Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494742 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, entende-se desclassificação como ato pelo qual:
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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494736 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, entende-se unidade protocolizadora como:
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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494733 Arquivologia
Schellenberg, em Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2006, ao tratar dos modernos sistemas de arquivamento, afirma que os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque reúnem os documentos numa ordem específica. A ordem a que se refere o autor é:
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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494731 Arquivologia
A publicação Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública, publicada pela Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do Conselho Nacional de Arquivos, define que a estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais:
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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494729 Arquivologia
A publicação Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública, publicada pela Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do Conselho Nacional de Arquivos, afirma que os documentos de arquivo devem ser classificados. Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado de acordo com as seguintes operações:
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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494728 Arquivologia
O Decreto nº 4073, de 3 de janeiro de 2002, Art. 18, prevê o estabelecimento de Comissões Permanentes de Avaliação, que devem orientar e realizar o processo de:
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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494727 Arquivologia
Na publicação Como fazer avaliação de documentos de Ieda Bernardes (2000), para realizar a avaliação dos documentos, é necessário julgar o seu valor, isto é, se possuem valor secundário ou somente valor primário. Os documentos que são julgados de valor secundário são:
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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494725 Arquivologia
De acordo com Schellenberg, em Arquivos Modernos: princípios e práticas, 2006, para controlar a produção excessiva de documentos, é necessário que uma organização simplifique os seguintes aspectos:
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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494723 Arquivologia
De acordo com Marilena Paes, em Arquivos Modernos: teoria e prática, de 2011, a Gestão de Documentos, que tem por objetivo controlar o ciclo de vida dos documentos, envolve as seguintes fases, além da produção, utilização:
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Q493236 Arquivologia
Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários por
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Q478063 Arquivologia
''Registro dos atos públicos” é uma das mais comuns definições de protocolo e dela resulta toda a assimilação pelas organizações públicas e particulares, permitindo-nos assegurar que a atividade burocrática de protocolo é compreendida como:
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Q478062 Arquivologia
Em uma organização, independentemente da sua forma jurídica, do número de colaboradores e da sua localização, o sistema de arquivamento alfanumérico
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Q478060 Arquivologia
Considerando os sistemas e métodos de arquivamento como importantes balizadores quanto ao nível organizativo do Serviço de Protocolo e Arquivo de uma organização, é correto afirmar que:
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Q469512 Arquivologia
Um conjunto de nove processos precisa ser arquivado em ordem alfabética. Cada processo recebe o nome da pessoa interessada. Marque a alternativa que apresenta a sequência numérica CORRETA.

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Alternativas
Q465046 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão de documentos a observância dos aspectos intrínsecos e extrínsecos dos documentos produzidos e tramitados nos órgãos públicos federais.
Alternativas
Q465045 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão documental as ações de gerenciar as instituições arquivísticas dos setores públicos e privados.
Alternativas
Q465044 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão documental as ações e os procedimentos técnicos no trato com documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua avaliação, seguida de eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Alternativas
Q465043 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária.
Alternativas
Q465042 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Consideram-se ações da gestão de documentos as operações de tramitação, arquivamento e eliminação de conjuntos documentais inservíveis.
Alternativas
Q465036 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

Os procedimentos de análise, seleção e eliminação de documentos são ações básicas de avaliação e que dão suporte à gestão de documentos.
Alternativas
Respostas
9081: E
9082: C
9083: A
9084: E
9085: B
9086: E
9087: E
9088: B
9089: D
9090: A
9091: B
9092: C
9093: A
9094: C
9095: E
9096: E
9097: C
9098: C
9099: E
9100: E