Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q610832
Arquivologia
Na escolha de um método de arquivamento deve-se levar em consideração três premissas básicas: o sistema escolhido deve ser simples, flexível e deve admitir expansões. O método alfabético é o mais simples. Para arquivar pastas com os seguintes nomes:
(1) Rita Guimarães.
(2) Rui Cavalcante.
(3) Maria Silveira.
(4) Isabel Lima.
(5) Pedro Simões.
(6) José Maria Pimentel.
O arquivamento deverá ter a seguinte sequência:
Q610831
Arquivologia
A administração dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível. Os documentos são eficientemente administrados quando:
1 - uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão.
2 - conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes.
3 - nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.
São afirmações corretas:
Q610830
Arquivologia
Ao trabalharmos com documentos para custódia devemos respeitar o conceito básico em arquivologia: ciclo de vida. Preencha os parênteses com o número que corresponde ao conceito dos ciclos de vida dos arquivos
O preenchimento correto é:
Q610457
Arquivologia
A gestão do arquivo é fundamental para preservação de conhecimento relevante nas organizações. Sobre essas entidades e marque C (CERTA) e E (ERRADA).
( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração.
( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.
( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.
( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.
Assinale a alternativa correta.
( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração.
( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.
( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.
( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582555
Arquivologia
O trabalho de um arquivo só se completa com a
elaboração de um instrumento de pesquisa, que consiste
na descrição e localização dos documentos no acervo. Sua
função é a orientação do usuário. Marque a opção que
apresenta uma recomendação para a elaboração de um
instrumento de pesquisa.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582554
Arquivologia
Atualmente os arquivos intermediários são um
equipamento essencial para as instituições que implantam
a gestão de documentos. Sua função principal é arquivar
transitoriamente os documentos, garantindo a preservação
de documentos que não são mais utilizados, porém devem
ser guardados até o cumprimento de seu prazo final. O
instrumento a ser utilizado para avaliar documentos é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582553
Arquivologia
A transferência de documentos é a passagem dos
documentos localizados nos arquivos correntes para os
arquivos intermediários. Os documentos que são levados
para este último arquivo possuem valor para a instituição,
caso contrário deveriam ser eliminados. A partir do
exposto, marque a opção que apresenta o fator principal a
ser considerado na transferência para a fase corrente.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582552
Arquivologia
A maioria das organizações públicas, no cenário brasileiro,
utiliza o método de arquivamento por assunto. Uma das
dificuldades no uso deste método reside no fato de que:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582547
Arquivologia
As operações que permitem determinar os prazos
de guarda dos documentos e sua destinação final são:
análise, avaliação, seleção e eliminação. Um critério a
ser considerado na eliminação é o seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582546
Arquivologia
O estabelecimento do prazo dos documentos em seu
ciclo de vida envolve um conjunto de operações. Este
prazo visa determinar aqueles que serão eliminados e
aqueles que serão conservados. O elemento que determina
o que deve ou não ser conservado é o valor. Com relação
ao valor, a classificação dos documentos é a seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582545
Arquivologia
Dentre os vários métodos de arquivamento existentes,
destaca-se o método decimal, por ser a base do instrumento
estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos. Uma
das vantagens do uso desse método é a seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582544
Arquivologia
A gestão de documentos quando implantada desde a
primeira fase do ciclo de vida dos documentos, ou seja, a
fase corrente, traz diversas vantagens; identifique dentre
as opções abaixo a correta.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582543
Arquivologia
A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos
foram reconhecidos como um problema arquivístico;
dentre os aspectos que despertaram o interesse na área
está a gestão destes documentos. Um elemento que
permite reconhecer a existência de ações de gestão para
esses documentos é o seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582541
Arquivologia
A descrição é considerada uma tarefa típica dos
arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é
constituído de elementos ligados às informações que
interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz
instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa
resultado da descrição arquivística é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582538
Arquivologia
Destruição de documentos que, na avaliação,
foram considerados sem valor permanente;
também chamada expurgo de documentos. O termo
correspondente a essa definição é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582535
Arquivologia
Para a guarda permanente, os arquivistas devem estar
atentos aos seguintes três princípios na hora da avaliação
dos documentos:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582534
Arquivologia
A grande quantidade de documentos produzidos
não permite que as instituições conservem tudo que é
produzido, devido ao custo de manutenção. Mas, para
eliminar os documentos deve-se tomar o cuidado para só
eliminar aqueles que não têm valor. Assim, o valor a ser
considerado para preservar os documentos é o:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582531
Arquivologia
O arquivo corrente pode ser definido como
constituído de documentos em curso ou freqüentemente
consultados como ponto de partida ou prosseguimento de
planos, para fins de controle, para a tomada de decisões
das administrações etc. Alguns autores apresentam cinco
setores componentes do arquivo corrente: protocolo,
expedição, arquivo, empréstimo e consulta e destinação.
Uma das rotinas da Expedição é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582530
Arquivologia
Alguns problemas verificados, ainda hoje, no
cenário arquivístico brasileiro são apontados, pela
bibliografia corrente da área, como um problema de falta
de gerenciamento informacional. Indique nas opções
abaixo, um destes elementos.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582528
Arquivologia
Aceita-se, desde a segunda metade do século XX, que
os documentos possuem um ciclo de vida que se divide
nas seguintes três fases ou idades:
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