvolvidas, desde a criação do documento até a sua destinação final. Dadas as seguintes afirmações,
I. A melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto.
II. A eliminação de documentos é legal.
III. Um número maior de pessoas e materiais serão utilizados para manter as informações organizadas e preservadas.
IV. A administração pública não necessita de uma política de arquivos.
V. A função do arquivo é manter a documentação fora do alcance da população.
estão corretas
I. A melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto.
II. A eliminação de documentos é legal.
III. Um número maior de pessoas e materiais serão utilizados para manter as informações organizadas e preservadas.
IV. A administração pública não necessita de uma política de arquivos.
V. A função do arquivo é manter a documentação fora do alcance da população.
estão corretas
Ano: 2010
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Penedo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Penedo - AL - Agente Administrativo - 1 |
Q203843
Arquivologia
Dados as seguintes espécies de documentos suscetíveis a classificação, codificação e catalogação na Administração Pública,
I. ATA – utilizada por órgãos/entidades públicas para registrar, resumir e divulgar fatos e ocorrências verificadas em reunião.
II. CONTRATO – utilizado pelos órgãos/entidades públicas para firmarem compromissos com a iniciativa privada, tendo em vista a aquisição de materiais e equipamentos ou a execução de obras e serviços diversos.
III. DECLARAÇÃO – utilizada pelos órgãos/entidades públicas para firmarem, entre si, acordo de interesse comum.
IV. EDITAL – utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos.
V. CONVÊNIO – utilizado para afirmar positiva ou negativamente a existência de fato ou estado de conhecimento do órgão/entidade pública, devendo ser expedido pelo titular deste órgão/entidade pública mediante delegação.
verifica-se que
I. ATA – utilizada por órgãos/entidades públicas para registrar, resumir e divulgar fatos e ocorrências verificadas em reunião.
II. CONTRATO – utilizado pelos órgãos/entidades públicas para firmarem compromissos com a iniciativa privada, tendo em vista a aquisição de materiais e equipamentos ou a execução de obras e serviços diversos.
III. DECLARAÇÃO – utilizada pelos órgãos/entidades públicas para firmarem, entre si, acordo de interesse comum.
IV. EDITAL – utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos.
V. CONVÊNIO – utilizado para afirmar positiva ou negativamente a existência de fato ou estado de conhecimento do órgão/entidade pública, devendo ser expedido pelo titular deste órgão/entidade pública mediante delegação.
verifica-se que
Ano: 2010
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Penedo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Penedo - AL - Agente Administrativo - 1 |
Q203842
Arquivologia
São rotinas correspondentes às operações de arquivamento, exceto a opção:
Ano: 2010
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Rio Largo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Rio Largo - AL - Assistente Administrativo |
Q202656
Arquivologia
As operações para arquivamento são as seguintes:
I. JUNÇÃO: esta operação procura verificar a viabilidade de transferência do documento.
II. ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
III. ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase, toda atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
IV. RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações e efetuar uma juntada.
V. INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se este(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
Verifica-se que
I. JUNÇÃO: esta operação procura verificar a viabilidade de transferência do documento.
II. ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
III. ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase, toda atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
IV. RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações e efetuar uma juntada.
V. INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se este(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
Verifica-se que
Ano: 2010
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Rio Largo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Rio Largo - AL - Assistente Administrativo |
Q202651
Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos permite classificar todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder Executivo do Estado, no exercício de suas atividades e funções. São normas da classificação de documentos na Administração Pública, exceto a opção:
Q197882
Arquivologia
Um arquivista é convidado a organizar o arquivo alfabético do Instituto de Defesa Agropecuária e Florestal do Espírito Santo. Neste contexto, considere os nomes abaixo:
1- Marcelo Peixoto Junior
2- Mônica Salles
3- Flávia Sampaio
4- RobertoCorrea
A sequência dos números que correspondem à ordemalfabética dos nomes no arquivo será:
1- Marcelo Peixoto Junior
2- Mônica Salles
3- Flávia Sampaio
4- RobertoCorrea
A sequência dos números que correspondem à ordemalfabética dos nomes no arquivo será:
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