Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo:
Os arquivos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Referente aos arquivos correntes é correto afirmar:
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando vários dos seus aspectos de consulta. Analise as formas de arquivamento e respectivos conceitos básicos a seguir.
I. Alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.
II. Geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, ou seja, o endereço do lugar onde se arquiva os documentos.
III. Numérico Simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação corresponder aos números do documento e da data de expedição.
IV. Ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética ou numérica.
Estão corretos os conceitos
Julgue o item seguinte, relativo à segurança orgânica.
As medidas de segurança no arquivamento visam estabelecer
prioridades, responsabilidades e procedimentos de rotina
relativos à evacuação da documentação sigilosa em caso de
emergência, com a prévia determinação dos locais alternativos
para abrigo de documentos salvos.
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